貿(mào)易采購員崗位職責【集合】
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的貿(mào)易采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
貿(mào)易采購員崗位職責1
1.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。
2.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
3.對于利潤過低的'銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
貿(mào)易采購員崗位職責2
1、負責組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作;
2、負責采購訂單制作,負責采購料異常問題的.處理,確保公司利益;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、提交有關采購類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
貿(mào)易采購員崗位職責3
一、下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的'入庫單據(jù)和單價表核對月結表。
目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
貿(mào)易采購員崗位職責4
1、負責根據(jù)公司需求計劃,組織具體實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應;
2、簡歷供應商考核,評測體系及標準;
3、月、季、年度針對供應商的綜合評估及選擇;
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理;
5、根據(jù)日常銷售,針對無聊的安全庫存和庫存的`管理,合理安排進貨時間;
6、制定部門工作計劃,協(xié)助財會進行審核及成本的控制;
7、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放成都,合理進行預先采購;
8、采購合同制作,審核,管理及存檔;
9、建立并運行配套價格體系,目標價格管理;
10、供應商發(fā)票的回收管理,供應商匯款的審查和申報,月采購金額預算編制;
11、采購物料管理、庫存管理;
12、協(xié)助標書授權,資料提供;
13、銷售,倉庫,財務,人事部門的協(xié)助;
14、部門員工的管理及培訓;
15、按時完成公司領導交付的其他任務。
貿(mào)易采購員崗位職責5
1、根據(jù)批準的.采購計劃實施采購活動,包括詢價、比價、議價、簽訂合同、下訂單、跟單、結算等;
2、根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研,選擇、評審、考核供應商,建立并完善供應商檔案;
3、建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案,指導采購作業(yè)與價格談判,提高采購績效;
4、做好市場供求信息及價格調(diào)查,實現(xiàn)優(yōu)質采購,確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動的需要;
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存編制不同時期的物資采購計劃和預算;
6、嚴格執(zhí)行采購合同管理、監(jiān)督控制及質量控制;
7、上級交付的其他任務。
貿(mào)易采購員崗位職責6
1、全面負責公司日常的采購工作,及時完成采購任務;
2、根據(jù)采購申請計劃,開展詢價議價,合理控制采購成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應商;
3、負責與供方簽訂采購合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進度及后續(xù)相關工作;
4、負責考察供應商的'生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、交貨及時性的評估,保證采購工作順利有效進行;
5、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質量與成本,對采購作業(yè)流程實施監(jiān)督;
6、完成領導交代的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。
貿(mào)易采購員崗位職責7
1、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
2、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
3、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。
4、采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的.事情盡量少談。
5、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
貿(mào)易采購員崗位職責8
1、負責公司材料的采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、調(diào)查、分析和評估目標市場,確定需要和材料采購時機;
3、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期等;
4、采購進度的跟蹤。
貿(mào)易采購員崗位職責9
1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
4、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
6、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
7、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的'需求。
8、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。
9、采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。
10、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11、供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。
12、供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
13、對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
14、做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
貿(mào)易采購員崗位職責10
1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導供應商的.開發(fā)和評估,建立合格供應商名錄;
3、維護和發(fā)展關鍵物料的戰(zhàn)略供應商,進行戰(zhàn)略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時進行商務談判確保成本行業(yè)領先,和相關部門一起監(jiān)控供應商QCD,建立供應商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應商進行改進;
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財務部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的及時供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整到貨計劃;
7、負責制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負責審核采購內(nèi)部文件資料、負責采購內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作;
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