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  • 辦公室內(nèi)勤職責(zé)

    時(shí)間:2023-10-02 11:25:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (熱)辦公室內(nèi)勤職責(zé)18篇

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)1

      采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的`使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

    (熱)辦公室內(nèi)勤職責(zé)18篇

      產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

      營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

      跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

      月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

      廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

      參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

      完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

      2、負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作

      3、定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

      4、負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的'審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

      5、銀行臨柜交易窗體填寫

      6、上級(jí)安排的其他工作

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)3

      1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

      3、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

      5、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

      6、負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的'相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

      7、負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)4

      1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的'審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

      3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

      4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

      5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)5

      一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。

      二、負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫簡(jiǎn)歷。

      三、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

      四、參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

      五、負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

      六、負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

      七、做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

      八、配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

      九、配合培訓(xùn)工作的'安排與組織。

      十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

      十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。

      十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)6

      一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的.管理和采購(gòu),使之合理使用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)7

     。1)物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

      (2)負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

     。3)協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

     。4)完成部門經(jīng)理交代的工作;

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)8

      1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

      3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

      4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

      5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

      6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

      任職要求:

      1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

      2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

      3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;

      2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

      3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

      4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

      5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

      6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

     。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

      (2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

     。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

      1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

      2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

      3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

     。1)采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

     。2)產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

     。3)營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

     。4)跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

      (5)月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

     。6)廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

     。7)參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

     。8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

      任職要求:

      1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

      2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

      3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間

      4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

      福利保障:

      1、周一到周五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

      2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

     。1)制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

     。2)協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

     。3)制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

     。4)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)9

      1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

      2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

      3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

      4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.填報(bào)工作;

      5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

      6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

      2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

      3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      任職要求:

      1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

      3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

      辦公室內(nèi)勤崗位

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)11

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

      2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

      任職要求:

      1、精通各種辦公軟件

      2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

      3、大專以上學(xué)歷

      4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

      5、待遇面議

      6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

      (1)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

     。2)負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

     。3)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

      (4)負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

      1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

      2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

      3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

      一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

      二、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的',可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

      三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

      四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

      五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫

      2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

      3、會(huì)熟練操作辦公軟件

      4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書

      5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

      6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

      7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

      8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)13

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

      二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

      八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

      十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

      十四、加強(qiáng)印章和介紹信的.管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

      十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

      十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)14

      一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

      二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

      三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

      四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

      五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

      七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

      八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的`工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

      九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

      十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)15

      協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

      負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

      核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

      登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

      定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的'調(diào)整事宜;

      設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

      具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

      完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)16

      一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

      二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。

      三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

      四:負(fù)責(zé)辦公室的.其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

      五:崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

      六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。

      七:崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

      八:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)17

      1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

      2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。

      3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

      4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

      5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

      6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.購(gòu)買發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

      7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

      8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

      9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

      10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

    辦公室內(nèi)勤職責(zé)18

      一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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