辦公室管理制度[優(yōu)秀]
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的辦公室管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理制度1
1.目的
為了加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,規(guī)范上網(wǎng)行為,防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡(luò)病毒等造成的系統(tǒng)故障,防止信息泄露造成,防止不當(dāng)言論導(dǎo)致輿論風(fēng)險(xiǎn),妨礙正常的工作秩序,提高職員的工作效率等。
2.范圍
適用于公司各部門(mén),各分公司辦公室職員。
3.定義
上網(wǎng)行為管理:幫助互聯(lián)網(wǎng)用戶控制和管理對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用,包括對(duì)網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)過(guò)濾、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用控制、帶寬流量管理、用戶行為分析。
4.職責(zé)及權(quán)限:信息部負(fù)責(zé)實(shí)施和執(zhí)行上網(wǎng)行為管理制度。管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。其余各部門(mén)、分公司公司職員履行和遵守上網(wǎng)行為管理制度。
5.上網(wǎng)行為管理內(nèi)容
5.1新用戶入網(wǎng)管理
5.1.1新入網(wǎng)的'pc需要由信息部分配網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)(賬號(hào)將和對(duì)應(yīng)PC進(jìn)行綁定)。信息部依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)建立用戶上網(wǎng)賬號(hào),采用分部門(mén)管理,并詳細(xì)登記:用戶姓名、部門(mén)名稱、相應(yīng)賬號(hào)名及口令。帳戶持有人有確保賬號(hào)安全的義務(wù),嚴(yán)禁將賬號(hào)借給他人使用,信息部有權(quán)對(duì)異常用戶帳號(hào)執(zhí)行禁用處理
5.1.2具有域帳戶的用戶在申請(qǐng)上網(wǎng)權(quán)限時(shí),必須按規(guī)定使用域認(rèn)證,未通過(guò)認(rèn)證的用戶將不被授予互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限。 5.2終端PC安全管理
5.2.1公司電腦默認(rèn)安裝公司標(biāo)準(zhǔn)軟件,如有特殊軟件需求,可以找信息部申請(qǐng)安裝,員工不得私自安裝或者卸載軟件。
5.2.2任何人不得制造、傳播計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒,不得隨意安裝插件,運(yùn)行未知的腳本,打開(kāi)不明鏈接;對(duì)于從互聯(lián)網(wǎng)上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經(jīng)過(guò)查殺后再打開(kāi);不得接受任何來(lái)自不明網(wǎng)友的遠(yuǎn)程控制請(qǐng)求。
5.2.3為了全面保障和落實(shí)了公司內(nèi)部的信息安全策略,內(nèi)網(wǎng)根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行劃分,比如針對(duì)不同業(yè)務(wù)、不同部門(mén)、不同職位等。除劃分VLAN外,還給相應(yīng)的組分別對(duì)應(yīng)不同的上網(wǎng)權(quán)限策略。
5.2.4嚴(yán)禁使用非公司電腦登陸公司網(wǎng)絡(luò)。
5.3上網(wǎng)行為規(guī)定
5.3.1禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國(guó)家法律法規(guī)明令禁止的一切活動(dòng)。
5.3.2禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國(guó)家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。
5.3.3未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。
5.3.4員工在辦公區(qū)內(nèi)不得訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股,下載音樂(lè)、電影、小說(shuō),視頻等。
5.3.5允許使用MSN、QQ等即時(shí)聊天工具的員工,不得使用MSN、QQ等私聊與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
5.3.6不得在公司共享盤(pán)里存放與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料,視頻,MP3等文件。
5.3.7禁止下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序或文件,未經(jīng)信息部允許,不得擅自更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,擅自安裝或拆卸公司IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
6.上網(wǎng)權(quán)限審批流程
經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))人員除視頻、P2P下載外上網(wǎng)不受限制。
6.1經(jīng)理級(jí)以下(不含經(jīng)理級(jí))人員需開(kāi)通特殊上網(wǎng)權(quán)限者,須所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請(qǐng)表》,并在申請(qǐng)單中注明申請(qǐng)事項(xiàng)和申請(qǐng)理由,后報(bào)管理部審核,由信息部開(kāi)通相關(guān)權(quán)限。
6.2具有上網(wǎng)權(quán)限的員工離職或發(fā)生崗位變動(dòng),信息部做相應(yīng)上網(wǎng)權(quán)限變更或取消。
7.對(duì)違反本規(guī)定者按照《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定處理。
8.本制度由信息部編撰、修改、執(zhí)行,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起開(kāi)始實(shí)行。
辦公室管理制度2
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第一條目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
第二條職責(zé)/權(quán)限:
行政部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。
其他部門(mén)負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
一、辦公室職員工作紀(jì)律
1、上班時(shí)間:
夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00
冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30
工作日中午提供員工餐,實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費(fèi)。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下:夏天室外溫度達(dá)到30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達(dá)到10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃(含)
以上。
3、保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。
4、做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
5、公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后,方可丟入垃圾桶內(nèi)。
6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室;如使用會(huì)議室、培訓(xùn)室完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì)由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門(mén)窗。
9、接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。
10、上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購(gòu)物、觀看與工作無(wú)關(guān)的影片等。
11、公司集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。確因不能到會(huì),需提前一天向會(huì)議主持人和部門(mén)第一負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。
12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門(mén)窗等。
13、上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話,除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外,一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班,無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(zhǎng)時(shí)間在公司逗留,擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應(yīng)門(mén)設(shè)置感應(yīng)開(kāi)門(mén)狀態(tài);每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數(shù)上報(bào)給行政部,如因沒(méi)有報(bào)和漏報(bào)造成無(wú)法就餐,由各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
16、前臺(tái)人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè),遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來(lái)訪客戶需起立問(wèn)好,并做好客戶登記工作。
17、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài),如有人員異常,在第一時(shí)間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)人員狀態(tài)。
18、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,員工如有請(qǐng)假或其他事情需請(qǐng)示時(shí),請(qǐng)先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習(xí),如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請(qǐng),按規(guī)定在crm流程中提交離職申請(qǐng)表和離職異動(dòng)表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
二、辦公室職員著裝要求
1、為樹(shù)立和保持公司良好的'社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾,雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著職業(yè)裝為主,嚴(yán)禁穿著奇裝異服。
3、文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第二章員工行為規(guī)范
一、忠誠(chéng)、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)
舉止:文雅、禮貌、精神
1、遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,填報(bào)crm流程。
2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。
3、對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4、開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7、出入會(huì)議室或上司辦公室,主要敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
二、語(yǔ)言規(guī)范
1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。
2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中
3、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉。
5、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財(cái)產(chǎn)管理
1、要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。
2、會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
5、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。
第三章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。
2、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公
辦公室管理制度3
一、編寫(xiě)規(guī)章制度的目的:
1、保障工地辦公室的正常工作秩序,提高工作效率;
2、規(guī)范工地辦公室的日常管理和工作流程;
3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高企業(yè)形象;
4、遵守國(guó)家法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益。
二、范圍:
本規(guī)章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。
三、制度制定程序:
本規(guī)章制度由公司人事部門(mén)、安全管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同起草確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式生效。
四、制度名稱、范圍、目的`、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究:
1.工作時(shí)間制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:規(guī)定員工上下班時(shí)間和休息時(shí)間,保障員工合法權(quán)益。
內(nèi)容:?jiǎn)T工每天工作8小時(shí),按時(shí)上下班,并享有合法的休息時(shí)間。
責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。
執(zhí)行程序:工作日每天按時(shí)上下班,保證工作效率。責(zé)任追究:嚴(yán)重遲到或早退的員工,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。
2.文明辦公制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:保持工作場(chǎng)所清潔整潔,培養(yǎng)文明辦公習(xí)慣。內(nèi)容:保持工作場(chǎng)所干凈整潔,不隨意亂扔廢物,不在公共場(chǎng)所喧嘩。
責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。
執(zhí)行程序:加強(qiáng)對(duì)員工的文明辦公教育,嚴(yán)格把控辦公室衛(wèi)生和環(huán)境。
責(zé)任追究:違反公司規(guī)定擾亂工作場(chǎng)所秩序者,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。
3.保密制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:保護(hù)公司及客戶的商業(yè)秘密,保證公司業(yè)務(wù)安全性。
內(nèi)容:嚴(yán)格保密公司及客戶的商業(yè)信息,保證公司機(jī)密文件不外泄。
責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。
執(zhí)行程序:加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,切實(shí)做好商業(yè)秘密的保護(hù)工作。
責(zé)任追究:違反公司規(guī)定泄露商業(yè)秘密的人員,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。
4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),做好人員安全及資產(chǎn)保護(hù)工作。
內(nèi)容:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急處理流程及安全撤離路線等。
責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。
執(zhí)行程序:保持有效溝通,及時(shí)有效處理突發(fā)事件。責(zé)任追究:在突發(fā)事件處理過(guò)程中發(fā)生違規(guī)行為影響公司安全的人員,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。
五、法律法規(guī)要求:
本規(guī)章制度遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)行政管理法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求,確保公司運(yùn)營(yíng)合法穩(wěn)定。
辦公室管理制度4
現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范工作流程,提升工作效率,確保安全與質(zhì)量,以及維護(hù)良好的.工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、作業(yè)流程、設(shè)備管理、安全規(guī)定、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 員工行為準(zhǔn)則:明確員工的工作職責(zé)、行為規(guī)范和職業(yè)道德,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。
2. 作業(yè)流程:詳細(xì)規(guī)定各崗位的操作步驟,確保工作有序進(jìn)行,減少錯(cuò)誤和延誤。
3. 設(shè)備管理:設(shè)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。
4. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防事故的發(fā)生,保障員工的生命安全。
5. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速有效的應(yīng)對(duì)。
6. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查流程,確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
7. 環(huán)境保護(hù):規(guī)定環(huán)保措施,降低生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境污染。
辦公室管理制度5
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到4---6次,給予警告一次,累計(jì)遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計(jì)遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請(qǐng)事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的'應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。
4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生
1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。
三、會(huì)議與培訓(xùn)管理
、贂(huì)議
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
②培訓(xùn)
1、公司每月5日開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。
2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。
3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。
3、服從公司調(diào)派。
4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,積極參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。
7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作。
8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。
9、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督各專營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷(xiāo)企劃方案,對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況,自報(bào)下月計(jì)劃。
13、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
五、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
六、本制度于頒布之日起施行。
辦公室管理制度6
第一條 為樹(shù)立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡
第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對(duì)所配置鑰匙的.安全負(fù)責(zé)
第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。
第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(zhǎng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任
第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報(bào)學(xué)工處
第十二條 按規(guī)定內(nèi)時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫(xiě)值班簽到表
第十四條 領(lǐng)取物資需部長(zhǎng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說(shuō)明使用用途。
辦公室管理制度7
一、編寫(xiě)目的
本制度牌旨在規(guī)范工地辦公室管理,明確各方責(zé)任,加強(qiáng)工地辦公室管理,確保勞動(dòng)保障合法權(quán)益得到保障,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和公司利益。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)工地辦公室管理。
三、制度制定程序
1.由公司領(lǐng)導(dǎo)組成專門(mén)的編制小組,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)和建議,制定草案。
2.召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行討論、審查、修改,最終形成正式工地辦公室管理制度。
3.對(duì)制度實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善制度。
四、制度名稱
工地辦公室管理制度
五、制度內(nèi)容
1、工地辦公室管理的范圍:包括辦公室用品管理、保潔管理、貨物物資管理、安全防范管理、應(yīng)急處理管理等。
2、工地辦公室管理的目的:
(1)維護(hù)公司形象。
(2)保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和勞動(dòng)保障合法權(quán)益。
(3)提高工作效率,確保工程質(zhì)量。
3、工地辦公室管理的.內(nèi)容
(1)辦公室用品管理
A.出入管理:禁止未經(jīng)允許的人員進(jìn)入辦公室。
B.辦公設(shè)備管理:對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常工作。
C.文具管理:對(duì)文具庫(kù)進(jìn)行管理,保證文具分類(lèi)、分發(fā)、登記等工作的順利進(jìn)行。
(2)保潔管理
A.辦公室衛(wèi)生:每周進(jìn)行2次全面清潔,每天進(jìn)行值班保潔。
B.消毒管理:對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生消毒。
C.垃圾管理:對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理,定時(shí)垃圾清理,保持辦公室環(huán)境干凈整潔。
(3)貨物物資管理
A.材料保管:對(duì)工地材料進(jìn)行分類(lèi)、打包、串號(hào)、保管等工作,確保材料準(zhǔn)確無(wú)誤。
B.物資分配:對(duì)工地需要的物資進(jìn)行分配,合理使用,保證工程進(jìn)度。
(4)安全防范管理
A.防盜管理:加強(qiáng)辦公室進(jìn)出口安防管理,避免盜竊。
B.火災(zāi)安全管理:加強(qiáng)辦公室內(nèi)部火災(zāi)安全管理,保證安全生產(chǎn)。
C.突發(fā)事件管理:對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)案制定、應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。
(5)應(yīng)急處理管理
A.突發(fā)事件管理:參照公司突發(fā)事件管理制度安排應(yīng)急管理工作。
B.事故處理:出現(xiàn)事故時(shí),安排應(yīng)急處理,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、責(zé)任主體
1.工程部門(mén):負(fù)責(zé)工地辦公室管理的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。
2.辦公室管理員:負(fù)責(zé)具體的辦公室管理工作,并對(duì)辦公室日常管理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
七、執(zhí)行程序
1.認(rèn)真遵守工地辦公室管理制度。
2.員工應(yīng)該按操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得自行改動(dòng)或調(diào)整。
3.若出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即上報(bào),按照應(yīng)急處理程序進(jìn)行處理。
4.對(duì)于違反制度的責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
八、責(zé)任追究
1.工程部門(mén)和辦公室管理員要對(duì)工地辦公室管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.發(fā)現(xiàn)違反工地辦公室管理制度情況,要及時(shí)上報(bào),對(duì)相關(guān)責(zé)任人按照公司內(nèi)部政策規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任。
九、附則
本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)層。若有涉及到的相關(guān)法律法規(guī),應(yīng)該遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行遵守和執(zhí)行。若本制度與相關(guān)法律法規(guī)存在沖突,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。
辦公室管理制度8
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章總則
為加強(qiáng)商會(huì)管理,維護(hù)商會(huì)良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的商會(huì)文化氛圍。
第二章細(xì)則
一)服務(wù)規(guī)范:
1、儀表:商會(huì)職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待商會(huì)內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄。
二)辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不在辦公室進(jìn)食味道比較大的食物、不大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、有需要外出用車(chē)都應(yīng)報(bào)備、填表,不經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不允許私自用車(chē)外出;
3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
4、辦公室專用的設(shè)備如飲水機(jī)內(nèi)網(wǎng)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話等由辦公室人員負(fù)責(zé)叫指定清潔或維修人員進(jìn)行保養(yǎng);
三)工作制度
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各個(gè)崗位職責(zé),熱愛(ài)本職工作,對(duì)工作盡職盡責(zé);
2、員工對(duì)本職工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓;努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
3、員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非;
4、待人接物態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作;
5、服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;
四)工作紀(jì)律
1、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工;
2、在公司內(nèi)要做到舉止嚴(yán)明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現(xiàn)金、貴重實(shí)物;
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等;
3、管制品:訂書(shū)機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、打洞機(jī)等;
4、現(xiàn)金:商會(huì)儲(chǔ)備現(xiàn)金;
5、貴重實(shí)物:物資價(jià)格達(dá)500元以上,如:酒類(lèi)、車(chē)輛、卡類(lèi)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、照相機(jī)。
第三章辦公用品物資采購(gòu)
1、商會(huì)辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)人員自行購(gòu)買(mǎi);
1)申購(gòu)物品500元以內(nèi)物品辦公室主任批準(zhǔn),直接購(gòu)買(mǎi);
2)500元以上(含500元)出具申購(gòu)單,辦公室同意,財(cái)務(wù)審核,秘書(shū)長(zhǎng)/執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)審批;
3)大額活動(dòng)開(kāi)支超過(guò)5000元,出具預(yù)算報(bào)告,秘書(shū)長(zhǎng)/執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)同意,財(cái)務(wù)審核,上報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
第四章現(xiàn)金支出、貴重實(shí)物管理
1、現(xiàn)金保管、領(lǐng)用由出納負(fù)責(zé),如遇特殊情況個(gè)人臨時(shí)保管現(xiàn)金遵守不帶回家、存卡里的`原則,F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,現(xiàn)金預(yù)支都需書(shū)寫(xiě)預(yù)支申請(qǐng),并由秘書(shū)長(zhǎng)/執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)簽字;
2、貴重實(shí)物:由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。酒類(lèi)等需要取用需記錄用途;車(chē)輛使用需向辦公室報(bào)備登記,車(chē)輛加油需憑小票報(bào)銷(xiāo),每次充值加油卡需上報(bào)公里數(shù);快遞充值卡等卡類(lèi)的使用向辦公室報(bào)備,每月記錄審核存檔。
三、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度及秩序
第一章總則
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立商會(huì)的良好形象,特制定衛(wèi)生制度。衛(wèi)生區(qū)域分兩塊:公共區(qū)域和個(gè)人區(qū)域。
第二章制度內(nèi)容
一)公共區(qū)域
公共區(qū)域由保潔阿姨打掃,但每位同事都應(yīng)把辦公室當(dāng)成自己的家,禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾,哪里有垃圾、臟了都應(yīng)及時(shí)幫忙清理。
1、會(huì)議室:保持會(huì)議室桌面清潔、椅子擺放到位;
2、公共區(qū)域地面整潔,飲水機(jī)、飲用水桶、打印機(jī)擺放要整齊,保持表面干掙整潔;
3、當(dāng)天來(lái)客倒茶、引導(dǎo)、茶杯收拾;
4、無(wú)用的紙箱、袋子清理,新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物及時(shí)予以清除;
5、在公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲交談,不得影響其他同事辦公。
二)個(gè)人區(qū)域
1、辦公桌面保持整潔,辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,重要文件放在個(gè)人辦公抽屜內(nèi)并鎖好。
2、下班或離開(kāi)公司前員工整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊,收拾好所有資料和文件,關(guān)閉電腦及顯示器。
辦公室管理制度9
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、堅(jiān)持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要堅(jiān)持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、堅(jiān)持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
9、電風(fēng)扇要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的.擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅(jiān)持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,堅(jiān)持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7、新近設(shè)備的包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛(wèi)生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室管理制度10
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。
辦公室管理制度11
一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),或請(qǐng)專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識(shí)到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識(shí)。
5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫(xiě)電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì)基本維修常識(shí),解決常見(jiàn)問(wèn)題。
使用人要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單基本的維修技能,對(duì)使用中的`常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見(jiàn)后,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,并做好記錄。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。
辦公室管理制度12
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:
一、 電燈與電器設(shè)備
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;
4、選購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的.設(shè)定應(yīng)大于26度;
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
三、節(jié)省用水
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;
2、為愛(ài)護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效削減廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;
3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;
六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理制度13
項(xiàng)目行政管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少重復(fù)工作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
2. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能的問(wèn)題,降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 保證質(zhì)量:通過(guò)質(zhì)量管理,確保項(xiàng)目交付物符合預(yù)期,提升客戶滿意度。
4. 優(yōu)化溝通:良好的`溝通機(jī)制可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高決策效率。
5. 增強(qiáng)合規(guī)性:確保項(xiàng)目符合企業(yè)政策、法規(guī)要求,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
辦公室管理制度14
日常辦公管理制度的重要性不容忽視,它:
1.提升工作效率:清晰的流程指導(dǎo)能減少誤解和沖突,提高工作效率。
2.保障公平公正:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證每位員工的權(quán)益。
3.塑造企業(yè)文化:制度體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀,影響員工的.行為模式和團(tuán)隊(duì)精神。
4.降低風(fēng)險(xiǎn):有效管理文件資料,防止信息泄露,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
5.促進(jìn)溝通:良好的溝通機(jī)制有助于信息的及時(shí)傳遞,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
辦公室管理制度15
辦公室文件管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于規(guī)范文件的生成、存儲(chǔ)、使用、傳遞和銷(xiāo)毀等流程,確保信息的安全性和有效性。通過(guò)這樣的制度,我們可以提高工作效率,防止信息丟失,保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)也有利于內(nèi)部溝通的順暢和外部合規(guī)性的保證。
內(nèi)容概述:
一個(gè)完整的辦公室文件管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 文件分類(lèi)與編碼:明確各類(lèi)文件的定義,設(shè)定統(tǒng)一的文件編碼體系,便于查找和管理。
2. 文件生成與審批:規(guī)定文件的創(chuàng)建流程,包括草擬、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié),確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
3. 文件存儲(chǔ)與保管:確定紙質(zhì)文件的'存放位置和電子文件的服務(wù)器存儲(chǔ)方式,設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限。
4. 文件使用與借閱:設(shè)立借閱流程,規(guī)定文件的使用權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
5. 文件傳遞與分享:規(guī)范文件的內(nèi)部和外部傳遞方式,確保信息安全。
6. 文件更新與版本控制:建立文件修訂和版本管理規(guī)則,避免使用過(guò)期信息。
7. 文件歸檔與銷(xiāo)毀:規(guī)定文件的保存期限,到期后的歸檔或銷(xiāo)毀流程。
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