在线观看1024国产,亚洲精品国产综合野狼,欧美自拍清纯日韩一区二区三区,欧美 亚洲 国产 高潮

<dfn id="u8moo"><source id="u8moo"></source></dfn>
  • <dd id="u8moo"><s id="u8moo"></s></dd><menu id="u8moo"></menu><dd id="u8moo"></dd>
    
    
    <ul id="u8moo"></ul>
    <ul id="u8moo"><acronym id="u8moo"></acronym></ul>
  • <strike id="u8moo"><noscript id="u8moo"></noscript></strike>
  • <dd id="u8moo"></dd>
  • 辦公用品管理制度

    時間:2024-06-12 15:09:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公用品管理制度【精】

      在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    辦公用品管理制度【精】

    辦公用品管理制度1

      為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

      1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

      2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

      3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

      4、臨時急需的.辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

      5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

      6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

      7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

      8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

    辦公用品管理制度2

      城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定

      為培養(yǎng)師生愛護(hù)公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護(hù)好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。

      一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實負(fù)責(zé)班級的開關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標(biāo)志、花木草坪等。

      二、要求:

      l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。

      2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。

      3、辦公用品按照要求和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨申領(lǐng),單獨領(lǐng)取要寫明理由和用途以備檢查。

      4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)?倓(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。

      5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應(yīng),由學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。

      三、管理制度

      1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無權(quán)挪作他用或私用。

      2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修。

      3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負(fù)責(zé)保護(hù)(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負(fù)責(zé)。人為損壞的維修費由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分?jǐn)?shù)。

      4、各科室、班級內(nèi)設(shè)施由負(fù)責(zé)人落實維護(hù),確保電、空調(diào)、門窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準(zhǔn)后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。

      5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負(fù)責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無故砸壞由各科室自己負(fù)責(zé)更換。

      6、學(xué)生用課桌凳誰使用誰負(fù)責(zé),班主任具體負(fù)責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護(hù)。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負(fù)責(zé)落實學(xué)生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

      7、各班內(nèi)的插座、開關(guān)及公共屬區(qū)已落實負(fù)責(zé)班級的開關(guān)等,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班主任)負(fù)責(zé)使用保護(hù),損壞或砸爛的由各班負(fù)責(zé)賠償。

      8、各班的燈具由班主任負(fù)責(zé),屬于自然損壞的'燈具由學(xué)校及時更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學(xué)生賠償。

      9、洗刷的水龍頭由落實負(fù)責(zé)的班級保護(hù),學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

      10、各科室、各班級不準(zhǔn)亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負(fù)責(zé)人、班主任負(fù)責(zé)。

      11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責(zé)任班級負(fù)責(zé)保護(hù)。

      12、樓上的護(hù)欄由分工班級負(fù)責(zé)定期擦洗,學(xué)生無故損壞,抓住的由該生負(fù)責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級負(fù)責(zé)賠償維修費。

      13、各實驗室、微機(jī)室內(nèi)的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或?qū)嶒灲處?負(fù)責(zé)保護(hù),學(xué)生損壞的落實賠償。

      四、校財產(chǎn)賠償

      1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理。

      2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:

     、 開學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認(rèn)后,做記錄。統(tǒng)計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負(fù)責(zé)班級集體賠償。總務(wù)處隨時進(jìn)行檢查。

      附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn):

      1、2、3、4、5、7、

      注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。

      (2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。

      (3)綜合樓及實驗樓參照執(zhí)行或另行通知。

    辦公用品管理制度3

      為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

      一、辦公用品分類

      辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

      1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

      3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

      二、辦公用品的申購

      1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》,經(jīng)部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

      2、各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

      3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

      4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

      5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

      三、辦公用品入庫

      1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

      2、對不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

      四、辦公用品發(fā)放

      1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)。

      2、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的`原則,辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取;

      3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品,每人半年限領(lǐng)一支;

      4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

      五、辦公設(shè)備管理

      1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

      2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予辦公室。

      3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

      六、考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

      2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

      3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記,寫明打印緣由、張數(shù)以及日期,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

      5、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

      6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

      7、蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

    辦公用品管理制度4

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。

      第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

      第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

      第二章管理職責(zé)

      第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

      第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。

      第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

      第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

      第三章辦公用品的購置

      第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

      第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

      (一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

     。ǘ┰谫徶棉k公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買'的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

     。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購手續(xù)。

      (四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

     。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

     。┺k公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

     。ㄆ撸﹩T工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

      第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

      (一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

     。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

      第十一條辦公文具用品的采購

     。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

     。ǘ┎少徆芾韱T根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

      (三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

     。ㄋ模┺k公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

     。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

      第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

      第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

     。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

      (二)印刷品的定制:

      1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

      2、印刷品上的`字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

      3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

      4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。

      5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

      (三)文印耗材的采購

      1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

      2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

      3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

      第四章辦公用品的使用和管理

      第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

     。ㄒ唬┺k公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

     。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

      (三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

     。ㄋ模┺k公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。

     。ㄎ澹┙(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

     。┮蚴褂没虮9懿划(dāng)?shù)仍,造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

      (七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

      第十五條辦公文具用品的使用和管理

     。ㄒ唬└鞑块T(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

     。ǘ┺k公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

     。ㄈ┫钠房梢罁(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

      (四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

      (五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

     。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

     。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點要求做到帳、物一致。

      第十六條印刷文印耗材的使用管理

     。ㄒ唬┦褂貌块T(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

     。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

     。ㄈ┦褂貌块T(使用人)。要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

     。ㄋ、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

     。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

      第五章附則

      第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      公司辦公用品管理制度6

      第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。

      第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定:

      1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

      2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過XX元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

      3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

      第三條辦公用品的采購規(guī)定:

      1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

      2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

      3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

      4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

      第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:

      1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。

      2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

      3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

      第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

      1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

      2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

      3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

      4、計算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

      5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

      6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

      第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

    辦公用品管理制度5

      為節(jié)約辦公費用,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結(jié)合本公司實際情況,決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員,必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行,并給予積極配合。

      一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則:

      1、厲行節(jié)儉,反對浪費;

      2、合理申請,從工作角度出發(fā);

      3、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個人;

      4、手續(xù)簡便,易操作。

      二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定:

      1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

      2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定:每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

      3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向辦公室報告,由辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

      4、對于報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的'其他有關(guān)事項,并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到辦公室辦理報廢手續(xù),再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。

      辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時,辦公室盡量配合。

      3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室,以便及時添置。

      4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

      5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

      6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰使用保管,使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

      三、辦公室每月匯總。

      出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表,并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份,一份交財務(wù),一份交領(lǐng)導(dǎo),一份歸辦公室存檔。

      本制度自即日起執(zhí)行。

      附件:

      辦公用品領(lǐng)用單

      注:1、該物品由使用保管人簽字,如丟失,按市場價賠償。

      2、該領(lǐng)用單一式兩份,一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室,一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

      附件:

      辦公用品報廢單

    辦公用品管理制度6

      第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

      第二條 局機(jī)關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。

      一次性購買辦公用品在20xx元以上者,須送局財務(wù)審計科審核后,再報局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買。

      第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時,經(jīng)保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。

      第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時,需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的,由局辦公室主任審批;

      一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的.用品,須在局財務(wù)審計科登記備案。

      第五條 屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實物盤存,公布情況。

      第七條 每當(dāng)申請新購辦公用品時,需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

    辦公用品管理制度7

      1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的`基本需要,其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應(yīng)妥善保管。

      2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,報人力資源部,人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購,采購用品入賬后按需分配。

      3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。

      4.調(diào)出本公司的人員,辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。

      5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

      6.公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施,不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設(shè)備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設(shè)施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。

      7.使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴(yán)禁浪費,復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應(yīng)用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。

      8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

      9.辦公室門卡,在員工正式轉(zhuǎn)正后,可統(tǒng)一配置,并在人力資源部登記備案。

    辦公用品管理制度8

      各科室、項目部:

      為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:

      一、辦公用品的購買

      (一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);

      (二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;

      (三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

     。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

      二、辦公用品的管理

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦公用品的.人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;

     。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;

     。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

     。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進(jìn)入項目成本;

      (五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

      (六)辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點,并做好記錄。

      三、辦公固定電話的管理

     。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話;

     。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

      四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

     。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

      (二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

     。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。

      附則:

      本制度解釋權(quán)歸分公司。

    辦公用品管理制度9

      辦公用品管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分,其主要目的.是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、使用和報廢流程,它能防止浪費,提升工作效率,同時維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

      內(nèi)容概述:

      1. 采購管理:明確辦公用品的采購標(biāo)準(zhǔn),如需求評估、供應(yīng)商選擇、價格控制等。

      2. 庫存管理:設(shè)定合理的庫存水平,避免過度積壓或短缺情況。

      3. 領(lǐng)用與分配:制定領(lǐng)用流程,規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率,確保公平公正。

      4. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長使用壽命。

      5. 報廢與回收:設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn),對廢棄物品進(jìn)行有效處理,考慮環(huán)保因素。

      6. 記錄與審計:保持詳細(xì)的使用記錄,定期進(jìn)行審計,確保制度執(zhí)行的透明度。

    辦公用品管理制度10

      一、編制目的

      為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司辦公用品的管理。

      三、辦公用品采購

      1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。

      2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,避免重復(fù)浪費。

      3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

      4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,詳細(xì)注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

      5.辦公用品購買后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

      四、辦公用品保管

      1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

      2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

      3.加強(qiáng)對辦公舊物的`管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

      五、辦公用品領(lǐng)用

      1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

      2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

      3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

      4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

      5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

      六、辦公用品使用

      1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

      2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

      3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

      4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

      5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

      6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

      七、其他

      本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

    辦公用品管理制度11

      1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

      2 .本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

      3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

      a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

      b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

      4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

      5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。

      6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

      7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

      8 .超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

      9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。

      10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

      11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的`領(lǐng)用表。

      12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

      13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

      14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

    辦公用品管理制度12

      第一章:總則

      為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

      第二章:辦公用品范圍

      1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

      2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

      3、實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

      電腦、打印機(jī)的耗材

      4、其他辦公用品、設(shè)備

      第三章:辦公用品申請

      1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

      2、因工作需要,急需的`辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

      第四章:辦公用品采購

      1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

      2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

      3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

      1):定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

      2):定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

      3):定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

      4):選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

      第五章:辦公用品入庫

      1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

      2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

      3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

      第六章:領(lǐng)(借)用制度

      辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,務(wù)必透過財務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

      1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

      2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

      3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

      4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

      5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償

      第七章:附則

      1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

      2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

      3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

      4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

      該制度自發(fā)布之日起實行。

    辦公用品管理制度13

      一、總則

     。ㄒ唬 為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。

      (二) 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

      1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

      2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。

      3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實行以舊換新。

      4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。

      4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

      5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

      二、辦公用品計劃

     。ㄒ唬 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。(附件:表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》)

     。ǘ 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后,將采購計劃單交由采購中心進(jìn)行采購。(附件:表2《辦公用品申請購置計劃表》)

      三、辦公用品購置

      (一) 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買,并于月底完成。

      (二) 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

     。ㄈ 臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn),總裁批準(zhǔn)后購置。

      四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

     。ㄒ唬 個人辦公用品的發(fā)放

      1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機(jī)一部。

      2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后,交行政管理中心總監(jiān)審批同意,由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的.發(fā)放。(附件: 表3《個人辦公用品申領(lǐng)單》)

      3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記,負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案,根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。(附件:表4《個人物品領(lǐng)取登記表》)

     。ǘ 部門辦公用品的發(fā)放

      1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套)。

      2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

      3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》,據(jù)表單如實發(fā)放所列物品,部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。(附件:表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》)

     。ㄈ 會議期間辦公用品管理規(guī)定

      1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。(附件:表6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》)

      2、管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。(附件:表7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》)

      (四) 電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛

      報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。

      五、管理員職責(zé)

      1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

      2、管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

      4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

      六、辦公用品的交接與收回

      員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

      1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點驗,遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

      2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》,存檔備查。若接收人為管理員本人時,管理員需仔細(xì)點驗,并且做好登記入庫工作。

    辦公用品管理制度14

      1. 辦公用品采購應(yīng)在采購小組領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展;

      2. 堅持實用性和經(jīng)濟(jì)性原則,采購應(yīng)有序且公正;

      3. 采購前需填制《辦公用品采購計劃申請表》,取得相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長批準(zhǔn);

      4. 所有購買物品需在財務(wù)部門完成入庫手續(xù),財務(wù)部門依審批后的'申請表辦理入庫,并保管以備日后核查;

      5. 購買物品應(yīng)有規(guī)劃并定期批量購買;

      6. 辦公用品在每月下旬定購和領(lǐng)取,特殊情況急需使用,需得所長批準(zhǔn)后再行采購和領(lǐng)。

      7. 辦公用品在指定范圍內(nèi)使用,責(zé)任人有維護(hù)及管理義務(wù),如有破損或遺失應(yīng)及時報告,人為因素或玩忽職守造成的損失,應(yīng)按價值賠償;

      8. 辦公用品報廢、報損與出售,需通過相關(guān)部門鑒定,征得領(lǐng)導(dǎo)同意,重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊批準(zhǔn),方能執(zhí)行相應(yīng)程序。處理收益需全部上交財務(wù),科室無權(quán)私自處置;

      9. 辦公用品不得任意遷移,人事變動時要做好交接,調(diào)動需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為,將被要求退還原處并公開批評。

    辦公用品管理制度15

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。

      第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

      第二章辦公用品采購

      第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

      1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

      2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

      3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

      4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

      5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實施采購任務(wù)。

      6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

      7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

      第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

      第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的`臺賬登記。

      第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

      第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

      第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

      第四章辦公用品管理

      第八條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

      第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

      第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

      第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

      第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

      第十三條公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

      第五章附則

      第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

    【辦公用品管理制度】相關(guān)文章:

    辦公用品管理制度07-02

    辦公用品領(lǐng)用管理制度07-14

    辦公用品采購管理制度10-23

    辦公用品管理制度07-02

    辦公用品領(lǐng)用管理制度01-07

    辦公用品采購管理制度05-24

    辦公用品管理制度(經(jīng)典)06-12

    公司辦公用品管理制度06-22

    辦公用品管理制度【熱】06-29

    【推薦】辦公用品管理制度06-29