辦公室文員職責(zé)

辦公室文員職責(zé)1

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類(lèi)數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確；

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的'整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的.其它相關(guān)行政事務(wù)工作；

辦公室文員職責(zé)4

　　1、樣品的整理統(tǒng)計(jì)，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品；

　　2、根據(jù)CRM流程開(kāi)具銷(xiāo)售單并審核客戶回單；同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)物流做好單據(jù)的交接；

　　3、與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)票事宜、對(duì)賬工作；每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷(xiāo)售單據(jù)的填寫(xiě)，費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)檢查，會(huì)務(wù)的`準(zhǔn)備等；

　　5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪，公司各類(lèi)信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作；

　　6、負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室文員職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的.服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè)、通訊錄

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員職責(zé)6

　　1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

　　2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

　　4、熟悉各種車(chē)輛的駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。

　　4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員職責(zé)7

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì)，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員職責(zé)8

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)收集各部門(mén)采購(gòu)需求；

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作；

　　4、整理采購(gòu)單據(jù)，負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)9

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫(kù)登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他物料采購(gòu)工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員職責(zé)10

　　1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的'草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和紀(jì)要，并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類(lèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員職責(zé)11

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的`更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記、打印。

　　4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的'入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員職責(zé)13

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢；

　　3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

　　5、負(fù)責(zé)組織合同單位的.資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的`時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。

辦公室文員職責(zé)15

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的'組織、會(huì)務(wù)工作；

　　九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

　　十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

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