辦公用品管理制度(錦集15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理制度1
辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的.有效利用，防止浪費(fèi)，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程、庫(kù)存管理到報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)，為每種物品分配唯一的編碼，便于管理和追蹤。
2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄流程。
3. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量合理。
4. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控各部門辦公用品費(fèi)用支出，防止超支。
5. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。
6. 報(bào)廢與處置：規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。
辦公用品管理制度2
局辦公用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少因用品短缺或混亂造成的'耽誤。
2、控制成本：合理采購(gòu)和使用，避免浪費(fèi)，降低辦公成本。
3、保障安全：確保用品安全使用，預(yù)防意外事故。
4、維護(hù)秩序：統(tǒng)一管理，保持辦公環(huán)境整潔有序。
5、提升形象：良好的管理制度反映局內(nèi)管理水平，提升對(duì)外形象。
辦公用品管理制度3
辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費(fèi)，還能提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的和諧，同時(shí)體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提升員工滿意度，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的.競(jìng)爭(zhēng)力。
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一、各教室責(zé)任人、班主任
物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，上班時(shí)間禁 止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對(duì)于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。
3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳子四個(gè)為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時(shí)責(zé)任學(xué)生，找家長(zhǎng)維修（保證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級(jí)無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉚，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當(dāng)，由班主任找學(xué)生家長(zhǎng)照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場(chǎng)價(jià)工本費(fèi)、賠償80元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生家長(zhǎng)原樣維修、更換。
6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。
二、辦公室責(zé)任人、年級(jí)及學(xué)科組長(zhǎng)
保證各種辦公用品、設(shè)施的正常使用，如有損壞或丟失，組長(zhǎng)要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。
三、各功能室責(zé)任人、分管教師
保管好本室所有設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求操作程序，如因使用不當(dāng)造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報(bào)總務(wù)處記錄。
四、學(xué)期末總務(wù)處對(duì)各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平時(shí)的'維修、更換記錄一并報(bào)校委會(huì)，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評(píng)出等級(jí)，列入學(xué)�？己嗽u(píng)定工作之中。
辦公用品管理制度5
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)
1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買，由辦公室根據(jù)各股室所需的`要求和實(shí)際庫(kù)存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購(gòu)，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目，保證庫(kù)存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理，保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度6
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責(zé)部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)—5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要狀況透過正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)）。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的（單品價(jià)值到達(dá)和超過5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。
五、辦公用品的采購(gòu)。
填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室持續(xù)必須庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理
在供應(yīng)商送來所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對(duì)于大件管理品實(shí)行保管職責(zé)制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的.大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（職責(zé)認(rèn)定分3等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也能夠直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式能夠由賠償人選取。）
實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單問題的能夠自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
十、辭職清退狀況處理。
對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
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第一章總則
第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”）
第二章辦公用品計(jì)劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第5條辦公室核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。
第6條采購(gòu)辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章辦公用品采購(gòu)
第7條辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。
第8條采購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。
第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的`辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。
第六章附則
第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
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第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購(gòu)、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。未列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或未達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購(gòu)。（辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采購(gòu)實(shí)施兩次（即上、下半年采購(gòu)各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng)，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條辦公用品采購(gòu)?fù)戤厛?bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購(gòu)置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。
第四條辦公用品采購(gòu)需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品采購(gòu)謀取私利。
辦公用品采購(gòu)管理制度3
為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和審批工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行采購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品，交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。
三、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購(gòu)的`審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的采購(gòu)，按政府采購(gòu)的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：
(一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;
(四)保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，及時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。
(1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置。
八、在辦公用品采購(gòu)過程中，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度9
為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：
1、厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi);
2、合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā);
3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人;
4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的.辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費(fèi)用。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執(zhí)行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報(bào)廢單
辦公用品管理制度10
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)�，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的'簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向)，購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
辦公用品管理制度11
日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、資源優(yōu)化：通過合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。
2、工作效率：確保員工能及時(shí)獲取所需用品，提高工作質(zhì)量和效率。
3、控制開支：防止濫用和盜用，維護(hù)公司的財(cái)務(wù)健康。
4、規(guī)范行為：建立良好的'工作秩序，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí)。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范：通過審計(jì)和監(jiān)督，預(yù)防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。
辦公用品管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購(gòu)
第三條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
5、各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
6、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章辦公用品的.分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)中鐵局項(xiàng)目后勤和辦公室用品管理，合理控制費(fèi)用開支，規(guī)范局辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)局實(shí)際狀況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項(xiàng)目后勤組及辦公室
第二章細(xì)則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品，二級(jí)消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級(jí)消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復(fù)寫紙，標(biāo)簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;
2、二級(jí)消耗品:名片冊(cè)，高級(jí)筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機(jī)，打孔器，印泥，計(jì)算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交局總經(jīng)理審核。
4、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要狀況透過正常審批程序購(gòu)置，人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)狀況上交局總經(jīng)理。
第五條辦公物品的申請(qǐng)
1、根據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。局辦公用品的申請(qǐng)自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批
準(zhǔn)，審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價(jià)值范 圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)，根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。xxxx負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請(qǐng)，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。
第七條采購(gòu)管理
1、填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買，人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。
2、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。
3、訂購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的`辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門務(wù)必依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由事務(wù)管理長(zhǎng)兼任，具體采購(gòu)工作由后勤科組織實(shí)施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡采購(gòu)物資、商品等務(wù)必按局采購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在在500元以下的，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達(dá)貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
7、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)?需用科室向管理部門提出購(gòu)物申請(qǐng)→管理部門按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù);采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。
8、人事行政部要根據(jù)局日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，字辦公室持續(xù)必須庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
第八條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已采購(gòu)回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。
2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)掉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接職責(zé)人應(yīng)賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管職責(zé)制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬，人事行政部根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗的將根據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償，其中，職責(zé)認(rèn)定分三等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出賠償費(fèi)用。
第十一條辦公用品的報(bào)廢
局對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理
1、對(duì)簡(jiǎn)單問題的能夠自行維修處理，但對(duì)有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)擔(dān)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方可成立。
3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實(shí)施。
第十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸xxxx所有。
辦公用品管理制度14
地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制度：
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。
3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的`原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買。
10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度15
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的'辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
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