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  • 辦公室文員職責(zé)

    時間:2023-11-18 10:39:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員職責(zé)15篇(優(yōu))

    辦公室文員職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

    辦公室文員職責(zé)15篇(優(yōu))

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

      3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

      4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

      5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的`其他日常工作。

    辦公室文員職責(zé)2

      1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

      2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

      3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。

      4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識。

      5、協(xié)助公司其他部門的.各種活動和會議。

      6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。

    辦公室文員職責(zé)3

      1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

      2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

      3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的`維修)及時完成,每日職場巡檢等;

      4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點(diǎn)等);

      5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

      6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

    辦公室文員職責(zé)4

      1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

      2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

      3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

      4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

      5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

      7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

    辦公室文員職責(zé)5

      一、人事方面:

      1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

      2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

      3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;

      4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

      5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

      6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

      7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

      8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。

      9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

      二、業(yè)務(wù)跟單方面:

      1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

      2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

      3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

      4.客戶樣品管理:

      1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

      2)當(dāng)客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

      3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

      4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

      5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

      6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。

      5.下單跟單工作:

      1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

      2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

      3)審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

      4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。

      6.出貨追蹤管理工作:

      1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

      2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

      3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

      4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

      7.其他工作:

      1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。

      2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

      3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。

      4)如需要補(bǔ)單交貨的`,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補(bǔ)單作業(yè)。

      5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。

      三、采購方面:

      1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

      2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

      3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

      4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

    辦公室文員職責(zé)6

      1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

      2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績;

      3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;

      3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

      4、完成上級交代的任務(wù);

      5、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

      6、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

      7、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的'維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

      8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

      2、協(xié)助完善定價信息

      3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

      4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

      5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

      6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

    辦公室文員職責(zé)8

      1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    辦公室文員職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)公司電商平臺的訂單信息整理;

      2、跟進(jìn)、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對訂單進(jìn)行有效跟蹤,做好退貨、退款、補(bǔ)發(fā)等售后服務(wù)工作;

      3、做好售后統(tǒng)計分析工作,發(fā)揮好主觀能動性,及時反饋售后問題,并提出有效的'建議;

      4、產(chǎn)品資料整理及上下架;

      5、完成上級安排的其他工作;

    辦公室文員職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;

      3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

      4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

      5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

      7、完成上級交辦行政主管的'各項(xiàng)工作。

    辦公室文員職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

      3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;

      4、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

      5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

      6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

    辦公室文員職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

      2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

      3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

      4、工作效率高,有良好的`時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

      5、有效完成上級交代的其他事項(xiàng)。

    辦公室文員職責(zé)13

      1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

      2、實(shí)時跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時通報;

      3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

      6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

      7、保證辦公室所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

    辦公室文員職責(zé)14

      一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

      二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

      三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

      四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

      五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

      六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的'紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

    辦公室文員職責(zé)15

      1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      2、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

      3、做好會議紀(jì)要。

      4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

      5、做好公司宣傳專欄的組稿。

      6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納保管。

      7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。

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