[優(yōu)]學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的.布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的.重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時間的`調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機(jī)關(guān)匯報。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的'執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
1、要認(rèn)真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的.排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等。認(rèn)真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
地位作用:
是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責(zé)范圍:
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的'管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。
6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。
3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。
4、嚴(yán)格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
1、協(xié)助校長、分管副校長制定學(xué)校安全年度工作計(jì)劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個一“行動”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,對學(xué)校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對學(xué)校各個部位、場所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。
5、督促問題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門,治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的.突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門反應(yīng),盡快著手解決。
11、負(fù)責(zé)落實(shí)安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點(diǎn)的執(zhí)勤情況,杜絕課間責(zé)任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當(dāng)日情況。
16、建立重點(diǎn)學(xué)生專項(xiàng)檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實(shí)擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實(shí)。
7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的`安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計(jì)報表的上報工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的`信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時組織傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
學(xué)校公文證件管理:
1、上級機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的'相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會議室管理:
1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負(fù)責(zé)會務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實(shí),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的`管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
1、要認(rèn)真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)
教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的'組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動,進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)、按照教學(xué)計(jì)劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計(jì)劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會,掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識。
(4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),有目的、有準(zhǔn)備地參加班級有關(guān)活動。
(2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的`編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的'意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
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