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  • 辦公室文員崗位職責(zé)

    時間:2024-08-21 15:42:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員崗位職責(zé)

      在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室文員崗位職責(zé)

    辦公室文員崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

      2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的.撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

    辦公室文員崗位職責(zé)2

      職責(zé)

      1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等

      2、美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的.辦公行政處理

      3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

      3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯總和審核

      崗位要求

      1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

      2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備

      3、工作認(rèn)真踏實,細(xì)心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力

    辦公室文員崗位職責(zé)3

      1.協(xié)助圖表教務(wù)教師完成報名資料,管理工作學(xué)員日常考試。

      2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。

      3.做好新老學(xué)員的.報名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

      4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為私立學(xué)校員工供給及時,有效的行政服務(wù)。

      5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢等。

    辦公室文員崗位職責(zé)4

      1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

      2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績;

      3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;

      3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

      4、完成上級交代的任務(wù);

      5、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的.填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

      6、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

      7、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

      8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員崗位職責(zé)5

      1、完成前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常工作;

      2、管理員工考勤、辦理人事手續(xù)如入職、離職、異動、合同續(xù)簽等;

      3、保管和分配辦公用品、工衣等日常行政物資,并負(fù)責(zé)采購申請;

      4、管理和更新部門日常統(tǒng)計報表;

      5、協(xié)助上級處理其他人事行政事務(wù)。

    辦公室文員崗位職責(zé)6

      職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;

      2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;

      3.負(fù)責(zé)檢查客戶資料的`真實性,統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

      4.了解客戶需求,反饋客戶問題;

      5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

      任職要求:

      1.大專學(xué)歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

      2.熟練使用常用的辦公軟件;

    辦公室文員崗位職責(zé)7

      1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

      5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

      6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

      7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

      8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

      10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

      11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

      12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

      13.上面交辦的其它臨時工作。

      篇三:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

      2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

      5、負(fù)責(zé)中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

      6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

      7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室文員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      2、管理飲水。

      3、負(fù)責(zé)接待來賓。

      4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

      6、完成其他臨時工作。

      7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

      8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

    辦公室文員崗位職責(zé)9

      職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作,并配合業(yè)主處理項目資料及費(fèi)用;

      2.負(fù)責(zé)項目費(fèi)用支出及整理;

      3.負(fù)責(zé)項目供方考核及人員資料收集歸檔;

      4.負(fù)責(zé)部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;

      5.協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35周歲,舉止形象佳,請?zhí)峁┙?張;

      2.做事主動積極,責(zé)任心強(qiáng),辦事細(xì)致,有良好的團(tuán)隊合作精神;

      3、熟悉操作office辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,工作細(xì)心,讀寫能力強(qiáng);

      4、有物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗者,定居廣州番禺,粵語流利者優(yōu)先。

    辦公室文員崗位職責(zé)10

      1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

      2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

      3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的.順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

      9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;

      11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

      12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

      13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

      14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員崗位職責(zé)11

      工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報表的統(tǒng)計與文件匯總;

      2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部各種信息,制度的傳遞;

      3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)月度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,匯總提報;

      4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部會議記錄的整理及會議要求事項的'檢查跟進(jìn);

      5、按時完成上級主管交代的工作任務(wù)。

      職位要求

      1、中專及以上學(xué)歷,1年同崗位經(jīng)驗優(yōu)先;

      2、熟悉掌握Office辦公軟件;

      3、具備良好的溝通組織能力,能夠嚴(yán)于律己;

      4、有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的報表分析和表達(dá)能力。

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    辦公室文員崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;

      2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的.匯總;

      3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

    辦公室文員崗位職責(zé)13

      1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。

      2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

      3、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印。

      4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

      5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      6、做好會議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

    辦公室文員崗位職責(zé)14

      1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

      2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

      3. 項目所用材料采購訂單的.跟進(jìn)管理;

      4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

      5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

    辦公室文員崗位職責(zé)15

      負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

      負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

      負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

      負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細(xì)的備忘錄

      負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

      負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的.放假時間收集等)

      負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

      負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

      負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

      負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

      負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

      完成部門給與的相關(guān)工作

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