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  • 汽車售后信息員的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-18 16:18:07 愛車 我要投稿

    汽車售后信息員的崗位職責(zé)2篇

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的汽車售后信息員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    汽車售后信息員的崗位職責(zé)2篇

    汽車售后信息員的崗位職責(zé)1

      一、汽車售后信息員崗位職責(zé):

     。ㄒ唬┦酆罂蛻魴n案的整理

      1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。

      2、對(duì)所有客戶的維修記錄登記在"客戶售息卡"上。同時(shí)查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動(dòng)期間來免費(fèi)維修除外。找出流失客戶,查其原因。

     。ǘ┦酆罂蛻舻幕卦L、跟蹤

      由維修顧問建立一對(duì)一式服務(wù),解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問題。同時(shí)積累維修顧問自己的客戶群,為績(jī)效考核提供依據(jù)。

      維修保養(yǎng)過程回訪:客服代表

      回訪時(shí)間:維修后3日內(nèi),有問題的客戶填寫《快速處理表》;

      回訪內(nèi)容:

      1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結(jié)帳時(shí)間對(duì)速度的評(píng)價(jià)。

      2、詢問客戶對(duì)配件價(jià)格、工時(shí)的評(píng)價(jià)。

      3、詢問客戶對(duì)維修人員的服務(wù)的評(píng)價(jià),是否接待時(shí)主動(dòng)報(bào)價(jià),維修完畢后是否逐項(xiàng)講解維修內(nèi)容。

      4、詢問客戶維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評(píng)價(jià)。

      5、詢問客戶的到店情況。

      6、詢問客戶對(duì)本次服務(wù)過程的總體評(píng)價(jià)及用戶意見。

      7、提醒客戶本服務(wù)店預(yù)約服務(wù)。

      1、對(duì)在我店維修過的車輛(包括保養(yǎng))重點(diǎn)是私家車,進(jìn)行回訪工作,并對(duì)客戶維修項(xiàng)目咨詢客戶的滿意度。并提醒客戶下次保養(yǎng)項(xiàng)目及里程,理解客戶提出來的問題,建議客戶一個(gè)合理的駕車及合理保養(yǎng)習(xí)慣。并對(duì)客戶提出的意見記錄下來,查其原因盡自已所能解決問題,把所存在的問題即時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。要站在公司的立場(chǎng)上使客戶滿意。

      2、在回訪中遇見客戶投訴問題要以表格的方式反映到售后專人負(fù)責(zé),并有負(fù)責(zé)人簽字確定解決問題的時(shí)間。

      3、對(duì)俱樂部會(huì)員維修保養(yǎng)的會(huì)員要以不同于一般客戶的方式回訪,讓會(huì)員有一種家的感覺,隨時(shí)有人去關(guān)心他們,并從會(huì)員口中了解我們售后存在的不足,及其它店的長(zhǎng)處。并對(duì)會(huì)員的合理化建議進(jìn)行匯總。上報(bào)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      4、對(duì)于客戶投訴要在為客戶解決問題之后進(jìn)行二次回訪,力爭(zhēng)客戶滿意。

      5、回訪中推出俱樂部,讓每一位客戶認(rèn)識(shí)我店的特色,力爭(zhēng)客戶加入車友俱樂部。

      6、對(duì)其來我店購(gòu)車由于價(jià)格原因沒有我店購(gòu)車的附近客戶,在來店登記表中查到客戶信息,進(jìn)行追蹤,爭(zhēng)取客戶來我店維修、保養(yǎng)。

     。ㄈ┦酆笮畔⒓皵(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對(duì)其分類統(tǒng)計(jì)出售后各個(gè)部門的客戶滿意度。

      2、每周一上報(bào)售后全部回訪內(nèi)容計(jì)算出客戶滿意度。提供詳細(xì)客戶回訪報(bào)表(表中只記錄有問題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。

      3、每月3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的"月客戶滿意度回訪表"匯總本月的客戶滿意度,反詳細(xì)反映各個(gè)部門存在的問題。上報(bào)到本部門領(lǐng)導(dǎo)。

      4、每月3號(hào)上報(bào)客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。

      5、回訪中查詢"客戶信息卡"是否與當(dāng)時(shí)銷售車輛、長(zhǎng)期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時(shí)追蹤,根據(jù)情況分析流失原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每月3號(hào)統(tǒng)計(jì)出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報(bào)詳細(xì)報(bào)表。

      在完成本職工作的同時(shí),要配合本部門其它各項(xiàng)工作,并對(duì)自已工作進(jìn)行復(fù)查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時(shí)有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會(huì)員建立起良好的關(guān)系。每個(gè)季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見,總結(jié)本季度的工作經(jīng)驗(yàn)及工作方法的改進(jìn)方案上交季度總結(jié)。

      二、信息員每天工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

     。ㄒ唬╇娫捖(lián)系:

      (1)根據(jù)上周已經(jīng)發(fā)出邀請(qǐng)信的定期保養(yǎng)一覽表,對(duì)已發(fā)信的`用戶進(jìn)行電話提醒,并把聯(lián)系結(jié)果記錄在"一覽表"內(nèi)。

      (2)協(xié)助前臺(tái)接待人員根據(jù)上周制作的日?qǐng)?bào),對(duì)7天前離店(已交車)用戶進(jìn)行電話跟蹤,并記錄跟蹤結(jié)果。(填寫用戶原話)

      跟蹤時(shí)間:AM10:00-12:00PM15:00-18:00較為合適。(信息員根據(jù)當(dāng)?shù)丶坝脩羟闆r調(diào)整)

      跟蹤內(nèi)容:

     、俅_認(rèn)上次維修、保養(yǎng)的效果

     、诼犎☆櫩土己媒ㄗh和意見,對(duì)自店各項(xiàng)工作的用戶調(diào)查

      ③獲得檔案內(nèi)未完善的用戶信息

      記錄跟蹤結(jié)果:

     、侔迅櫧Y(jié)果記錄在"日?qǐng)?bào)跟蹤表"內(nèi)

      ②對(duì)返修的車輛,記錄在"跟蹤及返修記錄表"內(nèi),并交由服務(wù)經(jīng)理處理

     。ǘ﹫(bào)表的制作及資料完善:

      (1)每天日?qǐng)?bào):跟蹤前臺(tái)文件夾的"修理單"(正在修理或已經(jīng)交車)填寫日?qǐng)?bào)表(任何時(shí)間),電腦系統(tǒng)導(dǎo)入后,結(jié)合電腦日?qǐng)?bào)制作手工日?qǐng)?bào)表,下班前交由服務(wù)經(jīng)理審閱。

     。2)定期保養(yǎng)一覽表:根據(jù)日?qǐng)?bào)表確定下次保養(yǎng)對(duì)象,制做并完善定保招攬一覽表。

     。3)監(jiān)督審核接車員對(duì)當(dāng)天新用戶檔案的建立情況(是否建檔、內(nèi)容是否填寫齊全)

      (4)協(xié)助接車員把當(dāng)天已經(jīng)離店車輛的維修保養(yǎng)內(nèi)容記錄在檔案內(nèi)。

     。ㄈ┌唁N售部門交來的"保修登記表和PDI檢查單"歸檔。

     。ㄋ模┦妆5怯洠

      (1)根據(jù)接車員交來的"首保單",輸入"首保登記表",并每天把當(dāng)天首保用戶信息交銷售部,由銷售員輸入到"首保邀請(qǐng)匯總表"內(nèi),以便對(duì)未來首保的用戶進(jìn)行提醒,方便銷售部的首保招攬工作的開展。

      (2)把已經(jīng)輸入"首保登記表"的首保憑證整理、歸檔。

     。ㄎ澹┬偶臏(zhǔn)備:

      (1)根據(jù)"首保登記表"和"定保招攬一覽表"里的信息,確定發(fā)信的對(duì)象(定期保養(yǎng)邀請(qǐng)信、首保感謝信)

      (2)對(duì)發(fā)信對(duì)象打印好信封,準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的信件,裝好并分類存放;以便郵寄。

     。┵Y料歸檔:

      (1)下班前統(tǒng)計(jì)、核對(duì)當(dāng)天日?qǐng)?bào)是否正確,確認(rèn)無誤后交給服務(wù)經(jīng)理審閱、簽名。

     。2)把已經(jīng)結(jié)帳的修理單、問診表、車歷卡歸到"當(dāng)月修理單"文件夾,按月裝訂成冊(cè)。

     。3)把當(dāng)天來店的新用戶檔案歸檔。

     。ㄆ撸z查當(dāng)天工作是否有遺漏,以便補(bǔ)充完善。

     。ò耍┲芭_(tái)人員接待顧客:

      (1)協(xié)助接待員給顧客上茶水

     。2)協(xié)助接待員整理前臺(tái)

     。3)協(xié)助接待輸入電腦

     。4)配合前臺(tái)人員引導(dǎo)顧客到"休息室"或"收銀處"交款

     。5)接車問診,制作修理單

    汽車售后信息員的崗位職責(zé)2

      1、車輛訂單的.處理及統(tǒng)計(jì);

      2、相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的制作統(tǒng)計(jì);

      3、客戶資料管理;

      4、完成上級(jí)交代的其他工作

      任職要求:

      1、年齡20-35周歲;

      2、普通話流利,熟練操作計(jì)算機(jī);

      3、熟悉汽車行業(yè),數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)。

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