辦公室崗位職責(zé)精品[15篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
森林管理處財務(wù)辦公室崗位職責(zé)
一、部工作內(nèi)容
。ㄒ唬 參與制定本及相應(yīng)的實施細(xì)則。
(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
。ㄈ 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)對工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
。 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
。ò耍 負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
。ㄊ 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一) 負(fù)責(zé)銀行管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的.購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
。ㄊ 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
。ㄊ模 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
一、 部經(jīng)理
。ㄒ唬 具體負(fù)責(zé)本公司的會計工作
1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會計工作水平。
2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。
3、 認(rèn)真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
(二) 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、 及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項。
。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況
1、 在編制收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的收支計劃和編制說明。
2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。
。ㄋ模 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況。
1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。
。ㄎ澹 充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
。 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財會人員的考核。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。
。ò耍 負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。
。ň牛 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。
(十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 會計
。ㄒ唬 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報表。
1、 編制總長,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。
2、 。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
。ǘ 根據(jù)工管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。
。ㄈ 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。
1、 根據(jù)本公司管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點清查。
2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。
(四) 編制和保管會計憑證及報表。
負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。
。 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。
3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
(八) 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、 出納員
。ㄒ唬 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
。ǘ 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
。ㄈ 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。ㄋ模 編制和保管會計記賬憑證。
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
。ㄎ澹 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
。 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
。ㄆ撸 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票
出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
完成部經(jīng)理交辦的其他工作。
森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。
3.承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會務(wù)、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標(biāo)管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的.發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室崗位職責(zé)3
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:
監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的.車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:
負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:
負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)行政人事事務(wù)管理工作,包括對外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調(diào)以及日常接待,公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作,機(jī)構(gòu)印章、保密工作、證照與證書的統(tǒng)一管理,基層員工招募管理;
負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤效管理工作,包括組織建立健全機(jī)構(gòu)內(nèi)各類規(guī)章制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門實施績效考核,監(jiān)督檢查各部門內(nèi)部的績效考核,改善工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門提供暢通的信息溝通渠道,確保良好的機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境;
負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)運營管理工作,包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理;
負(fù)責(zé)項目籌開期間運營物資的采購工作,包括與供應(yīng)商接洽、招標(biāo)定標(biāo)、物資入庫等工作;
協(xié)助院長日常工作開展。
職位要求:
大專以上學(xué)歷,具有三年及以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗,有大型養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、大型酒店、大型商場或超市等人事行政綜合管理經(jīng)歷者優(yōu)先;
有良好的.溝通能力與管理能力,能夠有效協(xié)調(diào)后勤部門各個方面的人員;
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下按照規(guī)章制度的要求完成行政和后勤工作;
熱衷于老年事業(yè),具有孝心、愛心、誠心、熱心及奉獻(xiàn)精神。
辦公室崗位職責(zé)6
行政秘書:
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類會議的.通知;負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等;
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1.主持辦公室全面工作。
2.加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項制度的.落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)8
辦公室主任崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項管理工作,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實,如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。
3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作,保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負(fù)責(zé)銷售部日常行政事務(wù)的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的'管理工作(食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責(zé))。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事部主管崗位職責(zé):
具體分管并督導(dǎo)落實酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓(xùn)工作,協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執(zhí)行集團(tuán)K3系統(tǒng)的各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。
2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。
3、做好酒店各部門的人力資源儲備,落實酒店招聘工作。
4、落實酒店各部門考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。
5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù),做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。
6、落實酒店質(zhì)檢培訓(xùn)工作,督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作。
辦公室文員崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求,起草相關(guān)文書,打印、復(fù)印、傳閱(含QQ上傳)、收發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件(收文、集團(tuán)工作聯(lián)系函等),及時編號,定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議,做好會議記錄,完成會議紀(jì)要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人,接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽電話,接收傳真,處理日常函電、對重要電話作好記錄,將有關(guān)信息及時通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發(fā)工作,及時收集酒店業(yè)資訊(含報紙、網(wǎng)絡(luò)),做好剪貼報,及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。
6、及時辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。
7、落實總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用,做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦司機(jī)崗位職責(zé):
1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能,保證工作時間處于良好車況,保持車輛整潔衛(wèi)生。
2、接到派車單按時出車,保證行車安全,合理安排線路完成出車任務(wù),并做好行車記錄。
3、用車畢,車輛入庫酒店地下停車場,及時報備辦公室。
4、認(rèn)真完成總經(jīng)理(管代)親自交辦的派車、用車任務(wù)。
5、不得私自派、用車輛,禁止酒后開車。
辦公室崗位職責(zé)9
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'建設(shè)和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的.名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。
3.負(fù)責(zé)上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作
9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。
11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。
13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室崗位職責(zé)11
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的'各項工作任務(wù)。
10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
11、負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
12、負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓(xùn)工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
17、及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)12
辦公室是分局的綜合職能部門,承當(dāng)著上情下達(dá)、文書處理、方案制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全XX崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;效勞接待崗位。
二、部門職責(zé)
〔一〕負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開。
〔二〕負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建立、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方案的制定及組織實施工作。
〔三〕負(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
〔四〕負(fù)責(zé)分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
〔五〕負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。
〔六〕負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建立及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
〔七〕負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
〔八〕負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建立、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。
〔九〕負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承當(dāng)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
〔十〕負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建立、廉政監(jiān)視、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
〔十一〕負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)及其他后勤保障工作。
〔十二〕負(fù)責(zé)分局財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
〔十三〕負(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計生及工會等工作。
〔十四〕負(fù)責(zé)分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作。
〔十五〕負(fù)責(zé)分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及效勞接待工作。
〔十六〕完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全XX等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)、效勞接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公揭發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會及分局大會記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建立工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的方案、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方案、組織和實施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建立的方案、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建立方案制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會、輿論及其他監(jiān)視的組織和實施工作;負(fù)責(zé)“兩個風(fēng)險〞防范管理工作的具體實施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處分案件材料的核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的`整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實施工作;負(fù)責(zé)分局對外形象宣傳的方案、組織與實施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負(fù)責(zé)分局?首都機(jī)場工商?雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)?工商志?的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會計管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金管理及報銷工作;負(fù)責(zé)財政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、安康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時工管理工作;負(fù)責(zé)效勞接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全XX崗位:負(fù)責(zé)XX制度的制定、組織實施和檢查;負(fù)責(zé)組織實施XX教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全XX其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)方案及組織實施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級指派信訪任務(wù)的組織實施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、效勞接待崗位。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外效勞工作;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他效勞接待工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。
2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。
3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.加強(qiáng)對全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,確保部門工作目標(biāo)的.實現(xiàn)。
6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、工資體系。
8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動。
9.對總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。
10.加強(qiáng)對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的`會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)15
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的`政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認(rèn)真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
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