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酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、直接對直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負(fù)責(zé),全面主持酒店采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、二級計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的`招標(biāo)工作,訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)收貨的驗(yàn)收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時(shí)間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。
5、按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
6、加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)2
1. 全面負(fù)責(zé)酒店籌備期各項(xiàng)物資的采購。
2. 確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價(jià)格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3. 參加服務(wù)合同的.商討。
4. 識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。
5. 每月開展市場調(diào)查。
6. 竭盡全力去獲取盡可能最合適的價(jià)格。
7. 熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。
8. 在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準(zhǔn)。
9. 確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。
10. 協(xié)助應(yīng)付賬款處理任何票據(jù)差異問題。
11. 直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項(xiàng)目。
12. 跟進(jìn)進(jìn)口,省內(nèi)采購物品定單。
13. 任何時(shí)候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團(tuán)及酒店的高標(biāo)準(zhǔn)形象。
14. 與酒店所有部門和供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系。
15. 加入酒店的項(xiàng)目工作組時(shí),認(rèn)真履行相應(yīng)職責(zé)。
16. 完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)3
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計(jì)劃以及季度、月度具體實(shí)施計(jì)劃。
2. 嚴(yán)格遵守采購制度,審核各部門物資采購計(jì)劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3. 熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的.各類質(zhì)量問題以及違約索賠。
4.熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應(yīng)商做好餐飲原料的投標(biāo)競價(jià)工作,會同餐飲部,確定各種原料的價(jià)格。
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)4
●主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的.開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
●按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
●認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
●督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
●負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
…………
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)5
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的.各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計(jì)劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)成本財(cái)產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購程序,建立各項(xiàng)物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎懲措施。
主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時(shí)改進(jìn)采購工作。
加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報(bào)請總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度與采購流程并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù),保證商品銷售的正常進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的`跟蹤及控制;
7、協(xié)助做好產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn);
8、做好供應(yīng)商維護(hù)管理工作;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、協(xié)助倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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