商務(wù)談判中技巧
商務(wù)談判中常以"問"作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達自己感情的手段。下面是小編幫大家整理的商務(wù)談判技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)談判技巧 1
銷售員們,你們服務(wù)的公司可以從以下三個方面提高利潤:
1、銷售人員賣出更多的產(chǎn)品
2、不斷降低產(chǎn)品制造成本和其它營運成本包括營銷成本
3、以出色的談判技巧使同樣產(chǎn)品賣出更高的價格。
很明顯相比第一第二點而言成功的談判是提高公司利潤更為便捷的方法,但很遺憾,我觀察到的大部分企業(yè)和銷售人員似乎對每年的銷售增長率或擴大市場份額有興趣,而銷售人員由于缺乏談判技巧的培訓(xùn),也無法識別客戶使用的"談判手段和詭計",往往在涉及價格等的談判中敗下陣來。
其實市面上有關(guān)談判技巧或策略的書籍和各種培訓(xùn)課程真是不少,有講"談判如何開局、談判中期策略和最終成交的后期策略",也有教你"如何根據(jù)買主的性格特點,以不同的談判策略來適應(yīng)他們"云云,但大部分基層銷售人員可能還是需要簡單、易懂、實用的談判方法。
以下是我在為銷售人員進行談判技巧的培訓(xùn)時,總結(jié)出銷售人員最應(yīng)學(xué)的八條談判技巧。其實這些談判技巧都是很基本的。
第一:了解你的談判對手
了解你的談判對手愈多,在談判中你獲勝的機會愈大。道理也許很簡單,但如何獲取你想要的對手信息呢?其實銷售員通過與客戶交談和提問中,就可以搜集到許多有用的信息。
1、你在哪里問?
如果你在買主公司的辦公室里提問,那是你最不可能得到信息的地方。如果你能請買主出去吃飯喝茶,或者打高爾夫球,他會告訴你許多在辦公室里不愿告訴給你的信息。
2、誰會告訴你?
除了直接問買主問題以外,你也許可以接觸買主公司內(nèi)職位低的職員;還可以通過你的同行那些已經(jīng)同他們做過生意的人。也許你會說,誰會告訴你真相,但試一下不會對你有任何傷害吧?
3、客戶不愿意回答,如何問?
不要怕問問題,即使你認為他不會回答,即使你認為已經(jīng)知道答案,也要問,因為事情往往超出你的想象。還是那句話只要對方?jīng)]有不高興,問問有何妨。
第二:開價一定要高于實價
也許你認為這個問題很初級,但真的有許多銷售人員是怕報高價的,他們害怕在首輪談判中就被淘汰出局而永遠失去機會,如果你對報高價心存恐懼,那讀讀以下的理由:
1、留有一定的談判空間。你可以降價,但不能漲價。
2、你可能僥幸得到這個價格(在資訊發(fā)達社會可能性愈來愈小,但試試又何妨、
3、這將提高你產(chǎn)品或服務(wù)的價值(尤其是對不專業(yè)的客戶、
除非你很了解你的談判對手,在無法了解你的談判對手更多的情況下,開價高一定是最安全的選擇。
第三:永遠不要接受對方第一次開價或還價
理由1、請重溫本文的銷售技巧第二條。
理由2、輕易接受買主的還價導(dǎo)致他產(chǎn)生如下疑惑:"是不是還沒有到價格底線啊"
相信這樣的場景已經(jīng)重復(fù)了太多次"一個跟了幾個月的大訂單客戶突然打電話給你,約你馬上到公司洽談合同事宜,你激動萬分地來到對方辦公大樓,賣主對你說:有三家供應(yīng)商參加競爭,其實我們也沒有時間跟你們談判價格,今天董事會就要做決定,若你方能接受在A方報價的基礎(chǔ)上降低5%,合同就是你的了,請你馬上決定。銷售人員求勝心切,接受對方的條件,但事情并沒有朝銷售人員想象的方向發(fā)展,賣主似乎把簽合同的事情給忘了。"
不接受第一次出價的最好策略是用虛設(shè)上級領(lǐng)導(dǎo)做掩護。"無論買家還價是多少,我都不能接受,我得跟領(lǐng)導(dǎo)請示一下。"
第四:除非交換決不讓步
一些心虛的銷售人員常犯這樣的錯誤:為向客戶表示友好,還沒等對方開口,就迫不及待的把價格降下來了。
任何時候不主動讓步。
即使對方要求小的讓步,你也應(yīng)該索要一些交換條件。
理由1、你可能得到回報。
理由2、可以阻止對方無休止的要求。
第五:讓步技巧
1、不做均等的讓步
2、不要做最后一個大的讓步
3、不要因為買主要求你給出最后的實價你就一下子讓到談判底限。
4、正確的讓步方法:逐漸縮小讓步幅度,暗示你已經(jīng)竭盡全力。
第六:虛設(shè)上級領(lǐng)導(dǎo)
銷售員對銷售經(jīng)理說:"請給我更大的價格權(quán)限,我絕對可以做筆好的生意。"
買主面帶微笑對你說:"我猜你就是有權(quán)最終決定這個價格的人,不是嗎?"你還洋洋得意。
把自己當作決策者的銷售人員等于把自己置于不利地位。
聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設(shè)領(lǐng)導(dǎo)以獲取回旋余地。
不要讓買家知道你要讓領(lǐng)導(dǎo)做最后決定
你的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個模糊的實體,而不是一個具體的個人。
第七:聲東擊西
在談判之前,先列出一長串的要求給對方,如:價格/付款條件/定單最低量/到貨時間/包裝等,而且仿佛你非常在意這些問題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無關(guān)緊要的條件做讓步,使對方增加滿足感。
第八:反悔策略
你給客戶的最終報價已是你的底線了,可買主還在對你軟磨硬泡要求再降2個點。第二天你的上司帶著你來到買主的辦公室,對買主講:"非常對不起,我們的銷售員沒有經(jīng)驗,先前的報價算錯了,由于運輸費用沒有記入,正常的報價應(yīng)當還要提高3個點。買主暴跳如雷,大罵你們不講信譽,不過最終生意還是成了,以先前的最終報價成交。提高3個點當然是不可能的,但買主也不再提降2個點了。
反悔是種,只有當買主對你軟磨硬泡的時候使用。
商務(wù)談判技巧 2
談判的語言要針對性強
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
談判中表達方式要婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判中要會靈活應(yīng)變
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
恰當?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判技巧 3
摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關(guān)的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。而商務(wù)談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的商務(wù)談判的語言技巧。語言的表達技巧有其優(yōu)雅、生動、活潑和富有感染力等特點,在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務(wù)談判中的語言技巧,重點論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結(jié)合相關(guān)案例進一步分析商務(wù)談判語言技巧的運用。
關(guān)鍵字:商務(wù)談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運用分析
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用
美國企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達者!背晒Φ纳虅(wù)談判都是談判各方出色的運用語言技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務(wù)談判中表達自己觀點的有效工具
在整個商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來,必須出色地運用語言技術(shù)技巧。
、 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務(wù)談判中,恰當?shù)剡\用語言藝術(shù)技巧來表達同樣的問題或一段話,可以使對方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
、 語言技巧是實施談判策略的主要途徑
談判策略的實施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
、 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵
在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對待談判的態(tài)度。
2、商務(wù)談判中運用語言技巧的原則
① 客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運用語言技巧來表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據(jù),并且運用恰當?shù)恼Z言為對方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
、 針對性原則
針對性原則要求在商務(wù)談判中運用語言技巧要有放矢、認清對象、對癥下藥。
、 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運用語言技巧要概念明確、判斷恰當、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強的說服力。
、 隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。
、 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發(fā)言,用嚴謹、精當?shù)恼Z言準確地表達自己的觀點、意見,如此,才能通過商務(wù)談判維護或取得自己的經(jīng)濟利益。
⑥ 說服力原則
說服力是談判語言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運用語言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
、 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對方的意見,讓對方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達對對方的尊重,有助于形成一個平等、又好的談判氛圍。比如:“您認為我們先談什么好?規(guī)格、品質(zhì),還是交貨期?”
、 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對方做出直截了當?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時間,一般用于需要確切地知道與對方有關(guān)于某些情況或想法,而對方又有義務(wù)與責(zé)任提供時。比如:“您剛才說我們的合同條款有含混不清之處,請舉個例子,好嗎?”
③ 探索式提問
探索式提問是旨在與對方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
、 多層次提問
多層次提問即在一個問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場的水質(zhì)、電力、運輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎么樣?”
⑤ 誘導(dǎo)式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔(dān)違約責(zé)任的,您說是不是?”
3.2 提問的時機
、 在對方發(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時候一般不要急于提問,因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發(fā)言時,你要認真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對方的觀點和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對方的意圖。
、 在對方發(fā)言停頓、間歇時提問
如果談判中,對方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細節(jié)或離題太遠而影響談判進程,那么,你可以借他停頓、間歇時提問,這是掌握談判進程、爭取主動的必然要求。例如,當對方停頓時,你可以借機提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請談?wù)勀闹饕^點,好嗎?”
③ 在議程規(guī)定時間內(nèi)提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間里布進行辯論,也不向?qū)Ψ教釂,只是在辯論時間里,雙方才可自由提問及進行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設(shè)想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。
、 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當輪到己方發(fā)言時,可以在己方的觀點之前對對方的發(fā)言進行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是?對這個問題,我談幾點看法!
商務(wù)談判技巧 4
在商務(wù)談判中,對方的底價、時限、權(quán)限及最基本的交易條件等內(nèi)容,均屬機密。誰掌握了對方的這些底牌,誰就會贏得談判的主動。因此,在談判初期,雙方都會圍繞這些內(nèi)容施展各自的試探技巧,下面就有關(guān)技巧做一些介紹。
一、火力偵察法。
先主動拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對方表態(tài),然后,再根據(jù)對方的反應(yīng),判斷其虛實。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,并詢問這些品種各自的價格。乙一時搞不清楚對方的真實意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個大買主,又不敢肯定。面對甲的期待,乙心里很矛盾,如果據(jù)實回答,萬一對方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動?但是自己如果敷衍應(yīng)付,有可能會錯過一筆好的買賣,說不定對方還可能是位可以長期合作的伙伴呢。
在情急之中,乙想:我何不探探對方的虛實呢?于是,他急中生智地說:"我是貨真價實,就怕你一味貪圖便宜。"我們知道,商界中奉行著這樣的準則:"一分錢一分貨"、"便宜無好貨".乙的回答,暗含著對甲的挑釁意味。除此而外,這個回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會很容易地把握甲的實力情況,如果甲在乎貨的質(zhì)量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎(chǔ)上,乙就會很容易確定出自己的方案和策略了。
二、迂回詢問法。
通過迂回,使對方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對方的底牌。在主客場談判中,東道主往往利用自己在主場的優(yōu)勢,實施這種技巧。東道方為了探得對方的時限,就極力表現(xiàn)出自己的熱情好客,除了將對方的生活做周到的安排外,還盛情地邀請客人參觀本地的山水風(fēng)光,領(lǐng)略風(fēng)土人情、民俗文化,往往會在客人感到十分愜意之時,就會有人提出幫你訂購返程機票或車船票。這時客方往往會隨口就將自己的返程日期告訴對方,在不知不覺中落入了對方的圈套里。至于對方的時限,他卻一無所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。
三、聚焦深入法。
先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對方的隱情所在之后,然后再進行深入,從而把握問題的癥結(jié)所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達到了目的。
首先,甲證實了乙的購買意圖。在此基礎(chǔ)上,甲分別就對方對自己的信譽、對甲本人、對甲的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項進行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對方這一癥結(jié)所在之后,隨即又進行深入,他從當前市場的銷勢分析,指出乙照目前的進價成本,在市場上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔(dān)心,銷售期太長,利息負擔(dān)可能過重,這將會影響最終的利潤。針對乙的這點隱憂,甲又從風(fēng)險的大小方面進行分析,指出即使那樣,風(fēng)險依然很小,最終促成了簽約。
四、示錯印證法。
探測方有意通過犯一些錯誤,比如念錯字、用錯詞語,或把價格報錯等種種示錯的方法,誘導(dǎo)對方表態(tài),然后探測方再借題發(fā)揮,最后達到目的。
例如,在某時裝區(qū),當某一位顧客在攤前駐足,并對某件商品多看上幾眼時,早已將這一切看在眼里的攤主就會前來搭話說:"看得出你是誠心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?"察覺到顧客無任何反對意見時,他又會繼續(xù)說:"這衣服標價150元,對你優(yōu)惠,120元,要不要?"如果對方?jīng)]有表態(tài),他可能又說:"你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個張,打本賣給你,100元,怎么樣?"
顧客此時會有些猶豫,攤主又會接著說:"好啦,你不要對別人說,我就以120元賣給你。"早已留心的顧客往往會迫不及待地說:"你剛才不是說賣100元嗎?怎么又漲了?"此時,攤主通常會煞有介事地說:"是嗎?我剛才說了這個價嗎?啊,這個價我可沒什么賺啦。"稍做停頓,又說,"好吧,就算是我錯了,那我也講個信用,除了你以外,不會再有這個價了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!"話說到此,絕大多數(shù)顧客都會成交。這里,攤主假裝口誤將價漲了上去,誘使顧客做出反應(yīng),巧妙地探測并驗證了顧客的購買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,攤主再將漲上來的價讓出去,就會很容易地促成交易。
商務(wù)談判技巧 5
1.英語商務(wù)談判的詞匯選擇
英語商務(wù)談判中,對于語言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個原則:
(1)簡潔性的詞匯
英語商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡潔性。商務(wù)詞匯的應(yīng)用與生活中英語不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡練、清晰,不使用繁復(fù)、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導(dǎo)致對方的不滿和不理解。同時也不要為了表現(xiàn)談判者的英語水平而使用英語方言、英語俚語、
英語諺語、雙關(guān)語、洋涇浜語等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務(wù)英語的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語言的要求是實事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結(jié)果是令人反感。相反,事實和陳述
數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點,而且更具有說服力。
2.英語商務(wù)談判的句型結(jié)構(gòu)
除了英語商務(wù)談判的詞匯選擇之外,句子結(jié)構(gòu)的選擇也非常有講究,而且有些句型結(jié)構(gòu)是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結(jié)構(gòu)
1)條件句的應(yīng)用
條件句型在英語里按其意義可分為真實條件句(RealConditiona1)和非真實條件句(Unreal Conditiona1)兩大類。真實條件句所表示的條件是事實或者在說話人看來有可能實現(xiàn)的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實條件句來表達。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語氣。通常情況下,表示請求、咨詢、否定等口氣時可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
。2)疑問句的應(yīng)用
比起陳述句,在英語商務(wù)談判中的疑問句的使用會更加頻繁。既可以表示對對方意見的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設(shè)問句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問題,自問自答。
2)避免感嘆句的應(yīng)用
感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時一個單詞、短語或一個詞組也可成為感嘆句。
3.英語商務(wù)談判的修辭
(1)委婉修辭的使用
隨著時代的發(fā)展委婉語(Euphemism)的使用越來越頻繁,而且應(yīng)用的范圍越來越廣泛,委婉語體現(xiàn)了模糊表達的特點。在英語商務(wù)談判的特定語境中,模糊用法不會引起歧義或造成交際障礙,只是擴大了禁忌語的指稱范圍。使用委婉語言可以達到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達可以讓對方覺得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語商務(wù)談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會表現(xiàn)其商品的優(yōu)點和取得的成就等。但這種方式會給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。
(3)第三方因素
在英語談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進行對比是不合適的。這往往給人感覺是有意貶低他的行為,同時也會令對方認為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語小編建議大家多看看經(jīng)貿(mào)英語,經(jīng)貿(mào)包含了合同談判等這些英語事項,對于新手和高手都有很大的用處。
商務(wù)談判技巧 6
就職業(yè)技能而言,談判是工作場所中非常有用的一項。從談妥你所想要的薪水,到讓你的項目獲得優(yōu)先挑選權(quán),談判能夠處理好那些該技能派得上用處的情況。商務(wù)談判對于企業(yè)來說尤其重要,是企業(yè)和外部溝通的重要方式,商務(wù)談判因國界的不同也呈現(xiàn)出不同的特點,在中國,商務(wù)談判在大多數(shù)人的印象里呈現(xiàn)什么特點呢。下面我們就來看看中國式商務(wù)談判的特點吧。
一、買賣不成仁義在
這句話的意思通常指談判雙方對于談判內(nèi)容進行博弈,雖然交易沒有達成,但彼此間的感情還存在,不會為這點事傷了感情(親情、友情、愛情)。其實往往雙方在說句話的時候,感情已經(jīng)沒了一半了。
中國人商務(wù)談判,肯定希望買賣成,仁義也在,兩者兼得。當買賣不成的時候,仁義往往很難不存在了。這跟西方職場人士將工作與生活完全分開的做法不同。因此,這也是中國式商務(wù)談判有趣的地方。
在中國的商務(wù)活動中,人情世故與生意是很難分開的,因此,在國內(nèi)做商務(wù)談判的時候,也需要注意人情世故。比如生意外來對象是老板親戚,下游客戶是總經(jīng)理的朋友等等,而這些需要參與談判的公司職員需要事先了解涉及到的上層領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度,然后絕對自己的談判行為與底線。
二、親兄弟,明算賬
在中國式家族企業(yè)中,我們看到了很多因為沒有"明算賬"而導(dǎo)致企業(yè)拆解。比如希望集團劉氏兄弟,創(chuàng)業(yè)之初,同心協(xié)力,建立了龐大的希望集團。但是沒有明確的產(chǎn)權(quán)制度,沒有"明算賬",結(jié)果就是生意做得越來越大,但是分歧也越來越大,最后還是分家過日子,1995年,希望集團分裂成大陸希望集團、東方希望集團、華西希望集團、南方希望集團(新希望集團)四家公司。在商務(wù)談判中,往往家族企業(yè)顧忌的問題較多,顧忌親面,顧忌說清,顧忌父母等,親兄弟之間往往不能明算賬,結(jié)果就是不是自己吃虧,就是公司吃虧。
其實,在國外商務(wù)談判理論中,并沒有親情在商務(wù)談判中的影響,因為,他們在骨子里面已經(jīng)是"親兄弟,明算賬",而國內(nèi)還沒有達到這種程度。因此,特別是兩家公司,有親情關(guān)系時,商務(wù)的天平就無法能夠"一碗水端平",導(dǎo)致雙方在合作過程中都感覺自己吃虧了,從而影響商業(yè)活動往來。
三、職位要對等
職位要對等,級別要對等,在政府機構(gòu)及事業(yè)單位表現(xiàn)得最為明顯。副廳級要對副廳級,正處級要對正處級,你很難看到一位正廳級領(lǐng)導(dǎo)接見一位鎮(zhèn)長,除非在某些特殊場合,比如抗震救災(zāi)表彰,比如集中培訓(xùn)會議等等。而這恰恰也影響了中國企業(yè)的商務(wù)談判,對方是副總經(jīng)理參加,我方當然也要派副總經(jīng)理參加,除非我方非常關(guān)注這次談判,想表示重視,所以在談判人員的安排上面,都是事先會詢問對方是什么級別的人物參加,然后覺得自己派誰去參加。而在國外的商務(wù)談判,他們對職位要對等關(guān)注很少,只要一個項目是某人負責(zé),那么他就是該項目的最高決策者,而不是說他的級別最高。
商務(wù)談判技巧 7
一、做好準備
包括兩方面:一是談判資料的的準備;二是策略的準備。做好談判背景的準備是談判的基礎(chǔ),談判人員每人手上都應(yīng)該有相關(guān)資料;策略的準備是為了進攻和防守,設(shè)計好己方策略,預(yù)測對方可能的策略及對策,知己知彼才能包握住談判的主動權(quán)。特別是,策略相當于火炮,里面要有子彈頭才能發(fā)揮更大的作用,要準備一些讓對方防不勝防的子彈頭。
二、尊重游戲規(guī)則
做任何事都有游戲規(guī)則,只有在規(guī)則之內(nèi)才能生存。談判也有游戲規(guī)則,要遵守游戲規(guī)則。
三、好的態(tài)度
當然,對待比賽的態(tài)度應(yīng)該是嚴肅認真的,我想談的是比賽中的態(tài)度。 中國是禮儀之邦,“禮多人不怪”。有這樣一則笑話,兩人騎著電瓶車在馬路上相撞了,先問對方來頭,如果是同鄉(xiāng)或校友,雙方都會很客氣,這是算了不追究;如果是扯不上半點關(guān)系,那就說理,誰該怎么走,是誰撞的誰,說清楚了就算了;如果扯不清楚,才會想要警察,用法律來說話。
在模擬談判中,首先應(yīng)該是低姿態(tài)的。人性有同情弱者的天性,感情的天秤會不自覺的像弱者傾斜。弱,不是我倡導(dǎo)的,裝可憐也是不對的,只是你的表現(xiàn)讓你看起來“弱”,在實際操作中可能是禮貌的謙讓,一個小小的讓步。
其次,盡努力促成合作。讓大家看到你的努力,會加分的。
再次,控制好情緒,不要做情緒的奴隸。你想發(fā)火的時候要想想,這是不是對方的圈套?當自己的隊友發(fā)火了,其他成員千萬別激動,大家都失控了肯定會扣分,要是其他人員很淡定,控制好局勢,也許評委覺得這是紅白臉策略呢!
最后,基本的態(tài)度問題要注意。眼神要友善點,不能洋洋得意,不能冷嘲熱諷,更不能輕蔑,有這些表現(xiàn)都很沒風(fēng)度。
四、做好配合
隊員各司其職,而且要進行積極有效的配合。當隊友實在沒詞,就幫他想幾句,把你的點子貢獻給他說。
五、合理的降價
降價是必須的,如果實在不好降,可以報價的時候降價,說“市場價多少,我們現(xiàn)在報價多少,便宜了多少”之類的話。降價梯度應(yīng)該是越來越小。
六、把握底線
在底線的設(shè)計方面,應(yīng)該考慮對方接受范圍,雙方的底線有重合的部分才有合作的基礎(chǔ)。如果是買方,開局可以詢問對方的財務(wù)預(yù)算,以此推薦合適的產(chǎn)品。
對底線把握要靈活,對方用其他東西交換價格也是可行的。如果有讓步的空間,而且所剩時間不多,應(yīng)該合理讓步。商務(wù)談判不是辯論,不能死守。
價格之外的服務(wù)、贈品等,可以做出些犧牲以換取成交,但不能太離譜。 買方可以在產(chǎn)品選擇上適度刁難,但不能太死板,不然可能從主動陷入被動。
七、無法拒絕的主張(理由)
如果是賣方,要給對方一個無法拒絕的成交主張,如果是買房,要給對方一個無法拒絕的理由。為什么給你推薦的這款產(chǎn)品及配套的服務(wù)和贈品好?為什么我要哪種類型價位的產(chǎn)品?這些主張(理由),一旦出口,應(yīng)該是對方無法拒絕的。這需要把你的主張(理由)全盤托出。避免讓人覺得你是在吧產(chǎn)品強加給對方或太死板太沒人情味。
另外,不管是買方還是賣方,不要不切實際。
八、銷售的過程應(yīng)該是一個價值增值的過程
產(chǎn)品要塑造價值,贈品也要塑造價值,讓人覺得花這些錢是值得的劃算的。
九、偷梁換柱
做出合理讓步,善于以小博大,換取成交。另外,可以在對方服務(wù)上下圈套,讓對方去強調(diào)他們服務(wù)的價值,并量化,進而要求兌換等值的商品,這是一個無法拒絕的要求。
十、臨門一腳
運用好右腦策略,促成成交。右腦策略的關(guān)鍵通俗的說就是感情戰(zhàn)。人的左腦關(guān)心價格,右腦關(guān)心價值的體驗,所以,最好用上右腦策略轉(zhuǎn)移注意力,適當?shù)淖詈笸嚎梢钥焖俅俪沙山弧?/p>
商務(wù)談判技巧 8
1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題
當雙方對某一議題產(chǎn)生嚴重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時,一味地爭辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個新的議題與對方談判。這樣做有兩點好處:
可以爭取時間先進行其他問題的談判,避免長時間的爭辯耽誤寶貴的時間;當其他議題經(jīng)過談判達成一致之后,對有分歧的問題產(chǎn)生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時,氣氛會有所好轉(zhuǎn),思路會變得開闊,問題的解決便會比以前容易得多。
2、尊重客觀,關(guān)注利益
由于談判雙方各自堅持己方的立場觀點,由于主觀認識的差異而使談判陷入僵局。這時候處于激烈爭辯中的談判者容易脫離客觀實際,忘掉大家的共同利益是什么。所以,當談判者陷入僵局時,首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關(guān)注企業(yè)的整體利益和長遠目標,而不要一味追求論辯的勝負。如果是由于某些枝節(jié)問題爭辯不休而導(dǎo)致僵局,這種爭辯是沒有多大意義的。即使爭辯的是關(guān)鍵性問題,也要客觀地評價雙方的立場和條件,充分考慮對方的利益要求和實際情況,認真冷靜地思索己方如何才能實現(xiàn)比較理想的目標。理智地克服一味地希望通過堅守自己的陣地來"贏"得談判的做法。這樣才能靜下心來面對客觀實際,為實現(xiàn)雙方共同利益而設(shè)法打破僵局。
3、多種方案,選擇替代
如果雙方僅僅采用一種方案進行談判,當這種方案不能為雙方同時接受時,就會形成僵局。實際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判準備期間就應(yīng)該準備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對方選擇,使"山重水復(fù)疑無路"的局面轉(zhuǎn)變成"柳暗花明又一村"的好形勢。誰能夠創(chuàng)造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的主動權(quán)。當然這種替代方案要既能維護己方切身利益,又能兼顧對方的需求,才能使對方對替代方案感興趣,進而從新的方案中尋找雙方的共識。
4、尊重對方,有效退讓
當談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時,談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達成協(xié)議實現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。
采取有效退讓的方法打破僵局基于三點認識:第一,己方用辨證的思考方法,明智地認識到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭取更好的條件;在眼前利益上做一點犧牲,而換取長遠利益;在局部利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對方的角度看問題,消除偏見和誤解,對己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動退讓姿態(tài)向?qū)Ψ絺鬟f了己方的合作誠意和尊重對方的寬容,促使對方在某些條件做出相應(yīng)的讓步。如果對方仍然堅持原有的條件寸步不讓,證明對方?jīng)]有誠意,己方就可以變換新的策略,調(diào)整談判方針。
商務(wù)談判技巧 9
在與大賣場談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠不要試圖喜歡一個銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個采購代表,但需要說我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬不要把采購代表當作我們的朋友。)
3.永遠不要接受對方的第一次報價,讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個更好的機會。(對策:不要輕易報價,不要指望一次報價就能成交。)
4.隨時使用口號:你能做得更好。ㄟ@句口號既用來激勵采購代表自己,也用來鼓動銷售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時時保持最低價的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個讓步。)
6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷售代表始終有一個上級,這個上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著足夠的授權(quán),上級根本不會關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當一個銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時候不要輕易接受哪怕是很小的一個條件;在休息室打電話獲得批準以后,一定要拖一段時間后再很為難地表示我們勉強接受。)
8.聰明點,要裝得大智若愚。(此條有點可笑,不必理會他。)
9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無論對方是否會讓步,應(yīng)該及時地堅決地提出異議。)
10.記。寒斠粋銷售代表來要求某事時,他肯定會準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記。轰N售代表總會等待著采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會來提要求。)
12.要求有回報的銷售代表通常更有計劃性、更了解情況。應(yīng)花時間同無條件的銷售代表打交道。(對策:每一個銷售代表都應(yīng)該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
商務(wù)談判技巧 10
1、冷靜地理智思考
在談判實踐中,有些談判者會脫離客觀實際,盲目地堅持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發(fā)點是什么;由此而引發(fā)的矛盾,當激化到一定程度的時候即形成了僵局。談判者在處理僵局時,要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優(yōu)秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養(yǎng)。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時,應(yīng)設(shè)法建立一項客觀的準則,即讓雙方都認為是公平的、又易于實行的辦事原則、程序或衡量事物的標準,充分考慮到雙方潛在的利益到底是什么,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來"贏"得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是于事無補的,反而會帶來負面效應(yīng)。
2、協(xié)調(diào)好雙方的利益
當雙方在同一問題上發(fā)生尖銳對立,并且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時,應(yīng)認真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠利益兩個方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠利益做出調(diào)整,尋找雙方都能接受的平衡點,最終達成談判協(xié)議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長遠利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系,才能保證雙方的利益都得到實現(xiàn)。
3、歡迎不同意見
不同意見,既是談判順利進行的障礙,也是一種信號。它表明實質(zhì)性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達成一致意見,談判就會成功在望。因此,作為一名談判人員,不應(yīng)對不同意見持拒絕和反對的態(tài)度;而應(yīng)持歡迎和尊重的態(tài)度。這種態(tài)度會使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的信息和資料,也體現(xiàn)了一名談判者的寬廣胸懷。
4、避免爭吵
爭吵無助于矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現(xiàn)爭吵,就會使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達成協(xié)議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據(jù)理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。
5、正確認識談判的僵局
許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈求能順利地與對方達成協(xié)議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當他負有與對方簽約的使命時,這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預(yù)先制定的計劃也產(chǎn)生了動搖。這種思想阻礙談判人員更好地運用談判策略,結(jié)果可能會達成一個對己不利的協(xié)議。
應(yīng)該看到,僵局出現(xiàn)對雙方都不利。如果能正確認識,恰當處理,會變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用它脅迫對手妥協(xié)的辦法;但也不能一味地妥協(xié)退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會使自己十分被動。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
6、語言適度
語言適度指談判者要向?qū)Ψ絺鞑ヒ恍┍匾男畔ⅲ植煌嘎都悍降囊恍┲匾畔,同時積極傾聽。這樣不但和談判對方進行了必要的溝通,而且可探出對方的動機和目的,形成對等的談判氣氛。
商務(wù)談判技巧 11
一、適時反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。
二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。
談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。
談判時,有時你無論再怎么努力也無法說服“對方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
當你無法說服“對方首腦”時,就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅(qū)直入了!睉(zhàn)術(shù)時,關(guān)鍵在于“有變化地反復(fù)說明”。很顯然地,“對方首腦”已經(jīng)不止一次地聽過了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說詞對“對方組員”展開游說,“對方首腦”自然感覺興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽的。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明的過程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說服了“對方組員”,但是,這卻無法保證“對方組員”也會像你認真地說服他們般的去說服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。
三、“白臉”“黑臉”
有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。
不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:“很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經(jīng)我這么一問,對方只好乖乖的說——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”
四、打破僵局
談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內(nèi)容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結(jié)果,某些項目卻始終無法達成協(xié)議。這時候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?”
這就是一種用來打開談判僵局的說法,它看來雖稀松平常,實則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設(shè)四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個難題已解決了三個,剩下的一個如果也能一并解決的話,其他的小問題就好辦了。讓我們再繼續(xù)努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會覺得遺憾呀!聽你這么一說,對方多半會點頭,同意繼續(xù)談判。
當?shù)谒膫重要議題也獲得了解決時,你不妨再重復(fù)一遍上述的說法,使談判得以圓滿地結(jié)束。打開談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問題,讓我們再繼續(xù)努力吧!”等說話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,以達到最后的目的。
五、聲東擊西
這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對方增加滿足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價格,而我方關(guān)心的是交貨時間,那么我們進攻的方向,可以是付條件問題,這樣就可以支對方從兩個主要議題上引開。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔(dān)任何風(fēng)險。
六、金蟬脫殼
當談判人員發(fā)覺他正被迫作出遠非他能接受的讓步時,他會聲明沒有被授予達成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時刻而亮出的一張“王牌”。在這時,雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當?shù)姆绞绞褂谩奥殭?quán)有限”,這個策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進行,就要求雙方共同以適當?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒有足夠的權(quán)力,那么就會出現(xiàn)新的問題,若是一方認為可能會面臨到,即無論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會被他的老板認可。其結(jié)果,一方會不得不做出進一步的讓步。某一方提出“職權(quán)有限”,對雙方來說都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復(fù)雜化。
如果一方真是“權(quán)力有限”,則會降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現(xiàn),而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開始時就弄清楚。在談判的目標、計劃和進度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個性已初步掌握之后,可首先提出一個這樣的問題:“你有最后決定的權(quán)力嗎?”談判進入中期階段后,如要某一方的權(quán)力確實有限了,那么,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭取在他的權(quán)力范圍內(nèi)成交。權(quán)力有限的一方應(yīng)該利用電話、傳真機和其他設(shè)施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權(quán)有限”而造成的問題。
在商務(wù)談判中最常用的14條談判技巧是:
1.不要動搖:確定一個立場之后就要明確表示不會再讓步。
2.權(quán)力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規(guī)則時,可以說你還需要得到上司的批準。
3.要有感染力:通過你的舉止來表現(xiàn)你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
4.各個擊破:如果你正和一群對手進行談判,設(shè)法說服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你說服其他人。
5.縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折衷點,一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。
6.起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過讓步之后,你所處的地位一定比低起點要好得多。
7.耐心:如果時間掌握在你手里,你就可以延長談判時間,提高勝算。你的對手時間越少,接受你的條件的壓力就越大。
8.面無表情,沉著應(yīng)對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應(yīng)對方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。
9.中斷談判或贏得時間:在一定的時間內(nèi)中止談判。當情況好轉(zhuǎn)之后再回來重新談判。這段時間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。
10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會有哪些負面效果!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11.先行試探:在做出決定之前,可以通過某個人或者某個可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應(yīng)。
12.出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。
13.找一個威望較高的合作伙伴:設(shè)法得到一個有威望的人的支持,這個人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。
14.討價還價:如果你在同時和幾個競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時間,并讓他們在會晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。
商務(wù)談判技巧 12
1.承認文化的差異
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認文化的差異,做好心理準備,這樣在出錯的時候能及時調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時盡量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽并認可對方所表達的想法
傾聽是國際商務(wù)談判的一項重要活動。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點,但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點頭,或者重復(fù)對方的觀點。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀點,努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責(zé)怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點也會表示理解。主動仔細地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進去了"。
3.一定要將你的表達讓對方聽明白
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會表達自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見。
4.談判的內(nèi)容應(yīng)該有針對性
談判者在充分溝通的同時也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
商務(wù)談判技巧 13
1、半個面包原理
希爾多·奇爾,工會調(diào)停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經(jīng)解決絕大部分的大問題:問題是,現(xiàn)在一些小問題已經(jīng)變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協(xié)議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個面包得到比堅持整個面包更多的營養(yǎng)。
2、要有耐心
耐心就是力量,耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或?qū)ふ覜]有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實際談判中,無數(shù)事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運用耐心。
3、要掌握更多的信息情報
不可否認,企業(yè)具有一定規(guī)模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內(nèi)幕,可以有效地避免談判中的被動,并發(fā)現(xiàn)更多的機會。比如,交易雙方就價格問題反復(fù)磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現(xiàn),那么,就可以據(jù)此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動權(quán)。
4、維護自己利益,提出最佳選擇
使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規(guī)定的標準,才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應(yīng)用最低限度標準并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。
那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據(jù)實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達成協(xié)議的標準。在這些方案中,至少要包括:對談判結(jié)果的設(shè)想,對方根據(jù)什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進行最佳選擇?等等。
在談判中,對討論協(xié)議有多種應(yīng)付方案,就會大大增強你的實力,使你有選擇進退的余地。有時,能否在談判中達成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結(jié)果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協(xié)議與不達成協(xié)議的各種利弊關(guān)系,進而就比較好地掌握了談判的主動權(quán),掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎(chǔ)上談判。
5、盡量利用自己的優(yōu)勢
談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因為所有的優(yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的。當談判雙方實力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準備工作中,就應(yīng)包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠?qū)﹄p方的實力相比,以及由此產(chǎn)生的問題心中有數(shù)。例如,我方要購買一批產(chǎn)品,談判的對手是實力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉(zhuǎn),就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。
雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實力,也增加了你的優(yōu)勢。
有時,一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現(xiàn)不明顯,也可能對方?jīng)]有認識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應(yīng)掌握的策略技巧之一。
總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎(chǔ)上所應(yīng)采取的具體步驟有三點:
第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買合算。
第二,改進自己的最佳設(shè)想,把這些變?yōu)閷嶋H的選擇。如果認為與對方談判達成協(xié)議比不達成協(xié)議要有利,就應(yīng)努力地把這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實,最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實際。
第三,在確定最佳方案的同時,也應(yīng)明確達不成協(xié)議所應(yīng)采取的行動。
商務(wù)談判技巧 14
商務(wù)談判中,討價還價是難免的,也是正常的,有時對方提出的要求或觀點與自己相反或相差太遠,這就需要拒絕、否定。但若拒絕、否定死板、武斷甚至粗魯,會傷害對方,使談判出現(xiàn)僵局,導(dǎo)致生意失敗。高明的拒絕否定應(yīng)是審時度勢,隨機應(yīng)變,有理有節(jié)地進行,讓雙方都有回旋的余地,使雙方達到成交的目的。
一、幽默拒絕法
無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅持這個進價,請為我們準備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們在抽檢產(chǎn)品時,讓軍工廠主要負責(zé)人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈送給我,我將與公司負責(zé)人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費洗發(fā)水的好機會喲。”這樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對方的視線,還闡述拒絕否定理由,即合理性。
二、移花接木法
在談判中,對方“要價太高,自己無法滿足對方的條件時,可移花接木或委婉地設(shè)計雙方無法跨越的障礙,既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如“很抱歉,這個超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價位。”暗示對方所提的要求是可望而不可及的,促使對方妥協(xié)。也可運用社會局限如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,如“如果法律允許的話,我們同意,如果物價部門首肯,我們無異議。
三、肯定形式,否定實質(zhì)
人人都渴望被了解和認同,可利用這一點從對方意見中找出彼此同意的非實質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機順勢表達不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對經(jīng)銷商對產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說:“正如你所說,我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費運用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面某地以來即產(chǎn)銷兩旺,某地場前景看好,有些地方竟然脫銷……。”
四、迂回補償法
談判中有時僅靠以理服人,以情動人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會激怒對方,甚至交易終止。假使我們再拒絕時,在能力所及的范圍內(nèi),給予適當優(yōu)惠條件或補償,往往會取得曲徑通幽的效果。自動剃須刀生產(chǎn)商對經(jīng)銷商說:“這個價位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈送促銷,又可另作零售,如何?”房地產(chǎn)開發(fā)商對電梯供銷商報價較其他同業(yè)稍高極為不滿,供貨商信心十足地說:“我們的產(chǎn)品是國家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進口生產(chǎn)線,相對來說成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費兩次例行保養(yǎng)維護,解除您的后顧之憂,相信您能做出明智的選擇!
商務(wù)談判技巧 15
1.要有更充分的準備
跨文化商務(wù)談判的復(fù)雜性要求談判者在談判之前做更為充分的準備。一是要充分地分析和了解談判對手,了解談判對手的文化背景,包括習(xí)俗、行為準則、價值觀念和商業(yè)慣例,分析政府介入(有時是雙方政府介入)的可能性及其介入可能帶來的問題。二是研究商務(wù)活動的環(huán)境,包括國際政治、經(jīng)濟、法律和社會環(huán)境等,評估各種潛在的風(fēng)險及其可能產(chǎn)生的影響,擬定各種防范風(fēng)險的措施。三是合理安排談判計劃,解決好談判中可能出現(xiàn)的體力疲勞、難以獲得必要的信息等問題。
2.正確對待文化差異
談判者對文化差異必須要有足夠的敏感性,要尊重對方的文化習(xí)慣和風(fēng)俗。西方社會有一句俗語,"在羅馬,就要做羅馬人"(In Rome,Be Romans),其意思也就是中國的"入鄉(xiāng)隨俗"。在跨文化商務(wù)談判中,"把自己的腳放在別人的鞋子里"是不夠的。談判者不僅要善于從對方的角度看問題,而且要善于理解對方看問題的思維方式和邏輯。而且,任何一個跨文化談判活動中的談判人員都必須要認識到,文化是沒有優(yōu)劣的。此外,還必須盡量避免模式化地看待另一種文化的思維定勢。
3.避免溝通中的障礙和誤解
語言是聯(lián)結(jié)不同文化和不同談判者的一個重要紐帶,但它也會成為談判的障礙。因此,談判者能夠熟練地運用對方語言,至少雙方能夠使用一種共同語言來進行磋商交流,對提高談判過程中雙方交流的效率,避免溝通中的障礙和誤解,有著特別重要的意義。
在跨文化談判中,非語言溝通是一個非常重要的因素。談判者要注意自己的形體語言,要注意揣摩對方的手勢、語調(diào)、沉默、停頓和面部表情的含義,從而避免導(dǎo)致歧異和誤解。在國際商務(wù)談判實踐中,要善于觀察,認真學(xué)習(xí)和及時總結(jié),不斷積累和豐富閱歷。
4.制定靈活的談判戰(zhàn)略和策略
在跨文化談判中,談判雙方文化背景的差異導(dǎo)致談判雙方談判風(fēng)格的差異與沖突。在認識不同文化間談判風(fēng)格差異的基礎(chǔ)上,談判者要使己方的談判戰(zhàn)略和策略具有一定的針對性和靈活性,使己方的談判戰(zhàn)略和策略適應(yīng)特定風(fēng)格的談判對象、特定的談判議題和特定的談判場合。
商務(wù)談判技巧 16
一、彬彬有禮,和氣生財
"彬彬有禮"是一切談判的共同需求,"和氣生財"則是商務(wù)談判的特定具體要求。談判雙方時刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達到共同增加財富的目的。切忌出言不遜、攻擊對方、以至談判破裂,雙方皆一無所得。政治談判只能在會議桌上進行,氣氛嚴肅、莊重;商務(wù)談判可以在辦公室、會議室里進行,也可以在宴會席上、旅游途中繼續(xù),因為后者的談判環(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開,有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準確具體,清晰流暢
商務(wù)談判的內(nèi)容,如價格、利率、收發(fā)時間等,都涉及許多具體數(shù)字與百分比,而且事關(guān)經(jīng)濟利益得失。一就是一,二就是二,必須準確、具體,絕對不允許有一點含糊、差錯;否則"失之毫厘、謬以千里",事后發(fā)現(xiàn),悔之晚矣,經(jīng)濟損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當,更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語雙關(guān)的詞語,在涉及經(jīng)濟實質(zhì)問題時,盡可能少用或不用。
談判中的口語表達,也應(yīng)力求口齒清晰,干凈利索,語言簡潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結(jié)結(jié)巴巴,半天說不清、道不明,不僅長對方志氣,滅自己威風(fēng),而且拖延、浪費時間;在情況瞬息萬變的市場競爭中,錯失良機,往往比浪費時間、金錢的損失更大。
三、臨機應(yīng)變,巧問妙答
談判中應(yīng)該談到的主要問題,事前都應(yīng)有較充分的準備;對方可能提出的問題,事前也要有一定的預(yù)測。但在談判過程中,對方往往會提出許多意料之外的難題。這就要求臨機應(yīng)變,反應(yīng)敏捷,能說會道,能言善辯,左右逢源,對答如流。如果反應(yīng)遲鈍,辭不達意,甚至漏洞百出,就勢必處于被動地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實際銷售量,突然問題:"請問貴廠年銷量有多少?"在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬于商業(yè)機密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤,但不答話又未免失禮。于是供貨方的首席代表靈活機動地開了腔:"我廠產(chǎn)品的年銷量在全國同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場上我們的產(chǎn)品脫銷了,那就說明我們廠破產(chǎn)了……"。這一番機智、風(fēng)趣的即興應(yīng)答,既巧妙地回答了對方的問題,又保守了商業(yè)機密,同時還趁機宣傳了已方的信譽、實力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風(fēng)趣,一張一弛
談判是一項很費精力,也很費口舌的緊張工作,如果在談判中適當使用幾句幽默、風(fēng)趣的語言,有助于活躍會談氣氛,增進雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時,幽默、風(fēng)趣更如同潤滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進入高潮或時限將到的時刻,總是不失時機地拋出幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對方故意刁難的問題時,如果用幽默的語言應(yīng)對,頗能顯示出說話者的機智,并能起到"一笑了之"的作用。
商務(wù)談判的主要內(nèi)容:談判三步曲
1、申明價值、此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優(yōu)勢所在、此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對方的實際需要;與此同時也要根據(jù)情況申明我方的利益所在、因為你越了解對方的真正實際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求、
然而,我們也看到有許多所謂"商務(wù)談判技巧"誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對方,生怕對方知道了你的底細,會向你漫天要價、我們認為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對方,那么可能最終吃虧的是你自己、
2、創(chuàng)造價值、此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實際需要、但是,以此達成的協(xié)議并不一定對雙方都是利益最大化、也就是,利益在此并往往并不能有效地達到平衡、即使達到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案、因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價值、
創(chuàng)造價值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段、一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案、因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達到"贏"的感覺,或者總有一點遺憾、由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要、
3、克服障礙、此階段往往是談判的攻堅階段、談判的障礙一般來自于兩個方面:一個是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個是談判者自身在決策程序上存在障礙、前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動去幫助另一方能夠順利決策、
以上我們談到的"商務(wù)談判三步曲"是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則、只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當?shù)姆椒,就能夠使談判的結(jié)果達到雙贏,并使雙方利益都得到最大化、至于在這"三步曲"中所要運用的方法和技巧,我們在后面將給大家做系統(tǒng)的介紹、商務(wù)談判策略的把握。
商務(wù)談判技巧 17
一、多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份!皶牎笔侨魏我粋成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
二、巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進口商常常會問:“can not you do better than that?”對此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“your competitor is offering better terms.”這時,我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應(yīng)請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個肯定的答復(fù)會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。
三、注重利益,而非立場
以往我們許多僵持很久的談判過于重視立場或原則,談判雙方各自堅持自己的立場,往往將某項原則或立場視為談判所堅持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場背后,既可能存在沖突的利益,而實際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。
例如,在機械設(shè)備的出口中,雙方堅持各自的價格立場并不能有助于雙方達成明智的交易,因為,價格立場背后還會有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿(mào)易術(shù)語?交貨時間的安排對誰更重要?價格中是否包括人員培訓(xùn)的費用?運輸?shù)呢?zé)任必須是由買方來承擔(dān)嗎?保險由誰辦理更合適?對于賣方,信用證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽訂長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關(guān)設(shè)備的易損件是否包括在此合同的報價中?等等。
由此可以看出,一項合同談判的立場背后還會有許多的利益因素。而商務(wù)談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅持立場和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。
讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當?shù)淖尣健S薪?jīng)驗的談判者會用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個雙贏的談判。在上述例子中,辦理運輸對于買方可能沒有任何優(yōu)勢,那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。
四、創(chuàng)造雙贏的解決方案
人們在談判中有時不歡迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責(zé)想象成是從法律角度計較得失,千方百計維護談判者的利益。而實際上讓好的律師參與談判往往會取得意想不到的效果。因為,好的律師在談判中有能力為談判雙方尋求對雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應(yīng)注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應(yīng)該在談判中注重創(chuàng)造雙贏的解決方案。
然而,在許多談判中,談判的結(jié)局并不理想。談判者更多的是注重追求單方面利益,堅持固守自己的立場,而從來也不考慮對方的實際情況。為什么談判者沒有創(chuàng)造性地尋找解決方案,沒有將談判雙方的利益實現(xiàn)最大化?有經(jīng)驗的談判專家認為,導(dǎo)致談判者陷入上述談判誤區(qū)主要有如下4個障礙:
1、只追求單一的結(jié)果。談判者往往錯誤地認為,創(chuàng)造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場之間達成一個雙方都能接受的點。
2、談判對手的問題始終該由他們自己解決。許多談判者認為,談判就是要滿足自己的利益需要,替對方想解決方案似乎是違反常規(guī)的。
3、誤認為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯誤地認為,談判具有零和效應(yīng),給對方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒有必要再去尋求更多的解決方案。
4、過早地對談判下結(jié)論。談判者往往在缺乏想象力的同時,看到對方堅持其立場,也盲目地不愿意放棄自己既有的立場,甚至擔(dān)心尋求更多的解決方案會泄露自己的信息,減低討價還價的力量。
實踐表明,成功的談判應(yīng)該使得雙方都有贏的感覺。只有雙方都是贏家的談判,才能使以后的合作持續(xù)下去,雙方才會在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創(chuàng)造性地尋求雙方都接受的解決方案乃是談判的關(guān)鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時候更是如此。
五、使用條件問句
當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
條件問句(conditional question)由一個條件狀語從句和一個問句共同構(gòu)成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“what…if”,和“if… then”這兩個句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點。
(1)尋求共同點。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊?發(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。
(2)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會單方面受發(fā)盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。
(3)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。
(4)代替“no”.在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“no”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚。如果我們用條件問句代替“no”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方: “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。
六、避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義
國際商務(wù)談判大多用英語進行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the truth”,“ill be honest with you…”,“i will do my best.”“its none of my business but…”.這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋嚴重通病是“以己度人”,即主觀地認為對方一定會按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公司和一家日本公司進行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“i hear you”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”.實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the qusetion”的“yes”和“ill considerit”的“yes”.“no”的表達方式也很復(fù)雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“some what difficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。
為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確。例如,對方說:“we would accept prive if you could modify your specifications.”我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。
最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié),把到現(xiàn)在為止達成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認可。小結(jié)一定要實事求是,措辭一定要得當,否則對方會起疑心,對小結(jié)不予認可,已談好的問題又得重談一遍。
商務(wù)談判技巧 18
一、談判的明確性
首先你要知道你自己這次談判的目的是什么,詳細的了解對家公司的經(jīng)營狀況。把自己這次談判的工作明細化,找到對家與你的計劃共贏點.,這樣你就很容易找到你談判的切入口。能有效的縮短你談判的時間和提高談判成功率。
二、欲擒故縱
在與你的對家談判時,不能過于急躁.要用語言的技巧來控制整個談判的局面。充分發(fā)揮你對事態(tài)的判斷能力和對他的了解,要做到欲擒故縱不能急于求成。一個好談判專家需要你有廣泛的知識面,通過簡短的聊天,就會了解到你對家的生活習(xí)慣。找到與他溝通的話題,拉融你與他之間的距離。運用你自己的專業(yè)知識和談判技巧掌控整個局面,達到你談判的目的。
三、拋磚引玉
在談判的過程中會有許多的意外事情,這個時候做為談判者要有冷靜的頭腦。要懂得隨機應(yīng)變,運用你談判成功的案例來做拋磚引玉的作用。不要因為一個價格的不合而去磨嘴皮子,這樣會浪費時間,要懂得變更法,想方設(shè)法在另外的環(huán)節(jié)補回你價格的缺口。使對方覺得你做事很大方,很有合作誠意。
四、一錘定音
很多的談判者很注重談判過程的細節(jié),而往往忽略了最后一錘定音的火侯把握.。一錘定音顧名思義就是一錘子買賣,很多人覺得整個談判結(jié)束了就可以一錘定音了。其實這并不是最好時機,在整個談判結(jié)束后,應(yīng)多和對家談以后合作的前景。分析未來市場可能發(fā)生的情況和兩家合作的必要性,為以后長期合作打下堅實的基礎(chǔ)。然后一錘定音慶祝這次合作的圓滿成功。
談判最主要的是要了解對方的心理活動,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不貽也”。商場如戰(zhàn)場,談判者的心理活動內(nèi)容是由談判者的認識、水平、修養(yǎng)等自身素質(zhì)所決定的,談判中的心理變化也就成為談判者是否成功的標記。因此在談判時就要求談判者注意對方的心理活動過程,以及時調(diào)整談判策略保護談判立場。
商務(wù)談判技巧 19
技巧一:搞結(jié)盟
孩子們學(xué)什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內(nèi)耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學(xué),也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預(yù)算,爭更好的項目等等。
一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。
技巧二:靠朋友
孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結(jié)交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。
你的團隊成員中,某些人會心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。
無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認為對你非常重要的東西。
技巧三:舍面子
當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關(guān)心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。
那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準確地說,孩子們不必擔(dān)心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經(jīng)常看到某個小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現(xiàn)自己的目標。
技巧四:不放棄
孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風(fēng)度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設(shè)置的防線。商家有時候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。
人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據(jù)上風(fēng),而大多數(shù)對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。
商務(wù)談判技巧 20
一、談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
二、如果能把正在爭a論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達成協(xié)議。
三、雙方彼此的期望和雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見,進而影響談判的結(jié)果。
四、假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅?cè)诵囊獾模硗庖粋較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。
五、強調(diào)雙方處境的相同要比強調(diào)彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
六、強調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
七、先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
八、說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。
九、等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。
十、通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
十一、結(jié)尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。
十二、與其讓對方做結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。
十三、重復(fù)地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。
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