【集合】辦公室成本控制措施

　　在不斷進步的社會中，措施對我們來說并不陌生，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么你真正懂得怎么制定措施嗎？以下是小編為大家整理的辦公室成本控制措施，希望能夠幫助到大家。

　　一、節(jié)約壓縮辦公經費

　　1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。

　　2、加強復印機和速印機的使用和保養(yǎng)，由于設備使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費用。

　　二、節(jié)約壓縮會務及接待費用

　　主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量，以泰山煙為主，每盤6支。水果用平常時鮮水果，控制數量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。

　　三、節(jié)約壓縮招待費用

　　接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超標準接待，同時控制陪客人數，原則上每桌不超過來客人數。

　　1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。

　　共分三級：(一般、縣處、集團公司領導，其他以此為參考)菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價上漲)

　　酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶

　　煙：泰山，泰山，蘇煙

　　2、嚴格就餐審批。需招待客人時，辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額，簽發(fā)派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經辦人員負責。

　　3、在每道菜的數量上適當控制，盡量減少浪費。

　　四、節(jié)約壓縮車輛費用

　　1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛調度，可合并用車的不單獨用車，用車必須由分管領導簽字。在加強保養(yǎng)、確保安全的前提下，可添置可不添置設備的不添置，可大修可小修的盡量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，對各個車輛費用作出分類統(tǒng)計，強化措施，杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發(fā)至各部門，超出后不再派車或費用自負。

　　2、車輛確實需要維修時，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費用，批準后到指定地點維修。

　　辦公室成本控制措施2

　　一,耗電成本的控制

　　1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關.夏季晚上7:30開,早上6:00關.電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。

　　2，燈泡大功率變小功率，統(tǒng)一用節(jié)能的，兩根燈管換成一根。

　　3，電價分時間段收費，在生產上進行協(xié)調降低成本。早上

　　8:00-12:00,0.72元/度電;晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.

　　4，夏季空調溫度最好不要超過24度。

　　二，削減購買物品和服務的數量

　　1，減少打印機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

　　2，不采購多余功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發(fā)傳真，計算機是處理文檔，上網收集資料，不需要過大的內存。

　　3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率.少幾個沒關系，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人數據的時間，并不比用手工做節(jié)約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統(tǒng)一管理，誰用誰借。

　　三,日常辦公用品的控制

　　1,以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統(tǒng)一管理，整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印，紙張要學會兩面用。

　　2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關系，得到優(yōu)惠折扣。關于辦公設備和家具，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發(fā)現一些很好的，沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發(fā)，柜子，還有辦公桌。

　　3,削減日常開銷：為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規(guī)范(SOP)，將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

　　四，手機話費：

　　手機話費節(jié)�。菏謾C雙卡，一個房間一個電話，并且對電話費進行量化，主要實行節(jié)約有獎制度，過量警告，然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

　　五,公司廢品的有效利用.

　　廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。

　　金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸，奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

　　公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時節(jié)省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協(xié)商，進行低價回收重復利用。

　　辦公室成本控制措施3

　　1.靠現代化的管理降低成本

　　要降低成本，必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合，強化成本核算，在產、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理，把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中，使成本核算進車間，進班組，到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局，使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上，一是要加強供應管理，控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄，實行比價采購的辦法，實行貨比三家、擇優(yōu)選購，做到同質的買低價，同價的就近買，同質同價，能用國產不用進口，以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低，直接影響著產品成本的升降。因此，各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制，要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃，并與財務收支計劃、訂貨合同相結合，納入經濟責任制考核，對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理，防止各種不必要的浪費，從而達到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產的合理需要，又減少資金占用;三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合，在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前，要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準，不能貿然發(fā)貨，更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”，避免不必要的經濟損失，對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約，又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法，并嚴格考核與獎懲，對拖欠的貨款，要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理，控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系，建立廠內銀行，通過推行模擬市場核算來降低成本，控制費用來提高經濟效益，避免用錢無計劃、開支無標準，多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴格加強對資金的控制，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳為人人當家理財，特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同，核算每個人頭的費用基數進行控制考核，每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

　　2.靠技術改造降低成本

　　近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術改造，采用新技術、新工藝、新材料，提高產品技術含量，開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革，積極采取新技術、新工藝節(jié)能降耗，從根本上減少原材料的消耗，在達到產品質量目標的同時，保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本，注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理，上項目時機要選準，立項要準確，實施要快速，在保證質量的前提下，千方百計加快技改工程進度，降低項目建設成本，爭取早日投資回報。

　　3.靠深化改革降低成本

　　深化企業(yè)改革，不斷激發(fā)職工的勞動熱情，提高職工素質，建立適應市場經濟的精干高效的運行機制，也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，體現“肯干、能干、干好”的用人原則，實行招聘與聘任制相結合的人事制度，優(yōu)化勞動組合，競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調動干部職工的積極性，提高勞動生產率，增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感，發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上，相應改善勞動組織，核定勞動定員，改革內部分配制度，減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素，分別采取相應的分配形式，做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜，進而激發(fā)職工的勞動熱情，增加有效勞動時間，降低單位產品的勞動消耗量和工資成本，按生產經營實體需要，對職能科室進行精簡合并，本著精干、高效的原則配備管理人員，改變人浮于事的局面，達到降本增效的目的。

　　4.靠過硬的質量降低成本

　　產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下，誰的產品質量高，誰就有競爭力，產品就有市場，就不會占用過多的資金;產品質量高，不出或少出次品，可以直接降低生產成本;產品質量高，就可以按優(yōu)質優(yōu)價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高，可以贏得更多的用戶，直接增加銷售量，降低銷售成本;產品質量高，實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產品質量高，就可以節(jié)省勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業(yè)要十分注重提高產品質量，千方百計嚴把產品質量關。

　　一是要強化對質量管理的領導，企業(yè)廠長(經理)要親自抓質量，形成質量管理網絡，每天反饋質量信息，進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準，對影響產品質量的供、產、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質量管理，做到不符合質量要求的原材料不采購進廠，不符合質量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量，完善質量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準，嚴把產品質量關，同時將質量管理納入經濟責任制考核，推行優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)工資、劣質廢品懲工資的分配原則，對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處，以此增強企業(yè)上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動，有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量，一時又難以搞清的質量問題，作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組，開展群眾性的QC小組攻關活動，使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行，從而提高產品質量。

　　5.靠優(yōu)化結構降低成本

　　一是優(yōu)化產品結構。一個企業(yè)的產品是否受市場歡迎，能否在市場中占有一定的份額，是降低成本的基礎前提。如果一個企業(yè)的產品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產品品種多，產品結構合理，才能滿足不同層次消費者的需要，才有穩(wěn)定的市場，才可以減少庫存和產品資金占用，加快資金周轉，只有產品結構合理，才能加速產品擴散，實行多角化經營，加快市場滲透，提高市場的相對占有率，從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產經營中必須認識到自己的不足，認真分析、審時度勢，及時改變生產經營戰(zhàn)略，對市場形勢不好，積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產，對選擇的主導產品要通過采用先進技術，提高生產的機械化、自動化水平，強化生產指揮調度等一系列措施提高產量，以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產品結構，采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略，增加花色品種，開發(fā)新產品，追蹤世界發(fā)展潮流，結合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要，形成不同的產品結構，使產品市場逐步擴大。

　　二是優(yōu)化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下，企業(yè)要不斷發(fā)展，以此來增強參與市場競爭，抗衡市場風險的能力，但是要發(fā)展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優(yōu)化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優(yōu)化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。

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