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  • 市場部行政助理崗位職責(zé)

    時間:2022-06-30 08:45:23 行政 我要投稿
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    市場部行政助理崗位職責(zé)

      導(dǎo)語:不同的行政助理,其崗位職責(zé)也是不同的。以下是小編整理的市場部行政助理崗位職責(zé),供各位參閱,希望對大家有所幫助。

    市場部行政助理崗位職責(zé)

      市場部行政助理崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù);組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;

      2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。

      3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;

      5、負(fù)責(zé)部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

      任職要求:

      1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1年以上藥企市場部經(jīng)驗;

      2、流暢的.英文讀寫、口語表達(dá)能力;

      3、熟練的項目管理,人員管理能力;

      4、良好的研究和分析能力,歸檔能力

      5、較強(qiáng)的責(zé)任心,較高的保密意識。

      工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

      6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,部門行政助理崗位職責(zé)。

      人事行政助理崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      八、 完成各項勤雜、采購工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

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