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公司辦公室考核辦法[熱]
公司辦公室考核辦法1
1.辦公室主任:負責本部門全面工作,組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達的各項任務(wù)并保證工作質(zhì)量;對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質(zhì)量負全面責任;對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;對本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。
2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領(lǐng)導下進行工作,協(xié)助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;協(xié)助主任負責文秘方面的工作;協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作;協(xié)助主任負責車輛調(diào)配和管理工作;負責收集各部門/單位的工作匯報、總結(jié),并整理成文,提供公司領(lǐng)導參閱;負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節(jié)假日和公司的值班安排。
3.辦公室主辦科員:協(xié)助主任負責公文類文件的管理;負責公司領(lǐng)導和辦公室的辦公設(shè)施、器具的.安排與管理;協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作;負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
4.辦公室收發(fā)員:負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導提供建設(shè)性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
6.辦公室打字員:負責公司文件和材料的打印和復印工作;負責微機、打印機、復印機、速印機等設(shè)備的使用管理和維護保養(yǎng);負責微機、打印機、復印機、速印機等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作;負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
公司辦公室考核辦法2
1、辦公室主任:
負責本部門全面工作,組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達的各項任務(wù)并保證工作質(zhì)量;
對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質(zhì)量負全面責任;
對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;
對本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。
2、辦公室副主任/助理:
在辦公室主任直接領(lǐng)導下進行工作,協(xié)助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;
協(xié)助主任負責文秘方面的工作;
協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作;
協(xié)助主任負責車輛調(diào)配和管理工作;
負責收集各部門/單位的工作匯報、總結(jié),并整理成文,提供公司領(lǐng)導參閱;
負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節(jié)假日和公司的值班安排。
3、辦公室主辦科員:
協(xié)助主任負責公文類文件的管理;
負責公司領(lǐng)導和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理;
協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作;
負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;
完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
4、辦公室收發(fā)員:
負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);
負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作;
做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;
完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
5、檔案管理員:
編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;
熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;
嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導提供建設(shè)性建議或信息;
按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;
定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;
及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
6、辦公室打字員:
負責公司文件和材料的'打印和復印工作;
負責微機、打印機、復印機、速印機等設(shè)備的使用管理和維護保養(yǎng);
負責微機、打印機、復印機、速印機等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;
負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;
負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作;
負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;
完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。