(推薦)辦公室內(nèi)勤職責(zé)
辦公室內(nèi)勤職責(zé)1
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;
。5)、月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;
。6)、廠商營銷活動(dòng)資料的收集;
。7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
。8)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險(xiǎn)一金。
(1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)2
1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的`報(bào)送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
辦公室內(nèi)勤職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的`意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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