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  • 貿(mào)易采購員崗位職責(zé)

    時間:2022-01-22 16:38:40 貿(mào)易/消費/租賃 我要投稿

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)

      隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的貿(mào)易采購員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)1

      一、下單:

      1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

      2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

      3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

      4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

      二、稽催:

      采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。

      三、入庫:

      一).實物入庫:

      收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

      二).單據(jù)入庫:

      采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

      四、退貨:

      采購填寫退貨單,進行定單退貨。

      五、對帳:

      一、月結(jié)表:

      每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的.入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

      目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

      二、增值稅發(fā)票:

      校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

      在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

      六、付款:

      根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)2

      1.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

      2.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的`爭議。

      3.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

      4. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)3

      1.主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購

      2.負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊

      3.負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

      4 .收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

      5.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

      6.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。

      7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的'需求。

      8.負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

      9.采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。

      10.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

      11.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

      12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

      13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

      14.做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。

    貿(mào)易采購員崗位職責(zé)4

      1. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。

      2. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。

      3. 負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應(yīng)商的'任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

      4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。

      5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

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