綜合辦公室工作職責(zé)合集15篇
綜合辦公室工作職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的.管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作；
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷(xiāo)假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；
綜合辦公室工作職責(zé)2
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的`記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)3
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負(fù)責(zé)公司員工的`考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
綜合辦公室工作職責(zé)4
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；
5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；
7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作；
9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗(yàn)安排等；
10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機(jī)制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核；
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的`文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)；
15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；
16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來(lái)賓的接待安排；
17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；
18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；
20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)5
1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；
4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；
5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì)；
6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；
7 勞動(dòng)合同簽訂；
綜合辦公室工作職責(zé)6
1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn)，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；
8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)7
1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；
3.組織規(guī)劃，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任；
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任；
5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)；
6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)；
7.對(duì)與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé)；
8.對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；
9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的.完成負(fù)責(zé)；
10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；
11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé)；
14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；
15.對(duì)公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車(chē)輛使用等負(fù)責(zé)；
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對(duì)公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負(fù)責(zé)；
18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門(mén)完成特定工作的責(zé)任；
19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)8
綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的'管理、驗(yàn)收和交接。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)9
1.文件起草負(fù)權(quán)；
2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán)；
3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；
4.對(duì)公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利；
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的.執(zhí)行，并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；
6.對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)；
7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；
8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán)；
9.對(duì)公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權(quán)；
10.部門(mén)費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)；
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表；
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會(huì)議室的使用管理；
5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理，建立臺(tái)賬，每月清點(diǎn)、制作匯總表，年終盤(pán)查；
6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書(shū)庫(kù)管理；
7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；
綜合辦公室工作職責(zé)11
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)12
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的'申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)13
1.對(duì)各類(lèi)行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；
2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé)；
3.對(duì)行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的`管理負(fù)責(zé)；
4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；
5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
7.對(duì)公司車(chē)輛的證照的有效性負(fù)責(zé)；
8.對(duì)公司車(chē)輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷(xiāo)負(fù)責(zé)；
10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)14
1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的`整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
綜合辦公室工作職責(zé)15
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作；
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè)；
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作；
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作；
9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來(lái)往的'各類(lèi)公文、公函；
10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作；
11、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作；
12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理；
13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作；
15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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