辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典(范例14篇)
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇1
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇2
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇3
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的.審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇4
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計(jì)工作。 四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的`日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇5
一、協(xié)助辦公室主任開展工作。
二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
十三、負(fù)責(zé)對外來人員的'初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇6
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的.管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇7
。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
(3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;
3、溝通能力強(qiáng),工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇8
1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6、負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7、負(fù)責(zé)各種辦公用品的`購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇9
一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。
二、負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四、參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。
五、負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六、負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的`審核。
七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八、配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九、配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件
3、大專以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)
。1)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
。2)負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
。3)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
。4)負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單—下單—確定貨期—聯(lián)系貨運(yùn)—發(fā)貨—貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對外來人員的'初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇11
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记
3、會熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇12
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項(xiàng)登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇13
一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。
三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。
七:崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。
其實(shí)有的說是文員,有點(diǎn)說是內(nèi)勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。
忙的時候很忙,閑的時候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。
最好是找點(diǎn)書,沒事的時候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇14
采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
月度營銷情況的報告、報表的.撰寫和上報及存檔;
廠商營銷活動資料的收集;
參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
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