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  • 會計管理制度

    時間:2024-07-27 15:05:18 財務(wù)管理 我要投稿

    會計管理制度(經(jīng)典)

      隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼臅嫻芾碇贫,希望對大家有所幫助。

    會計管理制度(經(jīng)典)

    會計管理制度1

      一、工作職責及處罰辦法

      1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。

      2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

      3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

      4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

      5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

      6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

      7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

      8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

      9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0。5倍罰款。

      10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0。5倍罰款。

      11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

      12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

      13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

      14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰款。

      15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

      二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

      “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

      “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

      “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的'效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

      “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

      三、考核的目的:對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

      四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。

    會計管理制度2

      為進一步規(guī)范政協(xié)機關(guān)的財務(wù)行為,加強機關(guān)經(jīng)費和財產(chǎn)的'管理,節(jié)約開支,勤儉辦事,增強約束機制和財務(wù)管理的透明度,提高資金使用效益,保證區(qū)政協(xié)正常公用經(jīng)費的需要和機關(guān)工作的有序運行,制定如下制度:

      1、認真執(zhí)行上級規(guī)定的各項財務(wù)制度。賬目做到日清月結(jié),賬目清楚。

      2、財務(wù)工作由主席委托常務(wù)副主席分管,采取大事報告制度。

      3、嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)預(yù)決算制度,保證經(jīng)費正確運用和政協(xié)工作的正常運行。

      4、會議費及各室搞活動所需經(jīng)費首先做出預(yù)算,報主管主席審批。

      5、職工的工資和福利,由行政科按有關(guān)規(guī)定辦理,秘書長審批。

      6、購買一般辦公用品和機關(guān)小型維修的日常開支,由行政科拿出意見,經(jīng)分管主任同意后辦理,由秘書長審批;數(shù)額較大的特殊開支,報主席同意后審批。

      7、招待經(jīng)費由辦公室拿出意見,經(jīng)主席同意后辦理。

      8、機關(guān)物品統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一保管,做到帳物清楚,需物要有領(lǐng)取手續(xù)。機關(guān)各種貴重物品,行政科設(shè)專人保管,借用時要經(jīng)辦公室主任批準,并要有借用手續(xù),損壞或丟失要賠償。

      9、會計、現(xiàn)金出納、采購設(shè)專人分管。購物用款必須提前報計劃,經(jīng)批準后方可購買,未經(jīng)批準購物用款不予以報銷。購物發(fā)票須有經(jīng)手人簽字,分管副主任審核,秘書長審簽報銷。

      10、財務(wù)公開。每半年辦公室匯總財務(wù)收支情況,向駐會主席會議匯報一次。

    會計管理制度3

      1、會計室是學(xué)校的安全要害部位,財會人員應(yīng)認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。

      2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的'統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。

      3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

      4、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。

      5、會計室內(nèi)注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

    會計管理制度4

      第一條 為了加強機關(guān)財務(wù)管理,強化財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費收支行為,增強經(jīng)費的使用效益,制定本制度。

      第二條 機關(guān)各項經(jīng)費實行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費預(yù)算方案。

      (一)機關(guān)年度經(jīng)費預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機構(gòu)根據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費預(yù)算計劃,由綜合科財務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會議審定。

      (三)年度經(jīng)費預(yù)算支出,各科、二層機構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標,沒有預(yù)算指標的支出不得列支;特殊情況需追加經(jīng)費,須由部門寫出書面報告,提交辦公會議通過后方可執(zhí)行。

      第三條 嚴格各項費用開支的審核報銷手續(xù)。

      (一)送綜合科財務(wù)人員報銷的票據(jù)必須是國家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實、完整、合法性,票據(jù)必須注明開票時間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價等,財務(wù)人員有責任對記載不全的發(fā)票予以退回,對涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報銷票據(jù)的各項內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。

      (二)報賬程序:經(jīng)辦人填寫報銷憑證及單據(jù),送會計審核簽字,各科領(lǐng)導(dǎo)、科長簽字,協(xié)管財務(wù)工作的副主任簽字后呈辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。

      (三)經(jīng)費支出每筆超過1000元(含)原則上必須通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,特殊情況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。

      第四條 經(jīng)費報銷審批程序

      (一)各科在本年度經(jīng)費預(yù)算指標內(nèi),報銷經(jīng)費的`,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開支。

      (二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特殊原因(不可預(yù)見及不可抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報告,送綜合科審核,提交辦公會研究,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      (三)各科舉辦的培訓(xùn)、會議、考察開支標準和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報告(包括舉辦時間、地點、參加人員和人數(shù)、各項開支標準、經(jīng)費預(yù)算額度等),送綜合科審核后,按照經(jīng)費審批權(quán)限分別送辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      (四)會議費管理:

      會議支出包括住宿、伙食、會場租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標準按照市財政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級會議管理辦法〉的通知》執(zhí)行。

      (五)差旅費管理:

      1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時間、地點、事由及經(jīng)費預(yù)算形成專題報告,報辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費報銷的依據(jù)之一。

      2.出差人員按照上級財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

      第五條 因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財務(wù)工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。公務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報賬。個人非因公不得借用公款。

      第六條 對于通過銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,具體填報《銀行付款申請表》的經(jīng)辦人員須負責該項轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。

      第七條 隨著公務(wù)卡消費制度的推行,單位的各項支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費。確實不能使用公務(wù)卡消費的零星支出,方可通過現(xiàn)金報帳。

      第八條 固定資產(chǎn)的購置按《政府采購法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采用政府招標采購的特殊人防設(shè)備,可參考《政府采購法》的形式,由辦公室組成集中采購小組負責采購工作。

      第九條 規(guī)范財務(wù)監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參加)公布單位財務(wù)收支情況。每兩年邀請審計部門對本辦財務(wù)收支進行一次審計,切實加強財務(wù)監(jiān)督。每年4月份由綜合科財務(wù)室對縣市區(qū)人防辦和辦二層機構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費收支情況進行一次重點檢查,年度內(nèi)根據(jù)具體情況進行1―2次抽查。根據(jù)國家人防辦《關(guān)于頒發(fā)〈人民防空工程建設(shè)內(nèi)部審計辦法〉的通知》的要求,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合科財務(wù)室組織對市內(nèi)重點人防工程建設(shè)項目進行審計。

      第十條 財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)職能分工及時編制會計憑證和會計報表,按規(guī)定妥善保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項財務(wù)法規(guī),履行各項財務(wù)職責。對違法違規(guī)行為,要堅持原則,依法辦事。

      第十一條 加強財務(wù)管理,搞好財務(wù)工作,涉及到單位、個人利益的具體經(jīng)濟行為是機關(guān)全體工作人員的共同責任,共同遵守。

    會計管理制度5

      1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。

      1.2、現(xiàn)金的使用范圍:

      1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。

      1.2.2個人勞動報酬,包括勞務(wù)費、稿費、講課費等。

      1.2.3各種社會保險費、福利費。

      1.2.4出差人員的差旅費。

      1.2.5預(yù)收押金的退付。

      1.2.6結(jié)算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。

      1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。

      1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:

      1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。

      1.3.2不準保留帳外公款。

      1.3.3不準從收入款中座支現(xiàn)金。

      1.3.4單位之間、部門之間不準互借現(xiàn)金。

      1.3.5不準假造用途或用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金。

      1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。

      1.3.7不準把管理處收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。

      1.3.8收入的現(xiàn)金必須當日(最晚于次日)送交銀行。

      1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準的限額。

      1.3.10現(xiàn)金必須當日清查盤點,月末編制'現(xiàn)金盤點表'。

      1.4、現(xiàn)金預(yù)支規(guī)定:

      1.1現(xiàn)金預(yù)支,必須填寫'現(xiàn)金預(yù)支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預(yù)計歸還日期。

      1.2'現(xiàn)金預(yù)支單'經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項付款申請的款項性質(zhì),由總部各相關(guān)經(jīng)理審批,再由總部財務(wù)經(jīng)理審批后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。

      1.3由物業(yè)公司出納將款項預(yù)支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。

      1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。

      1.5預(yù)支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。

      1.6現(xiàn)金的預(yù)支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等支出,其余開支一律不予借款。

      1.7'現(xiàn)金預(yù)支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。

      1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕再次予以預(yù)支。

      1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應(yīng)設(shè)專人保管。

      1.5、現(xiàn)金報銷規(guī)定:

      1.5.1現(xiàn)金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內(nèi)交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財務(wù)人員審核。

      1.5.2報銷人將填寫完整的支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業(yè)經(jīng)理審核。

      1.5.3報銷人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關(guān)經(jīng)理后報總部財務(wù)經(jīng)理審核。

      1.5.4財務(wù)經(jīng)理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。

      1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財務(wù)出納。

      1.5.6財務(wù)出納將各管理處需報銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報銷并入帳。

      1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。

      1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:

      1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)必須由總經(jīng)理安排專人(如內(nèi)保)及專車(或乘座出租車)護送。

      1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務(wù)出納休假期間,應(yīng)由總部財務(wù)經(jīng)理負責保管保險柜鑰匙。

      1.6.3收取的各項押金、預(yù)收管理費等款項必須存入開設(shè)的押金、預(yù)收款'專戶。

      1.6.4退付的`各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。

      1.6.5各管理處應(yīng)在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。

      1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財務(wù)部門設(shè)專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關(guān)授權(quán)的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。

      1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉(zhuǎn)移的情況下,必須要對所移交或轉(zhuǎn)移的現(xiàn)金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

    會計管理制度6

      1. 制定詳細的操作手冊:明確每個職務(wù)的電算化操作步驟,確保員工按照規(guī)定執(zhí)行。

      2. 建立安全防護體系:配置防火墻,定期更新殺毒軟件,對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理。

      3. 定期培訓(xùn):組織員工進行會計電算化知識和法規(guī)的'培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和法規(guī)意識。

      4. 設(shè)立監(jiān)督機制:設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,定期對會計電算化系統(tǒng)進行審查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

      5. 責任追究制度:對于違反規(guī)定的操作,應(yīng)有明確的責任追究制度,以保證制度的執(zhí)行力。

      在實施過程中,需密切關(guān)注法規(guī)更新和技術(shù)發(fā)展,適時調(diào)整和完善會計電算管理制度,確保其始終符合企業(yè)需求和行業(yè)標準。

    會計管理制度7

      為了規(guī)范本項目水利基建財務(wù)管理行為,控制費用支出,節(jié)約基本建設(shè)資金,提高投資效益,確保基建資金?顚S茫桓鶕(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本項目水利基本建設(shè)實際情況,制定本制度。

      一、資金預(yù)算管理

      本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設(shè)資金實行預(yù)算管理,并按省水利廳批準的用款計劃執(zhí)行。

      二、資金使用管理

      1、該項目資金設(shè)立專帳、專戶管理;資金使用必須實行專款專用,必須符合概算,預(yù)算確定的范圍和標準;必須完備手續(xù),符合規(guī)定的程序。

      2、資金的申請和撥付應(yīng)根據(jù)項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預(yù)算,施工進度,支出預(yù)算等辦理資金的申領(lǐng)和撥付。

      3、資金的使用必須進行認真審查,包括的內(nèi)容:

     。1)支付憑證是否合法,手續(xù)是否完善,金額是否正確;

      (2)是否符合合同約定;

     。3)是否符合財務(wù)預(yù)算,用款計劃;

      (4)是否符合規(guī)定的'程序;

     。5)支付方式是否符合規(guī)定等。

      三、工程預(yù)付款的管理

      1、工程預(yù)付款的支付程序;由承包商申報,經(jīng)監(jiān)理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預(yù)付款收據(jù)。

      2、工程預(yù)付款的支付方式是很行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴禁現(xiàn)金支付。

      3、工程預(yù)付款由財務(wù)部門按合同,承包單位及標段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務(wù)部門同承包商及時核對工程預(yù)付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

      四、建設(shè)單位管理費的管理

      1、實行預(yù)算控制,嚴格按省水利廳批準的用款計劃數(shù)額內(nèi)控制使用。

      2、建立并規(guī)范審批手續(xù),由項目法人一支筆審批。

      3、遵守規(guī)定的內(nèi)容和開支標準

      五、工程價款結(jié)算形式與手續(xù)

      根據(jù)本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進行結(jié)算。

      1、由承包單位按合同約定將結(jié)算申報監(jiān)理工程師審核,并附本次結(jié)算工程量的證明材料。

      2、工程監(jiān)理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內(nèi)容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發(fā)計量支付憑證,報項目部現(xiàn)場管理機構(gòu)。

      3、項目部現(xiàn)場管理機構(gòu)的有關(guān)人員,對監(jiān)理審核上報結(jié)算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發(fā)工程款結(jié)算支付單,報項目法人審批。

      4、財務(wù)部門付款時,必須重點審核累計結(jié)算款,預(yù)付工程款的扣回數(shù),質(zhì)量保證金累計數(shù)是否一致,本期支付數(shù)計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續(xù)。

      六、財務(wù)報告的編制要求

      財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表以及附表。財務(wù)報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據(jù)一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

    會計管理制度8

      財務(wù)科工作職責

      一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,搞好會計核算。

      二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規(guī)定辦理財務(wù)收支。

      三、負責編制年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

      四、認真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報帳。

      五、按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供準確數(shù)據(jù)。

      六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

      七、負責債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。

      八、負責行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

      九、負責各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

      十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到專款專用。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項。

      財務(wù)科科長崗位職責

      一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責財務(wù)科的全面工作。

      二、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,負責各項財務(wù)標準制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。

      三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務(wù)科工作。

      四、負責組織財務(wù)預(yù)算和年度決算的編制工作。

      五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調(diào)度使用資金。

      六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用。

      七、負責年度預(yù)算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務(wù)內(nèi)容的稽核工作。

      八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務(wù)。

      九、負責基建款的管理使用工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納員崗位職責

      1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴格按照《條例》規(guī)定范圍使用。

      2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關(guān)。

      3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。

      4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確。

      5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。

      6、每日核對現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

      7、確,F(xiàn)金、有價證券和所管印章的安全。

      8、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      9、與會計互相配合,搞好財務(wù)工作。

      10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      食堂出納員崗位職責

      1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。

      2、認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

      3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。

      4、嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。

      5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時與銀行對帳單核對。

      6確,F(xiàn)金和所管印章安全。

      7、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      收費員崗位職責

      1、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項目、收費標準范圍進行收費。

      2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續(xù)。

      3、按財政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價部門規(guī)定的收費標準領(lǐng)取、使用、保管,繳銷收費票據(jù)。

      4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。

      5、發(fā)票按規(guī)定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務(wù)專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

      6、收費工作必須細心負責,態(tài)度熱情和藹,準確地按規(guī)定價格和收費標準進行收費。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      一、認真學(xué)習(xí)國家財政、稅務(wù)方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。

      加強會計核算和財務(wù)管理,管好用好各項資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

      按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。

      四、加強財產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時核對有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

      五、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表并及時報送。

      六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

      七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認真參與編制經(jīng)費預(yù)算、決算并嚴格執(zhí)行。

      八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時繳存,防止坐支。

      九、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)工作。

      十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      食堂會計崗位職責

      一、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,認真審核原始憑證內(nèi)容的真實性、合法性,確保會計資料的質(zhì)量。

      加強會計核算和財務(wù)管理,管好用好食堂資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

      三、按照財政部門規(guī)定的有關(guān)方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數(shù)據(jù)的真實、完整。

      五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務(wù)。

      六、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表。

      七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

      八、認真學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      財務(wù)科工作規(guī)范

      一、經(jīng)費預(yù)算管理

      1、根據(jù)財政部門對下年度單位預(yù)算編制的要求,財務(wù)科在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,提出建議和意見,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      2、根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的'批示和財政部門的要求,財務(wù)科制定黨校經(jīng)費預(yù)算編制的詳細說明和有關(guān)預(yù)算編制的表格(包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購預(yù)算),召開經(jīng)費預(yù)算編制工作會議,部署經(jīng)費預(yù)算編制工作。

      3、根據(jù)各科室下年度預(yù)算申請計劃,財務(wù)科進行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,提交校領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定申請的專項經(jīng)費項目和日常公用經(jīng)費。

      4、財務(wù)科按照財政部門關(guān)于“部門預(yù)算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專項經(jīng)費申請項目和日常公用經(jīng)費,認真詳細地編制單位預(yù)算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復(fù)的年度預(yù)算明細,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      5、財務(wù)科根據(jù)批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算,編制公用經(jīng)費每月用款計劃、專項經(jīng)費項目每月用款計劃、預(yù)算外資金每月用款計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,報送財政部門。

      6、各處室要增強預(yù)算法制觀念,按照“先有預(yù)算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。

      7、對未列入年初預(yù)算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經(jīng)費申請報告,報分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財務(wù)科統(tǒng)一向財政部門提出申請追加經(jīng)費。

      8、財政部門撥款后,根據(jù)財政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)科方可辦理支出結(jié)算。

      9、財政撥款未到位的,財務(wù)科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可預(yù)付小部分資金。

      10、財務(wù)科對經(jīng)費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。

      11、財務(wù)科按照確定的年度預(yù)算和追加經(jīng)費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對經(jīng)費支出中存在的問題,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)及財政部門反映。

      二、財務(wù)報銷、財務(wù)處理

      1、各處室在經(jīng)濟活動中取得的原始憑證,應(yīng)先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由財?wù)科統(tǒng)一到市集中支付中心報銷。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,按程序?qū)徟鷪箐N。

      原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應(yīng)及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

     。1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

      (2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。

     。3)原始憑證不得涂改、挖補。

      2、出納員認真整理領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據(jù)登記表》。

      3、會計人員認真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財政部門《單位預(yù)算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

      4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務(wù)預(yù)留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

      5、會計人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

     。1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

     。2)填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。

     。3)填制會計分錄,正確使用應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目的名稱、方向和金額。

      6、財務(wù)科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關(guān)。

      (1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度情況。

     。2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計算是否正確。

      (3)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目,對應(yīng)關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

     。4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

      7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

      8、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

      9、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

      10、會計人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。

      11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

      12、會計人員根據(jù)支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

      13、會計人員根據(jù)總分類帳、明細分類帳和其他有關(guān)會計資料,定期編制會計報表和財務(wù)分析。年度終了,根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報表。

      14、會計人員定期將有關(guān)會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

      15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

      16、出納員每年按規(guī)定時間辦理工會經(jīng)費、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。

      17、基建資金按?顚S玫脑瓌t,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。

      三、現(xiàn)金管理

      1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

      2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對。

      3、收取其他款項開出收據(jù)時,應(yīng)當面點清現(xiàn)金、檢驗支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。

      4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時,須提前通知財務(wù)科。

      5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財務(wù)科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽。

      6、借款人員出具領(lǐng)導(dǎo)簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

      7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財務(wù)科長、紀檢書記、分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,及時送交財務(wù)科結(jié)算。會計人員認真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。

      8、出納員根據(jù)會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

      四、收入管理

      1、預(yù)算外收入包括業(yè)余教育函授學(xué)費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時足額上繳財政專戶。

      2、各業(yè)務(wù)科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時,須到財務(wù)科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財務(wù)科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進行登記,逐步實現(xiàn)票據(jù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

      3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時間順序,逐項據(jù)實填列,并加蓋財務(wù)專用章。

      4、各業(yè)務(wù)科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時,按票據(jù)的使用、作廢等情況進行分類整理。

      5、財務(wù)科嚴格按照財政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時繳銷票據(jù)。

      6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

      五、政府采購

      1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、一名專業(yè)技術(shù)人員負責。在編制年度財務(wù)預(yù)算時,同時編制年度政府采購預(yù)算。

      2、在編制政府采購預(yù)算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務(wù)科報送年度采購計劃,采購計劃應(yīng)詳細說明采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號和主要技術(shù)參數(shù)及標準配置等情況。

      3、政府采購預(yù)算批復(fù)后,嚴格按預(yù)算項目進行采購。各處室須提前15天向財務(wù)科報送政府采購申請報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業(yè)技術(shù)人員參加竟標并簽定購貨合同。

      4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預(yù)算的,有關(guān)處室應(yīng)編制可行性研究報告申請采購計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究批準后,財務(wù)科方可辦理追加政府采購預(yù)算,報送財政部門,并落實資金來源。

      六、會計檔案管理

      1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

      2、會計年度終了后,由財務(wù)科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

      3、財務(wù)科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務(wù)科保管一年,期滿后財務(wù)科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。

      4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應(yīng)當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務(wù)科共同拆封整理,以分清責任。

      5、財務(wù)科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設(shè)施。

      6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財務(wù)科長批準,辦理借閱手續(xù),借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

      7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經(jīng)費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

      七、固定資產(chǎn)管理

      1、切實加強對固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。

      2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負責固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財務(wù)科1名會計人員負責監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、填報有關(guān)資產(chǎn)報表工作。

      3、固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,報國有資產(chǎn)部門、財政部門批準后,均由資產(chǎn)管理員負責登記調(diào)整帳卡;會計人員負責登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、報送有關(guān)資產(chǎn)報表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財務(wù)帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

      4、購置資產(chǎn)要嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時,由資產(chǎn)管理員開據(jù)出庫單。

      5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時,必須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。

      6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;對閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,按國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定處理。

      7、固定資產(chǎn)實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。

      食堂財務(wù)工作規(guī)范

      一、財務(wù)報銷

     。ㄒ唬┦程貌少弳T在采購活動中取得的原始單據(jù),應(yīng)先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

      1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務(wù)長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復(fù)核付款。

      2、超過300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→出納復(fù)核付款。

      3、(1)對原始憑證的復(fù)核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、實物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應(yīng)有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對不規(guī)范的憑證要求退回,補辦手續(xù)。

     。ǘ┏黾{員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

      (三)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

      二、現(xiàn)金管理

     。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

      1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現(xiàn)金日記帳。

      2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對。

      3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

     。ǘ┙栌矛F(xiàn)金

      1、食堂采購員借用現(xiàn)金時,須提前通知財務(wù)科。

      2、借款人員出具財務(wù)科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。

      (三)收取其他款項

      1、問清交款原因并查看交款依據(jù)。

      2、當面點清現(xiàn)金、檢驗支票。

      3、開出收據(jù),由交款人簽字。

      4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會計記帳憑據(jù)。

      三、支票管理

      1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。

      2、借款人員要填寫“借款單”經(jīng)財務(wù)科長簽字批準后方可借給。

      3、簽發(fā)支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉(zhuǎn)作他用。

      4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內(nèi),支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。

      四、會計對原始單據(jù)的審核無論是外來或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內(nèi)容,,如手續(xù)不全應(yīng)及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

      1、原始單據(jù)的名稱。

      2、原始單據(jù)的注明的日期。

      3、食堂采購人員、保管員的簽名。

      4、接受憑證單位的名稱。

      5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容(摘要)。

      6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單位和金額。

      7、有關(guān)負責人的簽字。

      五、填制記帳憑證

      1、根據(jù)原始單據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

      2、填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

      3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。

      4、字跡清楚、數(shù)字準確,借貸科目金額相等。

      5、月底根據(jù)食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。

      六、審核記帳憑證

      1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法。有無違反財經(jīng)紀律和、財務(wù)制度等情況。

      2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實際情況相符,內(nèi)容填制是否齊全,數(shù)字計算是否準確。

      3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

      4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。

      5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

      七、記帳

      1、嚴格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細帳。

      2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。

      3、根據(jù)科目總表登記總分類帳。

      八、結(jié)帳

      1、結(jié)帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務(wù)是否全部取得憑證,并已登記入帳。

      2、根據(jù)食堂盤點表計算成本。

      3、結(jié)帳時,結(jié)出每個帳戶的期末余額。

      4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結(jié)算清楚,填寫試算平衡表。

      5、年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。

      九、對帳

      1、帳本中的各項記錄應(yīng)與記帳憑證核對相符。

      2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。

      3、每月清理往來款項,并核對一致。

      十、編制會計報表

      1、根據(jù)結(jié)清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。

      2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。

      3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。

      4、寫清應(yīng)說明的問題。

    會計管理制度9

      第一章總則

      第一條為了加強工會財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會財務(wù)在履行工會基本職責中的應(yīng)有作用,根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》、《工會會計制度》,結(jié)合實際制定本制度。

      第二條遵照有關(guān)規(guī)定,認真討論編制工會財務(wù)計劃和預(yù)、決算。嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費開支標準,及時檢查分析工會財務(wù)收支情況。

      第三條按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會和經(jīng)費審查委員會報告各項經(jīng)費的收支情況。

      第四條每年向工會會員公布財務(wù)收支情況。

      第五條工會財務(wù)工作人員工作變動時,應(yīng)辦清交接手續(xù),并有工會領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)交。

      第六條嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開支,拒付管理。第七條工會財務(wù)工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。

      第二章工會經(jīng)費收支預(yù)決算制度

      第八條預(yù)算收支的編制原則

      1、預(yù)算收入應(yīng)按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。

      2、預(yù)算支出的編制,應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預(yù)算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍?顚S茫坏媒亓、挪用和改變資金用途。第九條預(yù)算收支范圍

      1、預(yù)算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經(jīng)費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。

      2、預(yù)算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權(quán)支出;⑶業(yè)務(wù)支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。

      第十條財務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預(yù)算、決算草案,經(jīng)單位工會委員會集體討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預(yù)算編制審批程序相同。

      第十一條單位工會要嚴格按照批準的預(yù)算和財務(wù)制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預(yù)算資金用途。經(jīng)費預(yù)決算情況應(yīng)每年接受工會經(jīng)費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。

      第三章工會貨幣資金管理制度

      第十二條嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

      第十三條按照支付申請、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      第十四條財務(wù)專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

      第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:

      1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;

      2、未經(jīng)開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;

      3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;

      4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;

      5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;

      6、編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金;

      7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;

      8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結(jié)算賬戶的開設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定。不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:

      1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶;

      2、偽造、變造證明文件開立銀行結(jié)算賬戶;

      3、擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途;

      4、將單位款項以個人名義在金融機構(gòu)存儲;

      5、出租、出借銀行結(jié)算賬戶;

      6、不及時撤銷應(yīng)當撤銷的銀行結(jié)算賬戶;

      7、其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀律的行為:

      1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;

      2、簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);

      3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;

      4、其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。

      第四章工會票據(jù)管理制度

      第十八條從上級工會領(lǐng)用的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。

      第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內(nèi)容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。

      第二十條領(lǐng)購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關(guān)校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。

      第二十一條不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無效聯(lián)的行為。

      第二十二條對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關(guān)核銷手續(xù)。

      第二十三條銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進行記錄。

      第五章工會財務(wù)收支管理制度

      第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設(shè)獨立的銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立管理。

      第二十五條工會經(jīng)費各項收支符合《工會法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關(guān)的資金收付。第二十六條遵守《預(yù)算法》以及《工會預(yù)算管理辦法》,對工會經(jīng)費實行預(yù)算管理,編制預(yù)算報告,組織預(yù)算執(zhí)行。

      第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預(yù)算管理。

      1、工會會費收入、工會經(jīng)費按規(guī)定提取上繳

     。1)會費收入。根據(jù)會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關(guān)的工會會員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資、職務(wù)崗位津貼。

     。2)經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會經(jīng)費,40%交上級工會,60%留存。

      2、根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。

      第二十八條根據(jù)上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。

      第二十九條

      無重大支出項目的年度,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。

      第三十條預(yù)算收入按照規(guī)定的工會經(jīng)費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。

      第三十一條預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級工會年度工作計劃,明確工會經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進行編制。

      第三十二條年度預(yù)算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預(yù)算經(jīng)批準后,嚴格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支。遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)上級工會委員會同意后執(zhí)行。

      第三十四條定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時研究解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行。

      第三十五條每筆費用開支據(jù)實報銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)”。會議、活動、培訓(xùn)、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關(guān)附件。

      第三十六條工會經(jīng)費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費。

      第三十七條各種專項資金按照有關(guān)規(guī)定?顚S,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。

      第六章工會經(jīng)費使用審批

      第三十八條工會應(yīng)當依法在當?shù)亟鹑跈C構(gòu)開設(shè)獨立的銀行結(jié)算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,與工會無關(guān)的資金不得進入工會賬戶結(jié)算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得私設(shè)“小金庫”。

      第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經(jīng)工會委員會集體討論決定。

      第四十條各項經(jīng)費支出應(yīng)做到“有預(yù)算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務(wù)票據(jù)報銷時,原則上1000元以內(nèi)可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉(zhuǎn)賬支票。

      第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到?顚S。

      第四十二條工會經(jīng)費不能用于非職工服務(wù)和工會以外的開支,不能用工會經(jīng)費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。

      第七章工會財務(wù)處理程序管理

      第四十三條按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務(wù)。第四十四條會計憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求。

      第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務(wù)專用章。

      第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

      第四十七條會計賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的`啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。

      第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

      第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。

      第五十條定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負債實有數(shù)額相符)。

      第五十一條

      按照上級工會和有關(guān)方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務(wù)報告。工會財務(wù)報告主要內(nèi)容包括:工會經(jīng)費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經(jīng)費收解報告表。

      第五十二條發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級工會的調(diào)整預(yù)算報告。

      第五十三條財務(wù)報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經(jīng)分管財務(wù)的工會主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務(wù)報告經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

      第五十四條賬務(wù)處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級工會的要求選用財務(wù)軟件,保證會計電算化工作順利實施。

      第五十五條紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時打;紙質(zhì)會計報表應(yīng)按季打;紙質(zhì)會計賬簿、決算報告應(yīng)在次年第一個月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。

      第五十六條按照國家有關(guān)規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。

      第八章工會財務(wù)內(nèi)部控制制度

      第五十七條工會財務(wù)管理工作人員為會計、出納。會計負責財務(wù)總體工作,核準辦理會計業(yè)務(wù),負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)稽核及記賬業(yè)務(wù);出納負責記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。

      第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。

      第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結(jié)算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。

      第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經(jīng)出納員確認無誤后,方可辦理。

      第六十一條

      出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      第六十二條財務(wù)人員工作調(diào)動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將其分管的財務(wù)工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應(yīng)逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監(jiān)督。

      第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:

     。1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務(wù)制度、會計準則。

      (2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設(shè)置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內(nèi)容真實、完整。

     。3)組織工會經(jīng)費及時足額收繳,落實資金到位率。

     。4)負責編制本級工會預(yù)、決算,編制年度預(yù)、決算說明。

     。5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。

      (6)負責工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作,做好本級工會的年度財產(chǎn)清查。

     。7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。

      第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結(jié)算等業(yè)務(wù),出納崗位職責如下:

     。1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。

     。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設(shè)置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應(yīng)分別整理立卷。

     。3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。結(jié)算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

     。4)每日根據(jù)辦結(jié)的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結(jié)。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,F(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。

     。5)根據(jù)工會主席核準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并及時向財務(wù)主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補充或更正。

     。6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。

     。7)有價證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險柜妥善保管。

      第八章

      附則

      第六十五條

      本制度由XX局工會負責解釋。

      第六十六條

      本制度自下文之日起執(zhí)行。

    會計管理制度10

      1、醫(yī)院收入是開展業(yè)務(wù)及其他活動中依法取得非償還性資金,以及從財政及主管部門取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、醫(yī)療收入、和其他收入。

      2、醫(yī)院的.收入根據(jù)上年度實際收入水平結(jié)合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫(yī)療收費標準調(diào)整情況來確定收入總額,經(jīng)主管部門審核并報財政部門核定。

      3、醫(yī)院的各項醫(yī)療收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,做到'應(yīng)收則收、應(yīng)收不漏',不得巧立名目亂收費,及時檢查和收集醫(yī)療收費情況,保證醫(yī)療收費合法性、完整性。

      4、醫(yī)院的全部收入納入財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理,任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費用,嚴禁私設(shè)小金庫,不得將醫(yī)院收入轉(zhuǎn)入到其他部門。

      5、醫(yī)院支出是開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生中的資金耗費和損失,包括:醫(yī)療支出、其他支出、財政項目補助支出。

      6、醫(yī)院的支出應(yīng)本著要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節(jié)約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員編制、開支定額和標準,物價因素等為基本依據(jù),報主管部門審核并經(jīng)財政部門核定。

      7、對人員經(jīng)費支出部份根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室計劃年度平均職工人數(shù)、上年度人均支出水平,國家有關(guān)工資福利政策進行編制,公用經(jīng)費支出部分,以上年度人均實際支出水平為基礎(chǔ),按計劃年度平均職工人數(shù),發(fā)展計劃,經(jīng)費開支以年度工作計劃合理計算,根據(jù)需要和財力進行編制。

      8、嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規(guī)定,把好資金審批關(guān),單位的各項支出由相關(guān)職能科室負責人簽字,交財務(wù)科審核,報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

    會計管理制度11

      為進一步加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善街道財務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費報銷程序,合理安排使用資金,促進街道經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財政法規(guī),結(jié)合本街道實際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。

      一、財務(wù)管理原則

      遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。

      二、資金管理制度

      1、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,區(qū)財政預(yù)算及區(qū)相關(guān)部門撥入辦事處工作經(jīng)費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,各股室站辦原則上不另設(shè)賬戶。

      2、由區(qū)級各職能部門撥入的代管資金、專項工作經(jīng)費,按照職責范圍由相關(guān)股室負責銜接及催收。計財股收到的現(xiàn)金必須按照收支兩條線管理的原則執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,原則上禁止坐支現(xiàn)金。

      3、計財股對各項資金定期結(jié)算、分析,及時、準確、全面向領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。

      4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度嚴格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。

      三、財務(wù)工作制度

      1、會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。出納人員要接受會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,要求做到日清月結(jié),履行好自己的工作職責。

      2、會計負責財務(wù)收支計劃的擬訂、執(zhí)行,財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督,負責會計報表的編制和報送。

      3、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真把握現(xiàn)行的各項開支范圍和標準,遵守財經(jīng)紀律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標準,擴大開支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可開支,必要時經(jīng)黨委會討論決定,否則所發(fā)生的費用由個人負擔。嚴格審查報銷憑證,堅持報銷原則,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責任。

      四、經(jīng)費報銷制度

      所有經(jīng)費使用前,實行逐級報告制,經(jīng)批準同意后方可開支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo);20xx元以下,報告辦事處主任;20xx元—5000元(含20xx元),報告辦事處主任、黨委書記;5000元以上的,報請街道黨政聯(lián)席會集體研究決定。

      1、報銷程序:

      經(jīng)辦人填寫報銷事由——部門分管領(lǐng)導(dǎo)核實情況——財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見——辦事處主任審批——出納報銷——會計核對入賬。

      2、審批權(quán)限:

     。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執(zhí)行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批;500元以上,由辦事處主任審批。

      (2)正常的公共經(jīng)費開支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續(xù)辦理。相關(guān)部門政策性的代收代支資金的由相關(guān)部門辦理撥款以及發(fā)放手續(xù)。

      3、原始憑證要求:

      (1)凡涉及經(jīng)費收支的合同、協(xié)議,主管股室請款報銷時,必須同時向計財股提供原件作為付款依據(jù)。

     。2)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價、數(shù)量、金額并加蓋開出單位公章。嚴禁公款報銷煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂等發(fā)票。

     。3)報賬時提供的由外單位出具的報銷憑證,必須是專用發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)及非經(jīng)營性收費收據(jù),內(nèi)容準確完整、真實合法且項目填寫齊全,憑證張數(shù)清楚無誤,大小金額相符,無涂改現(xiàn)象,不得以三聯(lián)收據(jù)或白條報銷。報銷票據(jù)以開票日為準,在一個月內(nèi)報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(jù)(專用收據(jù)除外)須到計財股借收據(jù)或代開票據(jù),所收款項必須于7天內(nèi)交計財股入帳,并且款據(jù)相符。

     。4)報賬時,原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容負有解釋說明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容承擔相應(yīng)的'法律責任。

     。5)特殊情況下,確實有經(jīng)費支出,而又不能取得正規(guī)的原始憑證的,由經(jīng)辦部門寫出書面報告蓋章,并有兩個以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷。

      4、重點事項說明

     。1)工程類開支,須經(jīng)街道黨政聯(lián)席會集體研究同意,按區(qū)政府投資管理的有關(guān)規(guī)定辦理立項及招投標手續(xù)后簽定施工合同。工程實施中,由主管股室按報銷程序請款,財務(wù)部門根據(jù)合同及工程預(yù)算撥付工程款,最多不超過合同總價的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。

      (2)辦公類開支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預(yù)算統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,各部門按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設(shè)備等,由需求股室持《辦公設(shè)備(用品)購買申請表》,報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)交黨政辦統(tǒng)一購買,按審批程序報銷。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷。凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理入庫驗收手續(xù)。

      (3)招待類開支,嚴格遵守20xx年1月25日發(fā)布的《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)規(guī)定。來客招待實行就餐定點和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經(jīng)辦人請示黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意并確定接待標準后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制招待標準,一般安排工作餐。如在外接待,發(fā)票需要注明接待單位和事由以及來客人數(shù)、陪同人數(shù),填寫好《接待清單》,一并作為報銷憑證。

     。4)單項在3千元以上或者批量在3萬元以上金額的貨物、10萬元以上的工程項目、單項在1萬元以上或者批量在3萬元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規(guī)定由政府采購機構(gòu)集中進行采購。

     。5)單位購置及上級撥款購置,外部調(diào)撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)動的固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷手續(xù),任何人不能私自處理,人員調(diào)動、退休時必須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦其他手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)要及時上報或上繳到計財股進行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價進行賠償。

     。6)其他。無明文規(guī)定的各種津補貼一律停發(fā);在執(zhí)行公務(wù)中,因個人玩忽職守、處置不當而導(dǎo)致罰款的票由直接責任人自理,不得報銷;嚴禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國內(nèi)及國際長途電話一律進行登記;對公支出必須轉(zhuǎn)賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調(diào)動、晉升等引起的工資變動或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批)辦理有關(guān)手續(xù)。

      五、借款辦理制度

      1、原則上經(jīng)批準的經(jīng)費先自行墊付,再按程序予以報銷。如確因公需借款,應(yīng)先填寫借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)辦事處主任批準后方可取得借款。

      2、借款人辦完公事后應(yīng)盡快到到計財股結(jié)清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。

      六、檔案管理制度

      1、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有價值的財務(wù)資料均應(yīng)歸檔。

      2、單位的會計憑證、會計報表按月、季、年報按時歸檔,并分類填制目錄。

      3、會計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復(fù)制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,確保檔案不丟失、不泄密。

      4、財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類合理,期限準確,排列系統(tǒng),編目有序,便于保管和查詢。

    會計管理制度12

      為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財務(wù)機構(gòu)與會計人員

      二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

      三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

      四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

      五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

      六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

      會計核算原則及科目

      七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

      八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

      九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十一、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

      十二、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的.帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

      十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

      十四、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

      十五、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      十六、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

      十七、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

      十八、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

      十九、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

      二十、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

    會計管理制度13

      1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負責會計預(yù)算、核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準。

      2、負責各項會計事務(wù)處理,做到科目準確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結(jié)、報賬及時。

      3、及時正確地編制會計報表,做到賬表相符,認真分析,經(jīng)院長核準,按時上報。

      4、嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和紀律,及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,控制賒賬,管好會計檔案。

      5、協(xié)助院長搞好經(jīng)濟管理,深入科室檢查物資保管情況,防止浪費,監(jiān)督收費制度的執(zhí)行,堵塞漏洞。

      6、做好各種有價證券及收據(jù)保管、發(fā)放和收據(jù)存根的回收保管工作。

    會計管理制度14

      第一章 總 則

      第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。

      第二條 公司財務(wù)部門的職能是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。

      (二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條 公司設(shè)財務(wù)部,部門下設(shè)會計和出納崗位。

      第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

      第二章 財務(wù)部門各個工作崗位職責

      第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列財務(wù)工作:

      (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

      (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      (六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      (七)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第六條 會計的主要工作職責是:

      (一)負責公司各項費用報賬工作。

      (二)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。

      (三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。

      (四)負責處理公司的各項稅務(wù)工作。

      (五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。

      (六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。

      (八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條 出納的主要工作職責是:

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。

      (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      第三章 財務(wù)工作管理

      第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。

      會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。

      第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

      財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

      第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

      第十六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

      第四章 支票管理

      第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

      第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

      第十九條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

      第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

      第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)授權(quán)被授權(quán)人代簽,同意后可先付款后補簽。

      第五章 現(xiàn)金管理

      第二十二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務(wù)報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

      前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十三條 除本規(guī)定第二十二條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

      第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。

      第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

      第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。

      第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。

      第二十八條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十條 工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。

      第三十一條 差旅費由會計審核并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

      第三十二條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

      第三十三條 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

      第六章會計檔案管理

      第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)按要求整理歸檔。

      第三十五條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

      第三十六條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

      第七章 處罰辦法

      第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

      (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人名義存入銀行的;

      (六) 違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

      第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

      (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

      (二)不服從公司工作安排的;

      (三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;

      (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的.;

      (六) 個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

      第八章 附 則

      (一)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范

      (二)借款及各項費用開支標準審批程序

      第四十四條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋。

      第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

      附則一、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定

      第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

      第二條 會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準。

      第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

      第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

      (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;

      (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

      (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;

      (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;

      (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

      (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

      記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

      記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

      第五條 記帳規(guī)則:

      (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

      (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

      (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

      (四)會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

      (五)明細帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

      (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

      (七)記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。

      (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

      1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。

      2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

      1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

      2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

      3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

      4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

      (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

      (十一)月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

      (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

      (十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

      第六條 結(jié)帳、對帳:

      (一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下:

      1.在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

      2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標準予以攤銷提取。

      3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

      (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:

      1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

      2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

      3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

      附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序

      第一條 為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

      第二條 借款及報銷審批程序

      (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)×預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

      (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

      (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。

      (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應(yīng)負有連帶責任。

      (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當月工資中扣回。

      (六)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。

      第三條 出差開支標準及報銷審批オ

      (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

      (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:

      1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

      2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

      3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

      4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。

      5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

      7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

      8.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

      (三)出差補助

      按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

      (四)出差市內(nèi)短途交通費 按附表中相應(yīng)人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

      (五)其他雜費

      如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

      (六)車船票

      按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

      (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

      (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。

      (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

      (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

      (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。

      (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

      (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

      (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

      第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批

      (一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

      (二)業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。

      (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

      (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。

      第五條 其他費用開支標準及審批

      (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。

      (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

      第六條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)部。

    會計管理制度15

      一、門診、住院收款室貨幣資金的管理

      1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。

      2、收款室負責人、財務(wù)科應(yīng)分別定期或不定期對門診收費處進行現(xiàn)金盤點,杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。

      3、收費員不得借故不打印病人、科室等,打印項目要準確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。

      4、每個收費員必須設(shè)計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

      5、收費員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的`實際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜妥善保管。

      二、住院結(jié)算處貨幣資金的管理

      1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會計)打出收入日報匯總表與現(xiàn)金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。

      2、財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對住院結(jié)算處進行現(xiàn)金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。

      3、收款室負責人(兼會計)對每日預(yù)收款收據(jù)、出院結(jié)算憑證票號進行核對檢查。

      4、月末由收款室負責人(兼會計)與計算機預(yù)收款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。

      5、辦理出院結(jié)算人員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應(yīng)將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜。

      6、每個辦理出、入院結(jié)算人員,必須設(shè)計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

      7、住院病人以轉(zhuǎn)賬支票交付預(yù)交款的,在辦理出院結(jié)算時,若有余額必須以轉(zhuǎn)賬支票形式(銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬起點)退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。

      三、收款處、住院處退費管理

      1、門診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室負責人、當事人簽字后,可退費。

      2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經(jīng)收費處負責人核實并簽字后,可退費。

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