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  • 辦公室職場禮儀要注意的細(xì)節(jié)

    時間:2024-02-16 10:24:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    辦公室職場禮儀要注意的細(xì)節(jié)

      辦公室職場禮儀

    辦公室職場禮儀要注意的細(xì)節(jié)

      1.舉止文明,行為不要影響別人。

      細(xì)節(jié)體現(xiàn)禮儀,禮儀反映素質(zhì)。進(jìn)出別人辦公室的時候要敲門,得到別人響應(yīng)以后再進(jìn)去。拉出椅子坐了之后,走的時候要把椅子重新放回原位,很多事情只是稍微動一下手而已,方便別人也成全了自己。

      2.要注意個人形象。

      很多新員工,尤其是男性,以“個性”、“工作忙”等作為借口,不修邊幅,拖鞋短褲上班。不好的個人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛護(hù)企業(yè)的表現(xiàn)。在外人看來,就是不好的公司形象。在客戶看來,就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代表。即使很多整個的IT公司,也沒有大家想象的那么隨意,男士上衣盡量帶領(lǐng)子,不穿短褲不光腳,女士也不要太清涼!

      3.工作時間要安靜。

      在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒有大聲吵雜的。因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作,同時又顧及到別人的適合,無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

      4.私人電話要簡短。

      接打電話也能從側(cè)面反映了一個企業(yè)員工的素質(zhì)問題。工作時段的電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時盡量避免長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業(yè)務(wù),還是個人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。在接打私人電話的時候,盡量找個安靜的地方,不干擾別人的工作。

      5.不要窺探別人隱私。

      同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有度。每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要打破砂鍋問到底。

      6.要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

      在考場上是不能“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的,而企業(yè)中恰恰相反。單一的個人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。大部分的工作都是經(jīng)過分工后團(tuán)隊(duì)完成了。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。如果一個階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動問一下別的同事是不是需要什么協(xié)助。有時候,別人不一定會讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個集體,才是一個上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。

      7.同事相處要有分寸。

      同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個分寸,不要過于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時歸還。如果自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來?陬^答應(yīng)過的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開河,說過就忘。別人的物品,沒有獲得同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。工作時間更不要稱兄道弟,不能讓外人看來江湖氛圍濃厚。

      8.與領(lǐng)導(dǎo)相處要保持距離。

      工作場合,講究的是“公事公辦”。即使與領(lǐng)導(dǎo)私交再好,在工作時間里,也不要表現(xiàn)得過分隨便。切忌與領(lǐng)導(dǎo)勾肩搭背,直呼姓名,隨便開玩笑。要稱呼領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),保持領(lǐng)導(dǎo)在工作中的權(quán)威。

      9.不要粗枝大葉。

      個人的辦公桌要整潔,定期收拾。一來能提高自己的工作效率,下次需要一份材料或一份工具的時候,方便查找。二來作為辦公室整體的形象的元素,與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)。不要隨便浪費(fèi)辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細(xì)得不能再細(xì)的小事情,但卻是一個人工作是不是細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的有力表現(xiàn)。

      職場禮儀常識

      1.儀表規(guī)范

      ① 日常著裝必須整潔、大方和得體。

     、 因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

     、 參加社交活動時,根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

      2.儀容規(guī)范

     、 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。

     、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。

      ③ 男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

     、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

      ⑤ 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

      3.儀態(tài)規(guī)范

     、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

     、 坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

      ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

      4.言語規(guī)范

     、 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

     、 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

     、 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

     、 目視交談對方,適時點(diǎn)頭、應(yīng)答。

      ⑤ 說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

     、 會議、接待等場合宜講普通話。

      5.辦公規(guī)范

     、 以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

      ② 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

     、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

      ④ 上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

      職場禮儀禁忌

      1忌打斷對方

      雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。

      2忌補(bǔ)充對方

      有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌龋瑢ν粏栴}的看法會產(chǎn)生很大的差異。

      當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

      3忌糾正對方

      “十里不同風(fēng),百里不同俗。”不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。

      一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

      4忌質(zhì)疑對方

      對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

      質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。