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  • 酒店采購經(jīng)理崗位職責

    時間:2024-05-27 13:50:47 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店采購經(jīng)理崗位職責

      在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的酒店采購經(jīng)理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責

    酒店采購經(jīng)理崗位職責1

      1.制定采購管理規(guī)章制度

      (1)組織制定采購管理規(guī)章制度,上報總經(jīng)理審批后組織實施

      (2)負責制定采購管理工作流程與標準并督導執(zhí)行

      (3)根據(jù)制度和工作流程的執(zhí)行情況及時修訂、完善各項規(guī)章制度及工作程序

      2.制定采購計劃于預算

      (1)根據(jù)酒店的經(jīng)營計劃和年度預算,制定酒店的采購計劃和預算,經(jīng)財務部審核后,報總經(jīng)理審批并組織實施

      (2)審核酒店各部門呈遞的重要采購申請單,根據(jù)庫存情況制訂采購計劃,確保各類物資及時供應

      3.進行采購過程管理

      (1)指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審核審批

      (2)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作

      (3)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作

      (4)參與酒店大批量及重要物資采購的業(yè)務洽談工作,檢查合同的.執(zhí)行和落實情況

      (5)監(jiān)督、指導所有進口物資的報關工作,保證手續(xù)齊全、完備

      (6)按計劃完成各類物資的采購任務,合理控制采購成本

      4.部門內(nèi)部事務管理

      (1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務

      (2)負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作

      (3)負責本部門員工培訓、人員調(diào)配和工作安排等

      (4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間的關系,解決爭議

      (5)主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作

    酒店采購經(jīng)理崗位職責2

      1、根據(jù)業(yè)務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

      2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

      3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的'名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

      4、熟練掌握供應鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責3

      ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

      ●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。

      ●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

      ●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。

      ●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

      ●按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。

      ●認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

      ●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。

      ●每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

      ●督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的.關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。

      ●負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

      …………

    酒店采購經(jīng)理崗位職責4

      1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

      2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。

      3、參加服務合同的商討。

      4、識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。

      5、每月開展市場調(diào)查。

      6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的.價格。

      7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。

      8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準。

      9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

      10、協(xié)助應付賬款處理任何票據(jù)差異問題。

      11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項目。

      12、跟進進口,省內(nèi)采購物品定單。

      13、任何時候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團及酒店的高標準形象。

      14、與酒店所有部門和供應商保持良好的工作關系。

      15、加入酒店的項目工作組時,認真履行相應職責。

      16、完成酒店管理層交代的其他任務。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責5

      職責描述:

      1、主持采購部全面工作,制訂物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購計劃完成;

      2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況;指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購;

      3、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的'業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

      4、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支;

      5、負責部門人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育;

      6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

      任職要求:

      1、統(tǒng)招大專以上學歷,酒店管理/旅游服務等相關專業(yè);

      2、3年以上酒店行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;

      3、掌握相關的工作業(yè)務流程,熟悉本部門各項工作流程、規(guī)范要求;

      4、具備優(yōu)秀的市場調(diào)研、分析預測、采購能力、商務合同管理等能力。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責6

      1、直接對直管領導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務的.順利完成。

      2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。

      3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的業(yè)務洽談,督促協(xié)調(diào)財務收貨的驗收及質(zhì)量把關,保證物資供應時間和品質(zhì)。

      4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。

      5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

      6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責7

      崗位名稱:

    采購經(jīng)理

      直接上司:

    總經(jīng)理

      管理對象:

    采購員、司機

      具體職責:

      1、根據(jù)酒店各營業(yè)部門物資要求及消耗情況,編制酒店全年度的采購預算和采購計劃,報總經(jīng)理批準以后組織實施,確保各項采購任務的完成。

      2、建立完整的采購檔案保存制度(包括供應商資料檔案、供應商質(zhì)量信譽檔案、物品的價格資料檔案)

      3、負責與倉庫聯(lián)系,及時處理產(chǎn)品的`質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)督促供應商及時送貨。

      4、協(xié)助上司比較供應商的報價和整理供應商資料。

      5、搜集各類采購物料的樣板和安排供應商的示范工作。

      6、配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購的要求。

      7、對供應商的各種單據(jù)進行審核和整理。

      8、負責部屬人員的思想、業(yè)務知識培訓,開展員工的職業(yè)道德、法制觀念教育,完成上級分配的其它工作。

      素質(zhì)要求:

      1、基本素質(zhì):遵紀守法,有協(xié)調(diào)能力;有責任感,不以權謀私,保守業(yè)務機密。

      2、自然條件:年齡25歲以上,品貌端正,待人和藹、

      3、文化程度:中專以上。

      4、語言能力:國語流利。

      5、工作經(jīng)驗:具備3年以上酒店工作經(jīng)驗,兩年以上采購工作經(jīng)驗。

      6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容。

    酒店采購經(jīng)理崗位職責8

      [管理層級關系]

      直接上級:財務部經(jīng)理

      直接下級:食品采購員、物資采購員

      [崗位職責]

      執(zhí)行財務部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

      熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

      熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

      積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。

      制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

      主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

      加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的.合法履行。

      負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。

      抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經(jīng)理下達的各項工作指令。

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