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【推薦】辦公室工作崗位職責
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作崗位職責1
1、認真學習上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設工作的文件精神,指導轄區(qū)的.村委會、單位、部門法治建設工作領(lǐng)導小組開展工作。
2、法治建設工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。
3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設工作。
5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的問題,提出解決辦法。
6、及時向法治建設工作領(lǐng)導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設工作典型,總結(jié)推廣法治建設工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責3
1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負責項目現(xiàn)場各類會議的.記錄、整理、會簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責4
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的`指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責5
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、部門領(lǐng)導安排的'其他工作。
辦公室工作崗位職責6
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
辦公室工作崗位職責7
一、在分管院長的領(lǐng)導下負責教學的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計劃。
三、負責系部每一學年專業(yè)課程的排課任務,并在每學期末將下學期教學日歷及時發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。
四、根據(jù)教學計劃和教師、學生實際人數(shù),認真作好各類教材的預訂、購買和分發(fā)工作,以保證教學的正常需求。
五、負責每學期教師教學工作量的.統(tǒng)計,做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據(jù)學校規(guī)定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。
八、負責學生的成績管理工作,每學期末作好成績統(tǒng)計工作,及時上報上級教學主管部門。
九、負責學生重修的各項管理工作。
十、負責教學課時津貼的核算與發(fā)放。
十一、負責配合教務處進行期中教學檢查,及時了解和掌握教學方面的執(zhí)行情況。
十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據(jù)教務處審定下達的建設任務和要求,負責系部專業(yè)和課程建設工作。
十四、負責與校外實習基地的建設和聯(lián)絡工作。
十五、負責教學業(yè)務檔案的管理工作。
十六、負責醫(yī)院科室及教師的教學考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標考核。
十七、完成領(lǐng)導交付的其他工作。
辦公室工作崗位職責8
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責9
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室工作崗位職責10
主要職責
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的`現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責11
第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開的專題會議的'議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經(jīng)領(lǐng)導本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責12
主要職責
1、 負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負責本處人員勞開工資的管理工作。
4、 負責本處平安和值班安排工作。
5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負責交通戰(zhàn)備工作。
7、 完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的`辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞開工資表,并按照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較強的計算機運用才能,純熟使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通才能。
辦公室工作崗位職責13
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的.一致;
3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室工作崗位職責14
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的.信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
。ㄋ模﹥(nèi)務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
。┧緳C
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室工作崗位職責15
第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的.信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點,組織總結(jié)評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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