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  • 辦公用品管理制度

    時間:2024-07-27 15:04:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公用品管理制度通用[15篇]

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    辦公用品管理制度通用[15篇]

    辦公用品管理制度1

      一、總則

     。ㄒ唬 為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。

     。ǘ 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

      1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

      2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。

      3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實行以舊換新。

      4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。

      4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

      5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程。

      二、辦公用品計劃

      (一) 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領(lǐng)。(附件:表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》)

     。ǘ 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后,將采購計劃單交由采購中心進行采購。(附件:表2《辦公用品申請購置計劃表》)

      三、辦公用品購置

     。ㄒ唬 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買,并于月底完成。

      (二) 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

      (三) 臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)確認,總裁批準(zhǔn)后購置。

      四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

     。ㄒ唬 個人辦公用品的發(fā)放

      1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。

      2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后,交行政管理中心總監(jiān)審批同意,由管理員負責(zé)辦公用品的發(fā)放。(附件: 表3《個人辦公用品申領(lǐng)單》)

      3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記,負責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案,根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。(附件:表4《個人物品領(lǐng)取登記表》)

      (二) 部門辦公用品的發(fā)放

      1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套)。

      2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

      3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》,據(jù)表單如實發(fā)放所列物品,部門負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認。(附件:表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》)

     。ㄈ 會議期間辦公用品管理規(guī)定

      1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會務(wù)組負責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用。(附件:表6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》)

      2、管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。(附件:表7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》)

      (四) 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛

      報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

      五、管理員職責(zé)

      1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

      2、管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

      4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的'庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

      六、辦公用品的交接與收回

      員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。

      1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

      2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》,存檔備查。若接收人為管理員本人時,管理員需仔細點驗,并且做好登記入庫工作。

    辦公用品管理制度2

      一、目的:

      為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

      二、辦公用品范圍

      2.1文具、紙張等文案用品;

      2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。

      2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

      2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。

      三、辦公用品的申購及發(fā)放

      3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

      3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。

      3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

      3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責(zé)核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

      四、辦公用品的管理

      4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品。

      4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

      4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負責(zé)。

      4.3.1電腦管理

      保證機器的正常開關(guān)機;

      嚴禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

      嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

      嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

      定期對電腦進行殺毒;

      使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

      4.3.2打印機、復(fù)印機:

      保證機器的正常開關(guān)機;

      定期對設(shè)備進行維護;

      復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;

      各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;

      4.3.3投影儀

      保證機器正常開關(guān)機;

      關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

      使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

      禁止傾斜90°角以上播放文件;

      使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

      4.3.4集團手機卡

      公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

      集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。

      集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

      4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責(zé)保管。

      4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程進行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

      4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報廢處理。

      4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

      4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價賠償。

    辦公用品管理制度3

      第一條 本制度所稱的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

      第二條 采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學(xué)校的各項招標(biāo)采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關(guān)手續(xù)。

      第三條 學(xué)校嚴格規(guī)范采購程序。所進行采購的項目需要經(jīng)過市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進行采購。屬定點采購或協(xié)議供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規(guī)避采購。同類項目三個月內(nèi)不得重復(fù)采購。

      學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標(biāo),網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項目公示期、投標(biāo)期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

      單項5千元以下或批量1萬元以下的.小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。

      第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購機構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責(zé)任如下:

      1、總務(wù)處采購員、采購專管員負責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算報批采購手續(xù)確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件,等。

      2、總務(wù)處主任組織采購活動。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責(zé)審核采購價格、發(fā)布采購文件、主持招標(biāo)活動、組織驗收入庫,監(jiān)督合同履約及付款情況,等。

      3、學(xué)校聘請法律顧問負責(zé)對采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)?善刚堩椖勘O(jiān)管部門負責(zé)對貨物、工程驗收的審核。

      4、倉庫保管人員負責(zé)所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

      5、財務(wù)處負責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)危凑詹少徍贤柏攧?wù)規(guī)定支付款項。

      6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認真履行職責(zé),力爭做到所招項目物有所值。

      第五條 學(xué)校的所有項目在招標(biāo)、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

      第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴格驗收合格后,方可按規(guī)定付款。可移動的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。

      第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

      第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。

      第九條 對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。

      第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

      第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

      第十二條 本制度經(jīng)校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長辦公會。

    辦公用品管理制度4

      醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為,確保資源的有效利用,提高工作效率,同時維護良好的.工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

      內(nèi)容概述:

      1. 辦公用品清單管理:明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途,建立詳細清單。

      2. 采購流程:規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

      3. 分發(fā)與領(lǐng)用:設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限,規(guī)定領(lǐng)用流程,實行個人或部門用量記錄。

      4. 使用與保管:強調(diào)節(jié)約使用,規(guī)范存儲條件,防止浪費和損壞。

      5. 庫存管理:定期盤點,確保賬實相符,及時補充庫存。

      6. 報廢處理:設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定處理流程,確保環(huán)保合規(guī)。

    辦公用品管理制度5

      中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程,確保資源的.有效利用,提高工作效率,并維護辦公環(huán)境的整潔有序。

      內(nèi)容概述:

      1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

      2. 采購管理:規(guī)定采購流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

      3. 領(lǐng)用與分發(fā):設(shè)定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

      4. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長使用壽命。

      5. 庫存管理:設(shè)定庫存水平,定期盤點,防止浪費和遺失。

      6. 報廢處理:規(guī)定辦公用品的報廢條件及處理方式。

      7. 責(zé)任與監(jiān)督:明確各部門和個人的責(zé)任,設(shè)立監(jiān)督機制,確保制度執(zhí)行。

    辦公用品管理制度6

      酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護以及報廢等全過程,旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,降低運營成本。

      內(nèi)容概述:

      1. 采購管理:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購流程,包括需求申報、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

      2. 庫存管理:建立庫存記錄,定期盤點,防止過度庫存或短缺。

      3. 領(lǐng)用制度:明確領(lǐng)用權(quán)限,規(guī)定領(lǐng)用程序,確保公平公正。

      4. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用辦公用品,制定保養(yǎng)計劃,延長使用壽命。

      5. 報修與報廢:設(shè)立報修流程,評估維修價值,適時進行報廢處理。

      6. 責(zé)任追究:對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進行責(zé)任認定和處理。

    辦公用品管理制度7

      一、管理的范圍

      1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

      2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

      3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

      4、勞保用品。

      5、勞動工具。

      二、管理的原則及方式

      管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

      三、采購發(fā)放制度

      辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。

      四、領(lǐng)用辦法

      各科室所需的.辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。

      五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

      1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

      2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

      3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

      4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

      5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

      6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個人負責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

    辦公用品管理制度8

      為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

      一、辦公用品的采購

      1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關(guān)事務(wù)管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負責(zé)同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

      2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

      3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

      4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

      5、辦公用品采購的一般程序為:

      需用單位或個人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

      6、機關(guān)車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

      二、辦公用品的保管

      1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責(zé)保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負其責(zé),不得一人雙兼。

      2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

      3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。

      4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管,機關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。

      5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

      三、辦公用品的領(lǐng)取

      1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用?剖翌I(lǐng)用時,應(yīng)征得本科科長同意。

      2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時,領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

      3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的`領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

      4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

      5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

      6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)。ㄙ徶茫┣闆r。

      四、辦公用品的使用

      1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

      2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

      3、精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

      4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

      5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

      6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

      設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度

      根據(jù)《設(shè)備管理制度》的第五項設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定:

      第二十二條設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計劃,填制“半年設(shè)備檢修計劃表”,報部門經(jīng)理審核批復(fù)。

      第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃,呈報總經(jīng)理后,批準(zhǔn)執(zhí)行工程部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃。

      第二十四條設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”,并按月計劃表的內(nèi)容,逐項填寫“保養(yǎng)申請單”,檢修保養(yǎng)時需某部位停電、水、氣時,還要填寫“停通知單”。

      第二十五條值班人員填寫的“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”、“保養(yǎng)申請單”、“停通知單”一并報部門經(jīng)理,簽注意見,下達執(zhí)行。

      第二十六條值班人員根據(jù)批準(zhǔn)的月檢修保養(yǎng)計劃,簽發(fā)“設(shè)備級保養(yǎng)任務(wù)單”,填寫任務(wù)單中“內(nèi)容及要求”欄目,安排具體人員負責(zé)實施。

      第二十七條在“檢修保養(yǎng)工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

      保養(yǎng)內(nèi)容:

      一級保養(yǎng)

      1、檢查、清掃、調(diào)整電器控制部位;徹底清洗、擦拭設(shè)備外表,檢查設(shè)備內(nèi)部。

      2、檢查、調(diào)整各操作、傳動機構(gòu)的零部件;檢查油泵、疏通油路,檢查油箱油質(zhì)、油量。

      3、清洗或更換漬氈、油線,清除各活動面毛刺;檢查、調(diào)節(jié)各指示儀表與安全防護裝置;發(fā)現(xiàn)故障隱患和異常,要予以排除,并排除泄漏現(xiàn)象等。

      二級保養(yǎng)

      1、主要針對設(shè)備易損零部件的磨損與損壞進行修復(fù)或更換。二級保養(yǎng)要完成一級保養(yǎng)的全部工作,還要求潤滑部位全部清洗,結(jié)合換油周期檢查潤滑油質(zhì),進行清洗換油。

      2、檢查設(shè)備的動態(tài)技術(shù)狀況與主要精度(噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等),調(diào)整安裝水平,更換或修復(fù)零部件,刮研磨損的活動導(dǎo)軌面,修復(fù)調(diào)整精度已劣化部位,校驗機裝儀表,修復(fù)安全裝置,清洗或更換電機軸承,測量絕緣電阻等。

      擴展資料:

      設(shè)備經(jīng)一級保養(yǎng)后要求達到:

      外觀清潔、明亮;油路暢通、油窗明亮;操作靈活,運轉(zhuǎn)正常;安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養(yǎng)人員應(yīng)將保養(yǎng)的主要內(nèi)容、保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)和排除的隱患、異常、試運轉(zhuǎn)結(jié)果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等,以及存在的問題做好記錄。一級保養(yǎng)以操作工為主,專業(yè)維修人員配合并指導(dǎo)。

      二級保養(yǎng)后要求精度和性能達到工藝要求:

      無漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象,聲響、震動、壓力、溫升等符合標(biāo)準(zhǔn)。二級保養(yǎng)前后應(yīng)對設(shè)備進行動、靜技術(shù)狀況測定,并認真做好保養(yǎng)記錄。二級保養(yǎng)以專業(yè)維修人員為主,操作工參加。

    辦公用品管理制度9

      辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理,確保資源的有效利用,防止浪費,提高工作效率,并維護辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。

      內(nèi)容概述:

      1. 辦公用品分類與編碼:制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn),為每種物品分配唯一的'編碼,便于管理和追蹤。

      2. 領(lǐng)用流程:明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請、審批、發(fā)放和記錄流程。

      3. 庫存管理:設(shè)定庫存預(yù)警機制,定期盤點,確保庫存數(shù)量合理。

      4. 費用控制:設(shè)定預(yù)算,監(jiān)控各部門辦公用品費用支出,防止超支。

      5. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長使用壽命。

      6. 報廢與處置:規(guī)定報廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。

    辦公用品管理制度10

      為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

      一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

      二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:

      1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

      2、一次性開支500—5000元的`,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

      3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

      4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

      三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

      1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

      2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳細記錄,領(lǐng)用人員要簽字認可。

      3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。

      四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

      五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

    辦公用品管理制度11

      為深入貫徹落實中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)!蛾P(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。

      一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

      二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。

      三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

      四、對于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負責(zé)制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的.使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負賠償責(zé)任。

      五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購置。

      六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

      七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。

      八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

      九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

      十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。

      十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。

      十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

      十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

      十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

      十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

    辦公用品管理制度12

      為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。

      一、辦公用品申請購買

      1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,統(tǒng)一申購。

      2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

      3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。

      二、辦公用品的領(lǐng)用

     。ㄒ唬、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

      1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

      2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

     。ǘ、易耗辦公用品的`領(lǐng)用:

      1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

      2、部門所需用品:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

      3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

     。ㄈ㈩I(lǐng)用方法:

      1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。

      2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

      三、辦公用品的使用原則

      1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

      2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。

      3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。

      4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

      5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。

      四、辦公用品的盤存

      每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細盤存表,盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,對盤存負責(zé)。

      五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

    辦公用品管理制度13

      局辦公用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、提高效率:通過規(guī)范化的流程,減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。

      2、控制成本:合理采購和使用,避免浪費,降低辦公成本。

      3、保障安全:確保用品安全使用,預(yù)防意外事故。

      4、維護秩序:統(tǒng)一管理,保持辦公環(huán)境整潔有序。

      5、提升形象:良好的`管理制度反映局內(nèi)管理水平,提升對外形象。

    辦公用品管理制度14

      辦公用品管理制度的`重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配,減少浪費,還能提升工作效率,維護辦公環(huán)境的和諧,同時體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理,我們可以降低運營成本,提升員工滿意度,進一步增強公司的競爭力。

    辦公用品管理制度15

      日常辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的物資管理,確保資源的有效利用,提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面:

      1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)

      2. 采購與入庫流程

      3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定

      4. 庫存管理與盤點

      5. 節(jié)約與報廢政策

      6. 監(jiān)督與審計機制

      內(nèi)容概述:

      1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類辦公用品的種類,如文具、打印耗材、電子設(shè)備等,設(shè)定統(tǒng)一的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      2. 采購與入庫流程:規(guī)定采購申請、審批、供應(yīng)商選擇、驗收及入庫的步驟,保證采購的合規(guī)性。

      3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定:制定員工領(lǐng)用辦公用品的流程,包括申請、審批、登記和簽收等環(huán)節(jié)。

      4. 庫存管理與盤點:設(shè)置合理的庫存量,定期進行實物盤點,確保賬實相符。

      5. 節(jié)約與報廢政策:鼓勵節(jié)約使用,設(shè)定報廢標(biāo)準(zhǔn),防止浪費。

      6. 監(jiān)督與審計機制:設(shè)立內(nèi)部審計,定期檢查制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

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