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辦公用品領(lǐng)用管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的辦公用品領(lǐng)用管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公用品領(lǐng)用管理制度1
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
2.、本規(guī)定中的辦公用品包括:
。1)公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
。2)公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
。3)公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的`傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
。4)公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
三、部門辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
2、部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序:
3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
5、上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長簽核;
6、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
7、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
辦公用品領(lǐng)用管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購管理,規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為,保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約,特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責(zé)分配
1、采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用;組織大批量辦公用品采購。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用,并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。
3、各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。
4、供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng),按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品,并填寫相應(yīng)欄目。
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運(yùn)作規(guī)程
1、每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總,由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購,并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。
2、招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo),并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
4、各部門需用辦公用品時(shí),填寫統(tǒng)一制定的`《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批,加蓋本部門公章后,由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。
5、供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià),經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處,一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部,連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款;憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。
6、一年之后,原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上,對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審,確定是否續(xù)約。
7、供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí),依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿,且無違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí),可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí),招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
8、紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督,并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購部負(fù)責(zé)解釋。