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怎樣寫好邀請(qǐng)函
大家對(duì)邀請(qǐng)函一定不陌生。在快速變化和不斷變革的今天，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的怎樣寫好邀請(qǐng)函，歡迎大家分享。
啥是約請(qǐng)函?
因公事宣布約請(qǐng)的信件, 即是約請(qǐng)函。它是為慎重約請(qǐng)有關(guān)人員參與嚴(yán)重會(huì)議、主要儀典及紀(jì)念性活動(dòng)而宣布的書面通知。又稱約請(qǐng)書、約請(qǐng)信。
約請(qǐng)函是一種禮儀性信件。屬于公事文書中“函”的一種, 用函的方式正式奉告約請(qǐng)目標(biāo)參與有關(guān)活動(dòng)事宜。
約請(qǐng)函運(yùn)用的情形大致有:
約請(qǐng)參與會(huì)議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、典禮等。
約請(qǐng)參與大型文體活動(dòng), 如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。
約請(qǐng)參與各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會(huì)議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。
約請(qǐng)參與商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì)議, 如商務(wù)洽談會(huì)、商品展銷會(huì)、訂貨會(huì)、博覽會(huì)等。
約請(qǐng)參與各類社交性活動(dòng), 如宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)等。
約請(qǐng)函一般用來約請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、朋友單位及外來嘉賓。本單位則用通知的方式行文。
禮遇較高的約請(qǐng), 則用印制精巧的規(guī)范請(qǐng)柬, 以示禮貌和嚴(yán)肅。單位體系內(nèi)部有時(shí)為了表明尊敬, 也能夠自行印制較為簡(jiǎn)略的請(qǐng)柬。
怎樣寫約請(qǐng)函?
約請(qǐng)函的構(gòu)造寫法相似公函。包含標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個(gè)有些。
標(biāo)題。一般只寫“ 約請(qǐng)函”, 字號(hào)比一般標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也能夠加“事由”, 如“關(guān)于參與中華民族凝聚力研討會(huì)的約請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)約請(qǐng)目標(biāo)的稱號(hào), 寫明對(duì)方名字、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也能夠用“ 同志”、“先生”、“女士”、“xx”稱號(hào)。有時(shí)還能夠加上“ 尊敬的”之類定語。
正文。約請(qǐng)函的主體, 寫明約請(qǐng)的主要內(nèi)容,包含參與或活動(dòng)的時(shí)刻、地址及簡(jiǎn)略提示。有較為具體到會(huì)闡明的, 一般要另紙闡明, 防止約請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
敬語。結(jié)尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)到時(shí)到會(huì)” 之類的敬語。有些約請(qǐng)函能夠用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)刻。正式約請(qǐng)函要加蓋公章, 以示嚴(yán)肅。
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