辦公室鑰匙管理制度5篇

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室鑰匙管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室鑰匙管理制度1

　　1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。

　　2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

　　3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的.樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

　　5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

　　7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理制度2

　　第一條 維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的.鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

　　第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

　　第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬� 仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ�） 不得隨意借給他人使用；

　　（四） 如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

　　（六） 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應(yīng)及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　第十條 各科室使用會議室、庫房后，應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度3

　　目的：為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的'管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內(nèi)容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

辦公室鑰匙管理制度4

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

　　第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個交接人共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條 如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的.，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)部為bc級以上人員），以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

　　第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

　　第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公室鑰匙管理制度5

　　為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

　　第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

　　第二條：本規(guī)定所指的'鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

　　1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細(xì)核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規(guī)定

　　1、鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

　　2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行安排處理。

　　4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細(xì)登記。

　　5、在管鑰匙要有詳細(xì)的清單，并建立檔案。

　　6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

　　1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

　　3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。

　　4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

　　5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責(zé)任。

　　以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。

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