辦公室人員崗位職責錦集[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![辦公室人員崗位職責錦集[15篇]](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad202_5fbf7ef100690.jpg)
辦公室人員崗位職責1
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的`收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室人員崗位職責2
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。
1、對外聯絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的.落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責3
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的`清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。
辦公室人員崗位職責4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責5
[管理層級關系]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的.爭議做出裁決。
�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室人員崗位職責6
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的'有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3．不準在辦公室內接待親戚摯友。
4．公事時，不準到其他部門閑聊。
5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。
7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規(guī)定辦理。
17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責7
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的'服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題及時向領導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責8
1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責9
1、 負責做好局印章、局各類證書的`管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責10
1、負責機關綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯系基層單位，傳達工作指示。
2、負責重要會議的`組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責11
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二：
協(xié)助處領導處理日常事務。
協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的'采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責12
1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。
2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的'督辦工作。
4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。
7、完成辦公室領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責13
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系，做好各部門協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責14
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
（二）辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
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1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的.其它工作任務。
（四）內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
�。ㄎ澹┪拿�
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1、根據有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
�。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
�。ò耍┍崋T
1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責15
1、做好資金保管，嚴格執(zhí)行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的.管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理，確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
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