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(優(yōu)選)辦公室辦事員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的辦公室辦事員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室辦事員崗位職責(zé)1
1、綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務(wù);
2、部門內(nèi)工作人員(人力資源專員、行政專員、基礎(chǔ)建設(shè)專員、總務(wù)后勤專員、公司前臺(tái)、清潔工及門衛(wèi)等)日常工作的指導(dǎo)、管理及監(jiān)督;
3、公司的規(guī)章制度、通知、決定及計(jì)劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等;
4、公司的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào);
5、公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的計(jì)劃制定、實(shí)施及審核等;
6、公司食堂與公司宿舍的管理工作;
7、做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)事務(wù)的`順利開展;
8、做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
辦公室辦事員崗位職責(zé)2
經(jīng)理職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃草案,并組織實(shí)施;
3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司規(guī)章制度方案;
5、提請(qǐng)聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任;
6、董事會(huì)交辦的工作。
主任職責(zé)
1、 協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作的安排和監(jiān)督;
2、 完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會(huì)議的會(huì)議記錄;
4、 負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的績效考核;
5、 做好物業(yè)公司其他日常工作,提醒總經(jīng)理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排;
7、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作,并與總經(jīng)理保持方向一致;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
客服專員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和催繳工作。
2、 負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線的值守,記錄報(bào)修的情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)和業(yè)主聯(lián)系和溝通。
3、 負(fù)責(zé)業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、 負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好滿意度度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析工作。
5、 做好轄區(qū)內(nèi)宣傳工作,對(duì)轄區(qū)內(nèi)廣告,海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、 負(fù)責(zé)收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
會(huì)計(jì)職責(zé)
1、制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。
3、及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。
5、財(cái)務(wù)檔案管理。
6、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
出納職責(zé)
1、按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。
2、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的報(bào)銷和工資等發(fā)放。
3、發(fā)票和收據(jù)的管理。
4、負(fù)責(zé)員工社保工作,按時(shí)繳納社保費(fèi)。
5、按時(shí)交納稅金。
6、交納各管理處的水費(fèi)和公用電
7、保管財(cái)務(wù)檔案、辦理行政和財(cái)務(wù)有關(guān)證照。
8、檢查督促收費(fèi),催討債權(quán)。
人事行政部職責(zé)
1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復(fù)印。
4、檔案管理。
5、會(huì)議組織,整理會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)外聯(lián)工作。
7、公司財(cái)產(chǎn)管理和辦公室的管理。
8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
水電工職責(zé)
一、堅(jiān)守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,做好記錄。參加突擊維修設(shè)施設(shè)備。
四、每月記錄當(dāng)月共用電計(jì)量表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當(dāng)月水計(jì)量總表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進(jìn)水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認(rèn)真做好交接班記錄和機(jī)房及設(shè)備衛(wèi)生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責(zé)
一、每日檢查電梯運(yùn)行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機(jī)房鑰匙;
三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。
四、發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行安全隱患、需要停止使用的.,做出暫停使用建議,并報(bào)告主管。
五、在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前的30日內(nèi)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請(qǐng)。
六、規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實(shí)施下列行為及時(shí)予以糾正:
1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標(biāo)志或者報(bào)警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運(yùn)載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運(yùn)行或者他人安全乘坐的行為。
七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時(shí),應(yīng)在確保自身及乘客安全的前提下及時(shí)放人,如果沒有絕對(duì)把握應(yīng)緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場放人。
八、協(xié)助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊(duì)長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定小區(qū)安防工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
二、管理小區(qū)安防人員,包括值勤安排、內(nèi)務(wù)管理等。
三、負(fù)責(zé)安防人員的培訓(xùn),包括消防培訓(xùn)。
四、負(fù)責(zé)組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負(fù)責(zé)小區(qū)車輛停放管理。
六、負(fù)責(zé)編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災(zāi)處理預(yù)案。
七、負(fù)責(zé)治安和火警事件的處理,重要事件立即報(bào)經(jīng)理。
八、定期組織小區(qū)安全檢查,包括消防檢查。
九、負(fù)責(zé)安防員的考核,向經(jīng)理提出獎(jiǎng)罰方案。
十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。
保安職責(zé)
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅(jiān)持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執(zhí)勤,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé);準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、早退,不準(zhǔn)私自調(diào)班;工作期間不準(zhǔn)喝酒、打牌、看電視、聽收音機(jī)、睡覺、打磕睡等;不準(zhǔn)閑聊打鬧,看書閱報(bào),干私活,會(huì)私客等;監(jiān)控室閑雜人員不得進(jìn)入,外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設(shè)施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準(zhǔn)穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認(rèn)真查驗(yàn)物資出門;不得私自放未繳費(fèi)車輛進(jìn)地下室,因特殊情況需要進(jìn)地下室車輛須報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序,保證進(jìn)出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進(jìn)出要及時(shí)開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進(jìn)入崗?fù)らe聊,如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。
六、遇突發(fā)事件應(yīng)立即報(bào)告,必要時(shí)立即報(bào)警。
七、愛護(hù)公司公共財(cái)物和小區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實(shí)施處罰,或收取公司規(guī)定以外的費(fèi)用。
八、按公司有關(guān)制度的要求,廣場嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真做好交接班手續(xù),事事記錄在案;做好信件、報(bào)刊等清點(diǎn)交接工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行巡邏制度,每天上午9點(diǎn),下午15點(diǎn)30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標(biāo)對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。
十一、業(yè)主投訴問題,及時(shí)匯報(bào)管理處方便及時(shí)處理。
十二、隊(duì)長交辦的其他工作。
保潔員職責(zé)
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報(bào)箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運(yùn):每日2次收集、清運(yùn)各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。
5、根據(jù)管理處安排,協(xié)助清洗供水蓄水設(shè)備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結(jié)合實(shí)際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團(tuán)結(jié),遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職,一旦打架,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職,公司概不負(fù)責(zé)。
8、業(yè)主投訴問題,及時(shí)匯報(bào)管理處方便及時(shí)處理。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室辦事員崗位職責(zé)3
1.在辦公室主任的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的`收發(fā)、轉(zhuǎn)送。
3.負(fù)責(zé)校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對(duì)外行文的抄寫、打印及分發(fā)。
4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計(jì)。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)安排及會(huì)議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。
6.負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)審所需個(gè)人材料的收集、整理。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報(bào)道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計(jì)方面的工作。
8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動(dòng)、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
辦公室辦事員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定信息化相關(guān)規(guī)章制度并組織落實(shí);
2.負(fù)責(zé)起草信息化建設(shè)方案和工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)維,包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、服務(wù)器、終端等設(shè)備全生命周期管理;
4.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)審計(jì),定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。
崗位要求:
1.計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.熟悉信息系統(tǒng)建設(shè)等相關(guān)流程及要求,具有豐富的.信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),能較快熟悉工作環(huán)境和要求;
3.具有良好的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和寫作能力,有培訓(xùn)他人的經(jīng)驗(yàn);
4.具有較強(qiáng)的抗壓能力。
辦公室辦事員崗位職責(zé)5
工作職責(zé):
建立完善全面的預(yù)算計(jì)劃并協(xié)助控制計(jì)劃的.執(zhí)行,完成預(yù)算指標(biāo),對(duì)執(zhí)行偏差部分進(jìn)行分析。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、金融、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具備財(cái)經(jīng)類資格證書,CPA/CFA/ACCA等證書優(yōu)先考慮;
2、2—3年以上集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立業(yè)務(wù)運(yùn)作能力,熟悉農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場或類房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)作流程,有投資類工作經(jīng)歷;
3、熟悉ERP財(cái)務(wù)信息化管理,熟練使用辦公軟件,財(cái)務(wù)類軟件;
4、具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力且品行端正;
5、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),勤奮敬業(yè),具備高度的責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作強(qiáng)度與出差的情況。
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