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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時(shí)間:2023-07-23 07:57:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    辦公室文員工作職責(zé)15篇[經(jīng)典]

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

    辦公室文員工作職責(zé)15篇[經(jīng)典]

      2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

      3、負(fù)責(zé)客戶(hù)導(dǎo)入與資源分配。

      4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。

      5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規(guī)范。

      6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。

      7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

      2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;

      3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

      4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

      5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

    辦公室文員工作職責(zé)3

      一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

      二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

      四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

      五、 主要負(fù)責(zé)電話(huà)、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

      六、 配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

      七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

      十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1.客戶(hù)信息收集、整理

      2.銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、歸檔、保管;

      3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

      4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的'內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

      5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的'前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫(xiě)可行性報(bào)告;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

      3.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

      4.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線(xiàn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

      2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的.采購(gòu)流程。

      3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

      4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

      2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

      3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

      4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

      5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

      6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

      7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢(xún)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

      2、按招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)

      3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

      4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;

      5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;

      6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的`問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

      7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

      8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)9

      1、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的'整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的`保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

      4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

      5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及維護(hù)老客戶(hù)。

      2、接客戶(hù)訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶(hù)。

      3、客戶(hù)對(duì)賬,積極協(xié)調(diào)落實(shí)貨物回款。

      4、各個(gè)分公司之間的調(diào)貨。

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

      2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

      3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

      4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

      5 負(fù)責(zé)公司的.行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

      6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)13

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

      4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    辦公室文員工作職責(zé)14

      1、根據(jù)客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的`溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護(hù);

      2、根據(jù)客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

      3、根據(jù)客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報(bào)告;

      4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

    辦公室文員工作職責(zé)15

      1、部門(mén)內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

      2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識(shí)跟能力;

      3、部門(mén)內(nèi)會(huì)議安排及召開(kāi)工作;

      4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

      5、負(fù)責(zé)處理客戶(hù)部日常事務(wù);

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。