行政前臺工作職責(zé)職能

行政前臺工作職責(zé)職能1

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

　　(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的'宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職能2

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

　　3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺工作職責(zé)職能3

　　1. 到訪客人接待引導(dǎo)及前臺電話接聽;

　　2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;

　　3.公司文件及快遞收發(fā);

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);

　　6. 校區(qū)的費用報銷;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責(zé)職能4

　　1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負(fù)責(zé)員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的'購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職能5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的`日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責(zé)職能6

　　1、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的`規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

　　7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職能7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待;

　　2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護，導(dǎo)出與審核;

　　3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購，發(fā)放，維護與管理;

　　4、負(fù)責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;

　　6、負(fù)責(zé)公司各項行政費用及水電費、房租的`結(jié)算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)職能8

　　1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職能9

　　1、負(fù)責(zé)前臺總機的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

　　6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護

行政前臺工作職責(zé)職能10

　　1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的'記錄、整理、建檔;

　　4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職能11

　　1. 負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

　　2. 負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。

　　3. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

行政前臺工作職責(zé)職能12

　　1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日�？记诙�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

　　6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職能13

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的`安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責(zé)職能14

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達(dá)，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

　　3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責(zé)職能15

　　1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長，老師，學(xué)生，及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應(yīng)的.工作;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;

　　4.郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職能16

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職能17

　　1.負(fù)責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的`收發(fā)工作;

　　4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;

　　5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責(zé)職能18

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的`管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、 負(fù)責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺工作職責(zé)職能19

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部負(fù)責(zé)人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

行政前臺工作職責(zé)職能20

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見;

　　3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

　　4、負(fù)責(zé)公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職能21

　　1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作，及時解答相關(guān)疑問;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費、房卡押金收據(jù)的'開具等相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理，會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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