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業(yè)委會財務管理制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的業(yè)委會財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)的要求,制定本制度。
1.2 本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內(nèi)的業(yè)委會及其成員單位。
1.3 業(yè)委會應當建立健全財務管理制度,保證業(yè)委會財務安全、合規(guī)運營。
二、財務管理機構(gòu)
2.1 業(yè)委會設立財務管理部門,具體由委員會成員指派成員負責。財務管理部門直接向業(yè)委會主席匯報工作。
2.2 財務管理部門的職責:
(1)開立銀行賬戶,管理現(xiàn)金和銀行存款;
。2)處理業(yè)委會各項收支事務;
。3)編制預算,并監(jiān)督實施情況;
。4)制定財務管理制度,加強財務風險控制;
。5)組織會計核算、審計工作,保證財務信息真實可靠。
三、財務管理流程
3.1 收款管理
(1)業(yè)委會成員應當按照規(guī)定及時繳納業(yè)委會費用;
(2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務,應當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同,并告知有關費用標準。
3.2 付款管理
。1)業(yè)委會成員應當依據(jù)預算和審批的項目,按照規(guī)定程序批準費用報銷;
(2)資金支付應當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,并留存相關憑證。
3.3 財務報告
。1)業(yè)委會財務管理部門每月制定業(yè)委會財務報表,匯報收支情況;
。2)年度末,編制年度財務報表,公開披露。
四、財務風險控制
4.1 管理成本,避免浪費。
4.2 嚴格審核各項支出。
4.3 充分利用信息化手段加強會計核算管理。
五、違規(guī)處理
5.1 對于違反本財務管理制度的行為,業(yè)委會應當給予警告、罰款等處罰。
5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關責任人員的法律責任。
六、附則
6.1 本制度由業(yè)委會財務管理部門制定,經(jīng)過業(yè)委會審議后生效。
6.2 本制度的解釋權歸業(yè)委會所有。
總結(jié):
1. 本文檔所涉及簡要注釋如下:
。1)業(yè)委會:指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。
。2)財務管理部門:指業(yè)委會設立的專門負責財務管理的部門。
。3)預算:指在一定時期內(nèi)對業(yè)委會的收支情況進行合理安排和規(guī)劃,以達到預期目標的計劃。
(4)審計:指對業(yè)委會的財務狀況和經(jīng)營活動進行檢查、評估和審查的過程。
2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
。1)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》:是物業(yè)管理領域的基本法規(guī),詳細規(guī)定了物業(yè)服務企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權利和義務。
。2)財務風險控制:是指為了保證財務安全和合規(guī)運營,在實施財務工作過程中采取一系列風險管理措施。
。3)相關憑證:指用于記錄業(yè)委會各項支出事項的發(fā)票、收據(jù)等憑證。
(4)公開披露:是指將業(yè)委會的經(jīng)濟財務信息、管理決策和行為等內(nèi)容向社會公眾充分公開,保障業(yè)主知情權和監(jiān)督權。
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