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  • 酒店的財(cái)務(wù)管理制度

    時(shí)間:2024-08-08 13:02:10 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

    【精品】酒店的財(cái)務(wù)管理制度15篇

      在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的酒店的財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    【精品】酒店的財(cái)務(wù)管理制度15篇

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度1

      一、會(huì)計(jì)稽核制度

      (一)會(huì)計(jì)稽核是對會(huì)計(jì)核算工作的檢查和監(jiān)督,是酒店內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      (二)酒店會(huì)計(jì)稽核工作主要由會(huì)計(jì)主任負(fù)責(zé),并按稽查內(nèi)容與項(xiàng)目分工落實(shí)有關(guān)人員開展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報(bào)表負(fù)責(zé)。

      (三)酒店稽核工作包括對營業(yè)收入的帳單憑據(jù)、原始憑據(jù)、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)帳薄的稽查及財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的稽核。

      (四)會(huì)計(jì)稽核工作的主要內(nèi)容:

      1、營業(yè)收入有關(guān)單據(jù)的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據(jù)及報(bào)表。

      2、原始憑證的審核。主要審核:

      (1)填制憑證單位的名稱、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

      (2)接受憑證單位名稱是否本單位

      (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否合法、真實(shí)。

      (4)數(shù)量、單價(jià)和大小寫金額是否相符。

      (5)報(bào)銷手續(xù)是否完備。

      (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

      3、記帳憑證的審核:

      (1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要是否簡明扼要。

      (2)會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確。

      (3)填列的金額是否準(zhǔn)確,與原始憑證是否相符。

      (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規(guī)定可無原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

      (5)制證日期是否填制,制證人員(現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳)是否蓋章或簽字。

      4、會(huì)計(jì)帳薄的稽核:

      (1)檢查會(huì)計(jì)帳簿是否及時(shí)記帳,是否符合規(guī)定。

      (2)帳帳(總帳與明細(xì)帳)、帳表(明細(xì)帳與有關(guān)報(bào)表)的金額是否相符。

      5、會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核:

      (1)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類是否齊全,內(nèi)容是否完整,印章是否齊全。

      (2)會(huì)計(jì)報(bào)表是否平?,帳表金額是否相符。

      (3)會(huì)計(jì)報(bào)表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

      6、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的稽核:

      (1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃指標(biāo)的計(jì)算是否正確。

      (2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃與其他專業(yè)計(jì)劃是否平衡。

      (3)計(jì)劃指標(biāo)是否符合上級要求,是否切實(shí)可行。

      (五)會(huì)計(jì)稽核人員要按規(guī)定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。

      (六)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守執(zhí)行有關(guān)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反制度和紀(jì)律的收支業(yè)務(wù)應(yīng)予抵制,并做好說明教育工作。

      二、會(huì)計(jì)檔案管理制度

      (一)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映酒店各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),財(cái)務(wù)部要切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的管理工作,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。

      (二)會(huì)計(jì)檔案的范圍為:

      1、會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      2、會(huì)計(jì)帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

      3、會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)。

      4、電腦磁盤:儲(chǔ)存會(huì)計(jì)核算資料、電腦核算程序。

      5、其他會(huì)計(jì)資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)移交清冊等等。

      (三)酒店每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿之后,由財(cái)務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

      (四)已入庫的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)保持原卷冊的`封裝,需拆封整理的,由會(huì)計(jì)檔案管理人員處理。會(huì)計(jì)檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。

      (五)會(huì)計(jì)檔案的保管期限據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (六)酒店保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,要向保管人說明查閱范圍,并按規(guī)定進(jìn)行登記,查閱后及時(shí)歸檔。

      (七)外單位查閱會(huì)計(jì)檔案,需憑查閱單位介紹信,說明查閱范圍,查閱人還應(yīng)出示身份證件,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能辦理登記查閱手續(xù)。

      (八)查閱會(huì)計(jì)檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨(dú)在場。查閱時(shí)會(huì)計(jì)檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復(fù)印的,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意。

      (九)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需銷毀時(shí),應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后方能銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,保管到結(jié)清為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷毀。

      三、票證管理制度

      (一)票證是酒店為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價(jià)證券。票證既是企業(yè)向客戶核收各種款項(xiàng)的依據(jù),也是客戶據(jù)以報(bào)銷費(fèi)用或支付款項(xiàng)的憑證。

      (二)酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財(cái)務(wù)部設(shè)兼職管理員,負(fù)責(zé)全店的票證管理工作。

      (三)票證的種類及用途

      1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺(tái)開具據(jù)以向住店客戶收取房費(fèi)、餐費(fèi)、電訊費(fèi)、洗衣費(fèi)、車費(fèi)等費(fèi)用的票證。

      2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開具向顧客收款的憑證。

      3、收據(jù)是用于非營業(yè)性款項(xiàng)往來結(jié)算的憑證。

      4、有價(jià)證券及其他票據(jù)。如餐券、舞票等收款憑證。

      (四)票證由財(cái)務(wù)部票證管理員經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后負(fù)責(zé)印刷或購買,其他部門一律不得自行印刷或外購。

      (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時(shí)按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷號手續(xù)。應(yīng)定期對庫存票證進(jìn)行盤點(diǎn)。嚴(yán)格保管好票證。

      (六)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應(yīng)指定專人前去辦理。領(lǐng)用時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現(xiàn)漏號要及時(shí)調(diào)換。

      (七)各部門票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規(guī)定辦,一個(gè)人同時(shí)只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時(shí),不能撕毀或丟棄,必須完整上交財(cái)務(wù)部。

      (八)財(cái)務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項(xiàng)票證,了解掌握各部門使用票證的情況,督促各部門將用完的票證存根及時(shí)前來以舊換新。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度2

      1. 維護(hù)幼兒園經(jīng)濟(jì)秩序:財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,可以防止財(cái)務(wù)混亂,保證幼兒園的`正常運(yùn)作。

      2. 提高資金使用效率:通過預(yù)算管理和收支控制,確保每一分錢都用在刀刃上。

      3. 保障幼兒園資產(chǎn)安全:嚴(yán)格的資產(chǎn)管理能防止資產(chǎn)流失,保護(hù)幼兒園的利益。

      4. 增強(qiáng)公眾信任:公開透明的財(cái)務(wù)報(bào)告有助于提升幼兒園的社會(huì)形象,增強(qiáng)家長和社會(huì)的信任。

      5. 防范法律風(fēng)險(xiǎn):遵守財(cái)務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度3

      財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范財(cái)務(wù)項(xiàng)目的操作流程,確保資金的`有效利用,降低風(fēng)險(xiǎn),并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這一制度主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、成本控制、審計(jì)評估和后期總結(jié)等環(huán)節(jié)。

      內(nèi)容概述:

      1. 項(xiàng)目立項(xiàng):明確項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)期成果和財(cái)務(wù)需求,進(jìn)行可行性分析,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性。

      2. 預(yù)算編制:詳細(xì)列出項(xiàng)目的各項(xiàng)支出,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,保證資金分配的科學(xué)性。

      3. 執(zhí)行監(jiān)控:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)時(shí)掌握資金使用情況,對異常情況進(jìn)行預(yù)警和調(diào)整。

      4. 成本控制:通過預(yù)算與實(shí)際支出的對比,有效控制成本,防止超支。

      5. 審計(jì)評估:定期進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)合規(guī)性,評估項(xiàng)目效益。

      6. 后期總結(jié):項(xiàng)目結(jié)束后,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度4

      評估與審計(jì)

      一、酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。

      二、根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),評估或?qū)徲?jì)單位的選擇,由酒店財(cái)務(wù)部與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部協(xié)商后予以確定。

      三、財(cái)務(wù)部須配合經(jīng)確定的評估或?qū)徲?jì)單位開展評估或?qū)徲?jì)工作。

      四、評估或?qū)徲?jì)單位出具的評估或?qū)徲?jì)報(bào)告,須由財(cái)務(wù)部報(bào)送總經(jīng)辦審閱后,返回存檔。

      資產(chǎn)管理

      一、酒店資產(chǎn)管理的重點(diǎn)為貨幣資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款)、債權(quán)資產(chǎn)(各種應(yīng)收帳款和預(yù)付帳款)、存量資產(chǎn)(存貨和固定資產(chǎn))等。

      二、貨幣資產(chǎn)管理:

      1、酒店現(xiàn)金結(jié)算限額(采購借款除外)為人民幣5,000.00元。凡超出國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍或現(xiàn)金結(jié)算限額的均不得支付現(xiàn)金,特殊情況下須報(bào)總經(jīng)辦審批;

      2、酒店現(xiàn)金收入應(yīng)于次日送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。確因業(yè)務(wù)需要坐支時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽認(rèn)后報(bào)總經(jīng)辦審批;

      3、酒店收到現(xiàn)金(含銀行支票),必須開具票據(jù),嚴(yán)禁無憑據(jù)收款。

      4、酒店銀行帳戶只供酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁外借或?yàn)樗颂兹°y行現(xiàn)金,特殊情況下須報(bào)總經(jīng)辦審批;

      5、酒店對其在銀行留存印鑒的印章實(shí)行分管,出納員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管,會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店法定代表人私章的保管。相關(guān)保管人對所蓋印章的票據(jù)用途和金額負(fù)責(zé)。

      三、債權(quán)資產(chǎn)管理:

      1、為加快資金回收,防止發(fā)生壞帳,加強(qiáng)酒店各種應(yīng)收帳款的管理,每年年末或根據(jù)實(shí)際需要,財(cái)務(wù)部須核對應(yīng)收款,向欠款單位發(fā)出《欠款確認(rèn)函》(見附件二),經(jīng)對方簽名蓋章確認(rèn)后予以存檔并按《欠款確認(rèn)函》的規(guī)定時(shí)間催收;

      2、對確實(shí)無法按時(shí)收回或無法收回的債權(quán),由財(cái)務(wù)部提出處理建議,報(bào)總經(jīng)辦審批。

      四、存量資產(chǎn)管理:

      1、酒店固定資產(chǎn)分七類,折舊年限具體為:

      1)房屋建筑物20年

      2)機(jī)器設(shè)備10年

      3)運(yùn)輸工具5年

      4)通訊設(shè)備5年

      5)電子、電器設(shè)備5年

      6)辦公家私5年

      7)其他固定資產(chǎn)5年

      2、固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值為10%;

      3、酒店固定資產(chǎn)管理按照酒店《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行;

      4、酒店存貨分為低值易耗品和倉庫庫存物資,其中低值易耗品的管理按照酒店《低值易耗品管理制度》執(zhí)行。庫存物資的管理按照酒店《倉庫管理制度》執(zhí)行;

      5、酒店特設(shè)閑置資產(chǎn)倉,由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員對酒店備用、閑置、報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行專門管理,以達(dá)到提高資產(chǎn)使用價(jià)值的目的。閑置資產(chǎn)(含報(bào)廢、報(bào)損)的管理按酒店《閑置資產(chǎn)倉管理規(guī)定》執(zhí)行。

      收入、成本和費(fèi)用管理

      一、酒店每年對經(jīng)營收入、經(jīng)營成本、經(jīng)營管理費(fèi)用實(shí)行計(jì)劃管理。

      1、營銷部于每年十月底前編制酒店下一年度的《銷售預(yù)測分析報(bào)告》報(bào)總經(jīng)辦審批;

      2、總經(jīng)辦于五個(gè)工作日內(nèi)將批準(zhǔn)的《銷售預(yù)測分析報(bào)告》下發(fā)財(cái)務(wù)部與各營業(yè)部門;

      3、酒店各部門于每年十一月十五日前制訂本部門下一年度經(jīng)營管理計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。其中,營業(yè)部門根據(jù)《銷售預(yù)測分析報(bào)告》及本部門對下一年度經(jīng)營管理情況的預(yù)測編制計(jì)劃(見附件三),管理部門根據(jù)本部門上年同期管理數(shù)據(jù)及同行業(yè)相關(guān)管理狀況編制計(jì)劃(見附件四);

      4、財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門報(bào)送的經(jīng)營管理計(jì)劃,在歸納分析和綜合平?的基礎(chǔ)上制訂下一年度酒店經(jīng)營管理計(jì)劃(見附件五)、經(jīng)調(diào)整后的部門經(jīng)營管理計(jì)劃及《酒店經(jīng)營管理考核方案》報(bào)總經(jīng)辦審批;

      5、財(cái)務(wù)部將經(jīng)審批同意的'部門經(jīng)營管理計(jì)劃分別下發(fā)相應(yīng)部門執(zhí)行。

      二、酒店經(jīng)營收入分為營業(yè)收入和營業(yè)外收入。其中營業(yè)收入由收銀部收銀員按酒店《收銀操作規(guī)定》執(zhí)行,營業(yè)外收入由相關(guān)部門按酒店《營業(yè)外收入管理規(guī)定》執(zhí)行。

      三、營業(yè)部門根據(jù)總經(jīng)辦審定的成本率或經(jīng)營情況制訂銷售項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并填寫《營業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(調(diào)整)表》(見附件六 )經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審核--財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后執(zhí)行(財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)須二個(gè)工作日內(nèi)審批)。

      四、酒店對生產(chǎn)經(jīng)營過程實(shí)行成本控制和經(jīng)營管理考核。

      1、成本部按酒店《物資市場調(diào)查規(guī)定》定期或不定期進(jìn)行市場調(diào)查,并于每季度末編寫《物資市場調(diào)查分析報(bào)告》報(bào)總經(jīng)辦審批;

      2、成本部收到采購部報(bào)送的固定供應(yīng)商《固定采購價(jià)格定價(jià)表》和《直接采購參考價(jià)格表》或《直接采購參考價(jià)格調(diào)價(jià)表》后,于兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)查及價(jià)格審核確認(rèn),并返回采購部;

      3、成本部每月按總經(jīng)辦批準(zhǔn)營業(yè)部門的成本率與經(jīng)營費(fèi)用和管理部門的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,并于次月十日前編寫《成本、費(fèi)用數(shù)理分析報(bào)告》,呈報(bào)總經(jīng)辦;

      4、收銀部收銀員按總經(jīng)辦批準(zhǔn)的營業(yè)部門價(jià)格折扣率、優(yōu)惠權(quán)限對營業(yè)部門各級管理人員上述權(quán)限的使用進(jìn)行監(jiān)督,成本部夜間核算員須每日逐單審核并編制營業(yè)收入日報(bào)表交日間核算員復(fù)審。

      5、成本部成本核算人員按酒店《付款單證審核規(guī)定》執(zhí)行成本審核工作。

      五、酒店收入、成本和費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行核算。

      六、財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店和部門上月經(jīng)營管理收支狀況,結(jié)合已審批的酒店及各部門經(jīng)營管理計(jì)劃于每月九日前編制《酒店經(jīng)營與計(jì)劃考核對照表》(見附件七)與《部門經(jīng)營(管理)與計(jì)劃考核對照表》(見附件八),上報(bào)總經(jīng)辦及送給各相應(yīng)部門。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度5

      站財(cái)務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1. 合規(guī)性:遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),防止違法行為,保護(hù)企業(yè)利益。

      2. 透明度:提升財(cái)務(wù)信息的.透明度,增強(qiáng)內(nèi)外部信任。

      3. 決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輔助決策。

      4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過預(yù)算管控和審計(jì)監(jiān)督,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      5. 效率提升:標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財(cái)務(wù)管理效率,降低成本。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度6

      財(cái)務(wù)管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基石:

      1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

      2. 控制風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐,降低企業(yè)因財(cái)務(wù)管理失誤帶來的損失。

      3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。

      4. 支持決策:提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持高層的業(yè)務(wù)決策。

      5. 促進(jìn)增長:通過有效的`資金管理和成本控制,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度7

      財(cái)務(wù)流程管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1. 保障企業(yè)利益:有效管理財(cái)務(wù)流程能降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,提升經(jīng)營效益。

      2. 提升運(yùn)營效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少工作重復(fù),提高工作效率,降低運(yùn)營成本。

      3. 增強(qiáng)透明度:清晰的.財(cái)務(wù)流程有利于內(nèi)外部審計(jì),提升財(cái)務(wù)信息的透明度和可信度。

      4. 滿足法規(guī)要求:遵守相關(guān)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

      5. 支持決策:準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供有力支持。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度8

      幼兒園財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則旨在規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,確保資金安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為幼兒園的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。這一制度通過明確職責(zé)、控制風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置,保障幼兒園的`日常運(yùn)營和教育項(xiàng)目的順利實(shí)施。

      內(nèi)容概述:

      1. 財(cái)務(wù)預(yù)算管理:設(shè)定年度預(yù)算,詳細(xì)規(guī)劃收入與支出,確保資金合理分配。

      2. 收支管理:明確收入來源,規(guī)范支出審批,防止財(cái)務(wù)漏洞。

      3. 資產(chǎn)管理:定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全,防止浪費(fèi)和損失。

      4. 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告:準(zhǔn)確記錄和報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,提高透明度。

      5. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查財(cái)務(wù)活動(dòng),防范違規(guī)行為。

      6. 法規(guī)遵守:遵循國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),確保合規(guī)運(yùn)營。

      7. 培訓(xùn)與教育:提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的普及。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度9

      園財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

      1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃

      2. 收支管理

      3. 資產(chǎn)管理

      4. 成本控制

      5. 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告

      6. 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制

      7. 法規(guī)遵從性

      8. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

      內(nèi)容概述:

      1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃:制定年度及長期財(cái)務(wù)計(jì)劃,確保資金合理分配,預(yù)測收支情況,為決策提供依據(jù)。

      2. 收支管理:規(guī)范收入確認(rèn)與支出審批流程,確保資金安全與合規(guī)使用。

      3. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行登記、跟蹤與評估,防止資產(chǎn)流失。

      4. 成本控制:分析各項(xiàng)成本,制定降低成本的策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      5. 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告:執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,準(zhǔn)確記錄和報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、完整的.財(cái)務(wù)信息。

      6. 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),識別潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施。

      7. 法規(guī)遵從性:遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。

      8. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):建立高效、安全的信息系統(tǒng),支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度10

      第一章資產(chǎn)及項(xiàng)目交接

      第一條新開業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng),編制移交清單,各酒店應(yīng)根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實(shí)行建賬管理。

      第二條按酒店管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤點(diǎn)管理。

      第三條酒店開業(yè)前由運(yùn)營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預(yù)算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。

      第四條總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗(yàn)收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動(dòng)資金(或開業(yè)備用金)中支付。

      第五條籌建期間的工程款項(xiàng)由總公司代為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復(fù)印件與原件一致"印章的復(fù)印件。

      第六條工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。

      第二章營業(yè)收入

      第七條經(jīng)審核后的賬單方可入賬

      每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應(yīng)按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達(dá)賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”)

      按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報(bào)表,十天為一小計(jì),月為總計(jì)分錄如下:

      借:銀行存款(當(dāng)天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金)

      應(yīng)收賬款——散客待結(jié)賬(客人當(dāng)天消費(fèi)但未結(jié)賬的.金額)

      應(yīng)收賬款——信用卡未達(dá)(客人已消費(fèi)并簽字,但銀行尚未結(jié)算入賬的信用卡金額)

      營業(yè)費(fèi)用——客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~)

      貸:營業(yè)收入——客房收入(房金收入)

      營業(yè)收入——商品收入(商品收入)

      營業(yè)收入——餐費(fèi)收入(餐飲收入)

      營業(yè)收入——其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等)

      其他應(yīng)付款-代收客人話費(fèi)其他應(yīng)付款-代收客人洗衣費(fèi)預(yù)收賬款-預(yù)收客人押金(向客人預(yù)收的客房押金,負(fù)數(shù)則用紅字表示)

      第八條所有收入必須作明細(xì)統(tǒng)計(jì),如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計(jì))

      第三章存貨

      第九條酒店按實(shí)際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品

      第十條其中每筆業(yè)務(wù)手續(xù)必須齊全,后附入庫單,必須有驗(yàn)收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名)

      第十一條分錄如下:

      購進(jìn)入庫時(shí)(憑證后必須有入庫單)

      借:庫存商品(為小賣部)

      物料消耗——客用品

      物料消耗——棉織品

      物料消耗——清潔用品

      物料消耗——其他

      原材料

      飲料

      貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時(shí))

      銀行存款

      應(yīng)付賬款(必須注明供應(yīng)商)

      每月出庫時(shí)(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報(bào)表及盤點(diǎn)表,及時(shí)注明盤盈虧說明,并做分錄)

      借:主營業(yè)務(wù)成本——餐飲

      主營業(yè)務(wù)成本——賣品

      營業(yè)費(fèi)用——客用品

      營業(yè)費(fèi)用——印刷及文具

      營業(yè)費(fèi)用-維修費(fèi)

      貸:庫存商品(賣品部)

      原材料(餐飲)

      飲料(餐飲)

      物料消耗

      內(nèi)部用餐或使用時(shí)

      借:其他應(yīng)收款——公司等

      營業(yè)費(fèi)用——工作餐

      營業(yè)費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      貸:主營業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示)

      第四章債權(quán)債務(wù)

      第十二條應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:只用于記錄應(yīng)收及預(yù)收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收及預(yù)收款(財(cái)務(wù)后臺(tái)操作),未達(dá)的信用卡金額

      第十三條其他應(yīng)付款:用于核算與客賬無關(guān)的其他應(yīng)付款項(xiàng),與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應(yīng)收公司款,及公司代墊的款項(xiàng))

      借:長期待攤費(fèi)用(安裝、裝修、配套工程等,可設(shè)明細(xì)賬管理)

      固定資產(chǎn)(按類別設(shè)置明細(xì))

      待攤費(fèi)用(按類別設(shè)置明細(xì))

      貸:其他應(yīng)付款

      第十四條應(yīng)付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)(如購客用品、原材料等)

      第十五條其他應(yīng)付款:除應(yīng)付賬款外的其他應(yīng)付款項(xiàng)

      第十六條每天必須核對應(yīng)收及預(yù)收客賬(即PMS統(tǒng)計(jì)報(bào)表同財(cái)務(wù)日報(bào)表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。

      第五章費(fèi)用、稅金

      第十七條為了準(zhǔn)確核算各酒店當(dāng)月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預(yù)提費(fèi)用"科目進(jìn)行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費(fèi)、銷售傭金、棉織品、大修理等。

      第十八條月末將當(dāng)月預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設(shè)"管理費(fèi)用"賬戶,相關(guān)費(fèi)用通過"營業(yè)費(fèi)用"科目核算。

      第十九條借:營業(yè)費(fèi)用——水費(fèi)

      營業(yè)費(fèi)用——電費(fèi)

      營業(yè)費(fèi)用——煤氣費(fèi)

      營業(yè)費(fèi)用——蒸汽費(fèi)

      營業(yè)費(fèi)用——電話費(fèi)

      營業(yè)費(fèi)用——銷售傭金

      貸:預(yù)提費(fèi)用(按明細(xì)設(shè)置分別填列)

      第二十條每月預(yù)提的費(fèi)用必須有依據(jù),可根據(jù)相關(guān)部門提供的月度抄表數(shù)等,計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。

      第二十一條每月預(yù)提費(fèi)用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。

      第二十二條酒店員工工資標(biāo)準(zhǔn)及工資總額,由酒店提出初步方案,報(bào)總公司審批,店長及財(cái)務(wù)主管的工資標(biāo)準(zhǔn),由總公司決定,經(jīng)過批準(zhǔn)工資的發(fā)放,由酒店計(jì)入營運(yùn)成本。

      第二十三條養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。

      第二十四條工資管理實(shí)行預(yù)提制,即月末必須計(jì)提當(dāng)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放工資,會(huì)計(jì)分錄如下:

      計(jì)提時(shí)

      借:營業(yè)費(fèi)用——工資

      貸:應(yīng)付工資——工資(實(shí)際發(fā)放數(shù))

      借:營業(yè)費(fèi)用——工資

      貸:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金(個(gè)人)

      其他應(yīng)交款——醫(yī)保(個(gè)人)

      其他應(yīng)交款——失業(yè)保險(xiǎn)(個(gè)人)

      其他應(yīng)交款——公積金(個(gè)人)

      應(yīng)交稅金——個(gè)調(diào)稅(個(gè)人)

      營業(yè)費(fèi)用——缺勤沖回(借方以紅字表示)

      支付時(shí):

      借:應(yīng)付工資——工資

      貸:銀行存款

      現(xiàn)金

      借:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金

      其他應(yīng)交款——失業(yè)金其他應(yīng)交款——醫(yī)保其他應(yīng)交款——公積金

      應(yīng)交稅金——個(gè)調(diào)稅

      貸:銀行存款

      第二十五條每月必須計(jì)提當(dāng)月應(yīng)繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下:

      計(jì)提時(shí)

      借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加——營業(yè)稅

      主營業(yè)務(wù)稅金及附加——城建稅

      主營業(yè)務(wù)稅金及附加——河道管理費(fèi)

      主營業(yè)務(wù)稅金及附加——教育費(fèi)附加

      貸:應(yīng)交稅金——營業(yè)稅

      應(yīng)交稅金——城建稅

      其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加

      其他應(yīng)交款——河道管理費(fèi)

      支付時(shí)

      借:應(yīng)交稅金

      其他應(yīng)交款

      貸:銀行存款

      第二十六條上述項(xiàng)目,根據(jù)各地區(qū)實(shí)際需要設(shè)定,稅率根據(jù)當(dāng)?shù)貓?zhí)行比率計(jì)提。

      第二十七條新開業(yè)酒店應(yīng)及時(shí)爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。

      第二十八條“待攤費(fèi)用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費(fèi)一般列入“長期待攤費(fèi)用”管理,分?jǐn)偲跒?年。

      分錄如下

      支付時(shí)

      借:待攤費(fèi)用

      長期待攤費(fèi)用

      貸:銀行存款

      應(yīng)付賬款

      其他應(yīng)付款

      攤銷時(shí)

      借:營業(yè)費(fèi)用(按明細(xì)科目設(shè)置填列)

      貸:長期待攤費(fèi)用

      待攤費(fèi)用

      第六章固定資產(chǎn)、折舊

      第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務(wù)法規(guī)有差異的,按稅務(wù)規(guī)定的最低年限為準(zhǔn)。

      第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤點(diǎn)一次,要求保管、使用人每年至少確認(rèn)一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時(shí)做出調(diào)整。

      第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過“累計(jì)折舊”科目核算。

      分錄如下:

      支付時(shí)

      借:固定資產(chǎn)

      貸:銀行存款

      計(jì)提折舊時(shí)

      借:營業(yè)費(fèi)用

      貸:累計(jì)折舊

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度11

      酒店財(cái)務(wù)管理制度之票據(jù)管理

      一、票據(jù)包括財(cái)務(wù)票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)。其中,財(cái)務(wù)票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經(jīng)營用票據(jù)包括機(jī)幣、機(jī)幣券、消費(fèi)券、代用券、贈(zèng)券、出品單、月卡等。

      二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)單位或主管部門申請領(lǐng)用。

      三、收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提交書面申請報(bào)告報(bào)總經(jīng)辦審批。

      1、不需改板制作的,經(jīng)審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;

      2、需定板或改板制作的',經(jīng)審批同意后,財(cái)務(wù)部聯(lián)系營銷部設(shè)計(jì)樣稿,經(jīng)雙方簽認(rèn)再報(bào)總經(jīng)辦審批,批準(zhǔn)后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。

      四、財(cái)務(wù)票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)的保管、領(lǐng)用等工作事項(xiàng)分別按酒店《財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

      五、需淘汰的機(jī)幣、未經(jīng)使用的收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)廢止時(shí),財(cái)務(wù)部須提交書面申請報(bào)告報(bào)總經(jīng)辦審批后,按批復(fù)意見執(zhí)行。

      六、經(jīng)批準(zhǔn)廢止的收據(jù)或經(jīng)營用票據(jù)需銷毀時(shí),財(cái)務(wù)部須提交書面的銷毀報(bào)告及銷毀清單報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時(shí),總經(jīng)辦視情況派人與財(cái)務(wù)部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度12

      煤礦財(cái)務(wù)管理制度匯編是一套全面規(guī)范煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的制度體系,旨在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性和透明度。其主要內(nèi)容涵蓋了預(yù)算管理、成本控制、資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)籌劃等多個(gè)方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 預(yù)算管理:規(guī)定預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的.科學(xué)性和執(zhí)行的剛性。

      2. 成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范成本核算,強(qiáng)化成本分析,以實(shí)現(xiàn)成本的最小化。

      3. 資金運(yùn)作:規(guī)定資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,確保資金的安全和高效使用。

      4. 會(huì)計(jì)核算:明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布程序。

      5. 審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。

      6. 稅務(wù)籌劃:遵守稅法,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度13

      目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本.

      一、財(cái)務(wù)借款及核銷管理辦法

      第一條、借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款.

      第二條、費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳.

      第三條、報(bào)銷票據(jù)要提供合法報(bào)銷單據(jù)(特殊情況除外).

      第四、提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫的要附上入庫單.

      第五條、報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的簽名.

      第六條、財(cái)務(wù)部要對報(bào)銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章.

      第七條、借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報(bào)的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷.

      二、會(huì)計(jì)核算管理辦法

      第一條、會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法.

      第二條、會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度.

      第三條、記帳的貨幣單位為人民幣.憑證.帳簿.報(bào)表均用中文.

      第四條、會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我公司的具體情況制定.

      第五條、會(huì)計(jì)憑證,使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種.

     。1)自制原始憑證指:入庫單.出庫單.旅費(fèi)報(bào)銷單.費(fèi)用支出證明單.請購單.收款收據(jù).借款單等.

     。2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù).勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對方開給本單位的憑證.發(fā)票.收據(jù)等.

     。3)會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年.

      第六、會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政.稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制申報(bào).

      三、成本核算管理辦法

      第一條、營業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料.物料.購進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi).運(yùn)雜費(fèi).稅金等應(yīng)在該原料.物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)成本.

      第二條、餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中.

      第三條、對運(yùn)動(dòng)場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀?

      第四條、客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本.

      第五條、車輛折舊.燃油耗用.養(yǎng)路費(fèi).過橋費(fèi)可作為成本核算.

      第六條、各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣.熱能以及員工的工資.福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理.

      四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法

      第一條、庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取.超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支.

      第二條、現(xiàn)金支付范圍:工資.補(bǔ)貼.福利.差旅費(fèi).備用金.轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出.

      五、現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定

      1、在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證.

      2、在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票.收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋'現(xiàn)金收訖'或'現(xiàn)金付訖'.

      六、主管會(huì)計(jì)每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況

      1、.流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果.

      2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定.

      3、超儲(chǔ)物資.商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品.物料,以減少占用資金.

      4、在符合國家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動(dòng)資金的占用.

      七.收取支票管理辦法

      第一條、檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財(cái)務(wù)章,是否有開戶銀行名稱.簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕.

      第二條、背面寫有持票人的姓名.工作單位.身份證號碼.聯(lián)系電話.

      第三條、支票有效期為十天.

      第四條、最低起點(diǎn)為100元.

      八.盤點(diǎn)管理制度

      第一條、目的

      為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法.

      第二條、盤點(diǎn)范圍

      (一)存貨盤點(diǎn):系指原料.物料.商品.餐輔料.工程材料.零件保養(yǎng)材料等.

     。ǘ┴(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金.票據(jù).有價(jià)證券.

     。ㄈ┴(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn).代保管資產(chǎn).低值易耗品等的盤點(diǎn).

      1、固定資產(chǎn):包括土地.建筑物.機(jī)器設(shè)備.運(yùn)輸設(shè)備.生產(chǎn)器具等.

      2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品.

      3、低值易耗品:購入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具.器具等.

      第三條、盤點(diǎn)方式.時(shí)間

      (一)年中、年終盤點(diǎn)

      1、存貨:由各管理部門.采購員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月30日.31日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月30日.31日.

      2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤點(diǎn).

      3、財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn).

      (二)月末盤點(diǎn)

      每月末所有存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日.

      第四條、人員的指派與職責(zé)

     。ㄒ唬┛偙P人:由總經(jīng)理任命.負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決.

      (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施.

      (三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量.

     。ㄋ模┍O(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任.

     。ㄎ澹⿻(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數(shù)據(jù)工作.

      (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作.

     。ㄆ撸┨囟(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人.會(huì)點(diǎn)人.抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同.

      第五條.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)

     。ㄒ唬┍P點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類.項(xiàng)目編排'盤點(diǎn)人員編組表'.盤點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施.

     。ǘ└鞑块T將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備.

      1.存貨的堆置,應(yīng)力求整齊.集中.分類.

      2.現(xiàn)金.有價(jià)證券等,應(yīng)按類別整理并列清單.

      3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn).

      4.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單.領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本).

    第六條.盤點(diǎn)實(shí)施要求

      1.要求主盤人.盤點(diǎn)人.協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊.

      2.盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全.

      3.盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn).

      4.盤點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔.

      5.根據(jù)盤點(diǎn)情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔.

     九、出入庫管理辦法

      第一條.出庫時(shí)間定為每星期一.三.五.日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外).

      第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫.

      第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè).生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品.消耗品;而出庫單用于后

      勤部門(工程.保安.辦公室.配送)領(lǐng)用物品.

      第四條.原材料.物料用品.低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名.原材料中的菜品.純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可.

      第五條.固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單.

      第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期.外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù).

      八.固定資產(chǎn)管理辦法

      第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓.辦公樓.廠房.職工宿舍.其他園林建筑.機(jī)械設(shè)備.大小汽車

      的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé).實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工.

      第二條.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱.規(guī)格.數(shù)量.單價(jià).

      總值金額.購建日期.使用年限.產(chǎn)地及存放地點(diǎn).

      第三條.折舊年限:房屋15年.汽車10年.機(jī)械設(shè)備.電話系統(tǒng)折舊期為

      8年.空調(diào).音響折舊年限為6年.電腦和其他為5年.

      第四條.折舊計(jì)提方法采用使用年限法.

      九.原材料及其他物品采購管理辦法

      第一條、由廚師長.生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買計(jì)劃.

      第二條、將采購計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核.

      第三條、由財(cái)務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員.

      第四條、采購員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí).準(zhǔn)確.清楚的記錄于請購單上.

      第五條、采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗(yàn)收并簽字.

      第六條、驗(yàn)收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單.采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批.

      第七條、采購員持內(nèi)部直撥單.采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳.

      第八條、其他物品的采購,由各部門提出申請采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購.

      第九條、原材料采購流程圖,宴會(huì)預(yù)定單或銷售計(jì)劃提出申請審核填請購單

      十、保管員工作規(guī)范

      第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資.商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳.

      第二條.定期做好物資.商品的盤點(diǎn)工作,做到帳.貨.卡三相符.

      第三條.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí).準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤.

      第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫.

      第五條.個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部.

      第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放.

      第七條.及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法.

      十一、報(bào)損.報(bào)廢管理規(guī)定

      第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞.變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損.報(bào)廢處理時(shí),由保管員填報(bào)'商品.原材料霉壞.變質(zhì)報(bào)告表送交財(cái)務(wù)部.

      第二條.經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批.

      第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn).低值易耗品的.報(bào)廢.毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案.

      第五條.報(bào)損.報(bào)廢的金額走營業(yè)外支出科目.

      十二.內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定

      第一條、認(rèn)真復(fù)核總臺(tái)收銀員的營業(yè)日報(bào).帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,以保證收入準(zhǔn)確無誤.對己復(fù)核過的報(bào)表,必須簽名以示負(fù)責(zé).

      第二條、審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目.對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平.

      同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致.

      第三條、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理.

      第四條、審核原料的購入憑證及采購員的報(bào)銷單據(jù)在直撥單上的簽名.

      第五條、每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理.準(zhǔn)確.并計(jì)算出每月成本利潤率.

      第六條、要監(jiān)管倉庫的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因,按規(guī)定報(bào)批.

      十三、廚房成本的控制和管理

      第一條、廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)—期末盤點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本.

      第二條、廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:

      (1)嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食.

     。2)采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長.保管員驗(yàn)明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價(jià)值高.保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管.

     。3)對廚房的水.電.燃油的使用要本著節(jié)約光榮.浪費(fèi)可恥的原則.

     。4)對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節(jié)約一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益.

      (5)對廚房月末盤點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準(zhǔn)確.價(jià)格合理,以確保本期營業(yè)成本的準(zhǔn)確.

     。6)廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的.

     。7)財(cái)務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項(xiàng)工作.

      (8)每個(gè)營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平.

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度14

      1、為了規(guī)范賓館的。財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

      2、賓館財(cái)務(wù)管理實(shí)行民主、公開的管理,每月公布一次財(cái)務(wù)情況,每月一次結(jié)算。

      3、賓館的財(cái)務(wù)管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對全體股東負(fù)責(zé)。

      4、賓館日常財(cái)務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結(jié)算好賓館的收入和開支,并且及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理。

      5、賓館的收入按照四類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即:現(xiàn)金房費(fèi)、簽單房費(fèi)、百貨收入、賠損收入。

      6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯(cuò)落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無意的錯(cuò)落收入,導(dǎo)致收入沒有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當(dāng)事人予以辭退。

      7、簽單房費(fèi)必須有客戶的簽字。客戶簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶。簽單由經(jīng)理保存,及時(shí)到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

      8、賓館的進(jìn)貨由經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營情況,及時(shí)制定進(jìn)貨計(jì)劃,報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進(jìn)貨。

      9、賓館銷售的.各類貨物,必須是由賓館統(tǒng)一安排銷售的。嚴(yán)格杜絕銷售各類私貨。

      10、賓館的開支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

      11、賓館的開支必須當(dāng)月結(jié)算清楚,報(bào)股東大會(huì)審核批準(zhǔn)。

      12、每月7號為股東大會(huì)日,由全體股東審核當(dāng)月收入和開支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過三天。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度15

      為規(guī)范酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作及管理工作,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度之規(guī)定,結(jié)合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本辦法。

      第一章、一般規(guī)定

      第一條、所有人員必須根據(jù)合法.完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼.填制報(bào)銷帳單據(jù).

      1、原始憑證的基本要求

      1)原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容.數(shù)量.單位和金額.

      2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章.

      3)凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符.購買實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的`原始憑證,必須有收款單位的收款證明.

      4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫.

      5)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件.如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門.日期.批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣;如果批準(zhǔn)文件涉及兩項(xiàng)報(bào)帳內(nèi)容,可將原件附其中一份報(bào)帳單據(jù),另一份注明原件在“××報(bào)帳中”字樣.

      2、原始憑證粘貼的具體規(guī)定:

      1)在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼.

      2)將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對齊粘貼).

      第二條、如果需報(bào)銷的原始單據(jù)遺失,一律不予報(bào)銷;特殊情況,必須報(bào)請酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);已由銀行付款,需進(jìn)行報(bào)帳核銷的原始單據(jù)遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財(cái)務(wù)章)的原始單據(jù)復(fù)印件和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的專題說明進(jìn)行核銷,同時(shí)對經(jīng)辦人按有關(guān)規(guī)定予以處罰.

      第三條、對不真實(shí).不合規(guī)定的原始憑證不予報(bào)帳;對記載不準(zhǔn)確.不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正.補(bǔ)充;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)要求出具單位或填報(bào)人重開或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章.

      第四條、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)帳期限規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行報(bào)帳.

      1.、差旅費(fèi)借支必須在返回酒店五天內(nèi)報(bào)帳,其他現(xiàn)金借支十天內(nèi)必須結(jié)清.

      2.、領(lǐng)用的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員必須在十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)帳手續(xù);直接由酒店匯往各往來單位的款項(xiàng),記入經(jīng)辦人員往來帳,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)帳手續(xù)(合同上有規(guī)定的除外).

      3.、凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定予以處罰.

      4、費(fèi)用單據(jù)超過二個(gè)月的,不予報(bào)帳.

      第五條、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的審批規(guī)定,所有開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可辦理.

      第六條、各項(xiàng)費(fèi)用開支,以現(xiàn)金方式支付的,必須填寫酒店現(xiàn)金報(bào)銷單;

      第七條、已取得結(jié)算憑據(jù)的報(bào)帳業(yè)務(wù),必須填付款申請單;未取得結(jié)算憑據(jù)的付款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗(yàn)收(或工程驗(yàn)收)手續(xù),填寫報(bào)銷單辦理報(bào)帳手續(xù).

      第二章、資金支付的審批規(guī)定及流程

      第一條、報(bào)帳審批規(guī)定

      1.各部門員工的日常費(fèi)用,由部門負(fù)責(zé)人控制審核,報(bào)酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,;部門負(fù)責(zé)人的日常費(fèi)用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理控制審批.

      2.車輛保養(yǎng).改裝或維修,單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以內(nèi)(含3000元)的,必須以書面形式,報(bào)管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn);單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以上的,必須逐級上報(bào).

      3.酒店各種辦公.印刷用品.小車過橋及汽油費(fèi)用.電話費(fèi)(含個(gè)人手機(jī)話費(fèi))等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批.

      4.酒店日常經(jīng)營所需的水.電及零星工程設(shè)備維修費(fèi)用,由工程部負(fù)責(zé)核實(shí),報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批.

      5.酒店日常購置原材料.低值易耗品.物料用品.促銷品.宣傳品.電腦設(shè)備及耗材等用于經(jīng)營的物資,由采購部負(fù)責(zé)核實(shí),報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批.

      6.酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外),均通過酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌安排.

      第二條、報(bào)帳審批流程

      1.員工因工發(fā)生的日常費(fèi)用必須按規(guī)定事先報(bào)請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)逐級上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));部門負(fù)責(zé)人必須做到嚴(yán)格控制,杜絕先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生.

      2.凡涉及購買物資的部門,應(yīng)預(yù)先提交申請報(bào)告,根據(jù)報(bào)帳審批權(quán)限的規(guī)定經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,由酒店指定的部門負(fù)責(zé)簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同).購置及報(bào)帳.

      3.各級審批人出差期間,對必須開支的款項(xiàng)可授權(quán)他人代理行使審批職責(zé).授權(quán)書上必須詳細(xì)注明授權(quán)的范圍.期限.被授權(quán)人等主要內(nèi)容.授權(quán)書一式兩份,一份由本部門留存,另一份交財(cái)務(wù)部門存檔.

      第三章、資金的預(yù)算管理

      第一條、每年元月10日前,酒店根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營計(jì)劃,提出當(dāng)年資金總需求預(yù)算方案,報(bào)集團(tuán)總部審批.

      第二條、各酒店根據(jù)集團(tuán)總部批準(zhǔn)的資金預(yù)算方案,制定各月的資金預(yù)算計(jì)劃,每月將酒店節(jié)余資金匯總使用.

      第三條、酒店總經(jīng)理審定各部門申報(bào)的資金需求計(jì)劃,并將總資金預(yù)算計(jì)劃分解到各需求部門.

      第四條、按照確定的分部門資金需求計(jì)劃,合理調(diào)度和安排資金的運(yùn)用.