學校辦公室工作職責15篇(精品)
學校辦公室工作職責1
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的`文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9.負責辦公自動化系統(tǒng)的有關管理工作。
10.協(xié)助辦公室領導做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責2
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。
四、組織、協(xié)調(diào)學校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的`方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作,負責綜合性統(tǒng)計工作和學;鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責3
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內(nèi)涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學校黨政(學校領導)領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領導處理校務,做好監(jiān)督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求,督辦落實情況。
(5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
。6)負責學校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的.管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調(diào)各行政部門之間的關系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
(9)負責文印設備管理和服務工作。
2.系部職責
。1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
(3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
(4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學校辦公室)
。1)負責學校機構和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
。2)根據(jù)學校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
(3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2.系部職責
。1)根據(jù)崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。
(2)結合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學校辦公室職責)
(1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
(2)組織做好學校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
。4)負責對校內(nèi)宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2.系部職責
。1)負責對系部做好學校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
(1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應的管理工作。
(3)完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責4
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務,小學門衛(wèi)工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據(jù)學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛(wèi)職責學校門衛(wèi)職責。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的.紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛(wèi)職責文章學校門衛(wèi)職責。
白山九年一貫制學校
XX年2月25日
學校教導主任職責
教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手,是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學生,貫徹執(zhí)行學校的教學、教育規(guī)章制度,建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作,管理制度《小學門衛(wèi)工作職責》。
(1)、領導教研組工作,組織開展教研活動,進行教學方法的改革,進行專題討論,指導與總結教研工作教學經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
(2)、按照教學計劃分配教師教學任務,審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學,深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學日志,召開學生座談會,掌握教學情況,幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛(wèi)職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學生的學習態(tài)度,學習效果,學習方法,分析學生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結與交流學習經(jīng)驗,指導學生端正學習態(tài)度, 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
學校辦公室工作職責5
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的'聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責6
在校長室和黨支部領導下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下:
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的'請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調(diào)配與使用。
學校辦公室工作職責7
1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調(diào)動的`鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責8
學校公文證件管理:
1、上級機關發(fā)學校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明,教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信,需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的`使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會議室管理:
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責會務及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級機關下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領導簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務,在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領取(學生需出示學生證)。
學校辦公室工作職責9
地位作用:
是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍:
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的'文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。
崗位責任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負責組織安排學校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀,堅持原則。
3、待人誠懇,辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學校辦公室工作職責10
一、椐據(jù)校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內(nèi)有關突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的`值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室工作職責11
在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的.收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責12
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協(xié)助校領導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的'指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
。1)努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。
(2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質,至少讀四本馬列著作。
。3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細致。
。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
(3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領導看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
(6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學校辦公室工作職責13
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據(jù)學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室工作職責14
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關系的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節(jié)假日的'值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室工作職責15
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據(jù)校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的'綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
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