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  • 廣告公司業(yè)務(wù)管理制度

    廣告公司業(yè)務(wù)管理制度【通用】

      在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的廣告公司業(yè)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

    廣告公司業(yè)務(wù)管理制度【通用】

      為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

      一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

      公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

      1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

      2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:

      3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

      4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件。

      沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

      二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

      登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。

      廣告審查的內(nèi)容:

      1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

      2、審查廣告是否真實。

      依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

      a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

      b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

      c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。

      3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

      a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

      b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

      制度大全。

      c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

      d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。

      e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

      4、復(fù)查。

      廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

      三、廣告合同管理制度

      1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

      2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

      3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

      內(nèi)容:

      a、數(shù)量或質(zhì)量;

      b、價款或酬金;

      c、履行的期限、地點、方式;

      d、違約責(zé)任;

      e、糾紛的解決方式

      種類

      a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;

      b、廣告制作合同;

      c、廣告市場調(diào)查合同;

      d、廣告代理協(xié)議書 。

      四、廣告檔案管理制度

      1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

      2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

      3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

      4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

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