辦公室財務崗位職責
在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的辦公室財務崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室財務崗位職責1
1.負責局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織、協(xié)調、指揮有關食品藥品安全突發(fā)事件應急管理的職責。
3.參與全局性、綜合性政策調研。
4.加強組織起草局重要會議領導講話、綜合性報告等重要文稿。
5.組織建立業(yè)務信息系統(tǒng),承擔統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
6.負責本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)戈_建設規(guī)劃。
7.制定財務、會計、國有資產和基本建設的.管理制度并組織實施。
8.組織編制年度預決算并監(jiān)督執(zhí)行。
9.綜合管理各類資金、資產、基本建設和政府采購工作。
10.負責本系統(tǒng)行政事業(yè)性收費的監(jiān)督管理。
11.負責局機關財務和對直屬單位的審計監(jiān)督工作。
12.負責綜合協(xié)調機關和直屬單位的有關事宜。
13.承辦局交辦的其他事項。
辦公室財務崗位職責2
森林管理處財務辦公室崗位職責
一、部工作內容
(一) 參與制定本及相應的實施細則。
(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
。ㄈ 負責董事會及總經理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四) 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。
。ㄎ澹 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
。 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
(七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
。ò耍 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
。ㄊ 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
。ㄊ唬 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
。ㄊ 負責先進管理,審核收付原始憑證。
(十三) 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。
(十四) 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
一、 部經理
。ㄒ唬 具體負責本公司的會計工作
1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高會計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
(二) 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益
2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
3、 及時總結經驗,不斷完善各項。
。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況
1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據(jù)此編制本公司的收支計劃和編制說明。
2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產,保證經營活動正常進行。
(四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。
1、 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。
。ㄎ澹 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。
(六) 組織本公司人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。
。ㄆ撸 負責協(xié)調和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調,把工作納入正軌。
。ò耍 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。
。ň牛 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。
。ㄊ 完成公司領導交辦的其他工作。
二、 會計
。ㄒ唬 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。
1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。
2、 。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表
(二) 根據(jù)工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。
。ㄈ 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。
1、 根據(jù)本公司管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。
2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。
。ㄋ模 編制和保管會計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的'會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。
。ㄎ澹 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。
(六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。
(七) 負責成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。
3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
。ò耍 完成經理交辦的其他工作。
三、 出納員
。ㄒ唬 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
。ǘ 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
。ㄈ 嚴格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。ㄋ模 編制和保管會計記賬憑證。
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
。ㄎ澹 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
。 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
。ㄆ撸 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票
出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
完成部經理交辦的其他工作。
森林管理部門辦公室的崗位職責
1.協(xié)助局領導協(xié)調處理機關日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關工作制度。
3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。
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