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  • 綜合辦公室工作職責

    時間:2023-08-17 16:20:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    【精選】綜合辦公室工作職責15篇

    綜合辦公室工作職責1

      1、組織協(xié)調公司的日?倓展ぷ鳎

    【精選】綜合辦公室工作職責15篇

      2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負責本辦各類財產及辦公用品的'管理工作;

      6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理;

      7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;

      8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

      9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

    綜合辦公室工作職責2

      1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

      2.事業(yè)部內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

      3.負責事業(yè)部行政辦公類資產的`登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

      4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

      5.負責公司電話、網絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調等日常管理,保障線路暢通;

      6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

      7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

      8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

      9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

      10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調和聯(lián)絡工作;

      11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

    綜合辦公室工作職責3

      1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

      2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

      3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

      4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

      5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的'規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

      6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

      7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

      8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

      9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

      10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;

      11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

    綜合辦公室工作職責4

      1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

      2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。

      3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

      4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

      5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

      6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

      7.做好會議室、偉南國際會議中心的.使用、管理工作。

      8. 負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。

      9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調等具體工作。

      10. 做好本單位固定資產的管理工作。

      11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

      12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

      13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。

      14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

      15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

      16.負責學校辦公室內務工作。

      17.負責信訪工作。

      18.負責校內通訊有關工作。

      19.做好領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責5

      1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

      2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任;

      3.組織規(guī)劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

      4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

      5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

      6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;

      7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;

      8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

      9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

      10.對協(xié)調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;

      11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

      14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責;

      15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;

      16.根據(jù)總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的.管理

      17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

      18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

      19.對職責范圍內的其它工作負責。

    綜合辦公室工作職責6

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

      10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

      12、完成上級領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責7

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

      3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

      4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

      6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

      9、做好領導交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

      1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

      2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

      5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。

      6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

      8、做好保密工作。

      9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的`接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

      5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯(lián)系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

      7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領導交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

      1、嚴格財經紀律,執(zhí)行財務制度。

      2、按規(guī)定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

      5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關的財產帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產流失。

      7、協(xié)助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

      8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

      9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

      1、負責辦理本辦經費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

      3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

      4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      擔任辦公室專職小車駕駛員

      1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      門衛(wèi)崗位職責

      機關門衛(wèi)工作

      1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關上下班大門。

      3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

      5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

      2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

    綜合辦公室工作職責8

      1、負責行政辦公室的日常事務。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

      5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機構的`人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    綜合辦公室工作職責9

      1.對各類行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

      2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

      3.對行政辦公類資產的.管理負責;

      4.對公司相關證照的有效性負責;

      5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;

      6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

      7.對公司車輛的證照的有效性負責;

      8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

      9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

      10.對職責范圍內的其它工作負責。

    綜合辦公室工作職責10

      一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作

      協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

      三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負責全局車輛調配、調度工作。

      八、協(xié)助領導做好接待工作。

      九、負責全局后勤工作。

      十、負責全局的內外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

      十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責

      1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

      徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

      的完成;

      3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

      4、協(xié)助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

      5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

      6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    綜合辦公室工作職責11

      一、調查研究工作

     。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

     。ǘ┱莆丈霞墮C關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

     。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

      二、會議管理工作

     。ㄒ唬┚唧w組織跟落實上級部門通知的有關會議。

     。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排跟管理工作。

     。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

      三、秘書跟文書工作

      (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

     。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

     。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。

     。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

     。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

     。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

      四、信息跟督促檢查工作

     。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的`執(zhí)行情況。

     。ǘ┴撠煂W院網站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。

      (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

      五、信訪跟接待工作

      (一)協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。

      (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

     。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

     。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

      六、黨務工作

     。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。

      (二)負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。

     。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

     。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。

      七、綜合工作

      (一)組織、協(xié)調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

     。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領導日;顒印

     。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。

      八、其它工作

      (一)負責學院檔案管理工作。

     。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

     。ㄈ┩苿、協(xié)調學院與國內企事業(yè)單位合作。

     。ㄋ模┴撠煂W院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

     。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責12

      1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

      2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

      3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的`后勤保障工作。

      5 負責員工的業(yè)績考核。

    綜合辦公室工作職責13

      1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

      4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;

      5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

      6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

      7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

    綜合辦公室工作職責14

      1.在事業(yè)部總經理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;

      2.根據(jù)制度規(guī)定和總經理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

      3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

      4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

      5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的`歸檔和保管工作;

      6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

      7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

      8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

      9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

      10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

      11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

      12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

      13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

      及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;

      14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;

      15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

      16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調工作,來賓的接待安排;

      17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

      18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

      19.協(xié)調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系;

      20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

    綜合辦公室工作職責15

      1.要求各部門經理配合工作的權力;

      2.監(jiān)督各項辦公用品使用的`權力;

      3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

      4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權;

      5.固定資產管理權;

      6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;

      7.對駕駛人員車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。

      8.主任賦予的其他權利。

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