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  • 行政中心管理制度

    時間:2022-12-09 15:07:14 行政 我要投稿

    行政中心管理制度(匯編5篇)

      在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政中心管理制度,歡迎大家分享。

    行政中心管理制度(匯編5篇)

    行政中心管理制度1

      (一)銷售例會制度

      *會議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。

      *開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

      *一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。

      *所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報閱。

      *每周工作例會

      1、招集主持:銷售經(jīng)理

      2、參會人員:項目部全體人員

      3、開會時間:不定

      4、上周考勤情況公布;

      5、上周工作情況總結(jié);

      6、本周銷售管理工作內(nèi)容;

      7、解答上周銷售人員提出的疑問;

      8、本周策劃推廣工作介紹;

      9、組織銷售人員與策劃人員座談;

      10、組織進行階段性培訓(xùn)。

      *每周小組例會

      1.招集主持:銷售主管

      2.參會人員:組內(nèi)全體銷售人員

      3.開會時間:自行安排

      4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

      5.對疑難客戶進行分析,找對策

      6.對意向客戶的落實情況

      7.銷售人員的簽約、回款情況

      8.由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓(xùn)

      *銷售分析會(月例會)

      1、招集主持:銷售經(jīng)理

      2、參會人員:項目部全體員工

      3、開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)

      4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。

      5、下月銷售計劃和銷售重點。

      6、公布下個月銷售任務(wù)。

      7、分析當前的`市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

      8、與業(yè)務(wù)員進行思想溝通。

      (二)嚴重違紀處理

      *嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。

      *嚴禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。

      *嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟利益予以辭退。

      *嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

      *嚴禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟利益者予以辭退。

      *嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。

      *拒絕上級下達的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。

      *散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結(jié)者予以辭退。

      *多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

      *盜竊公司及私人財務(wù),或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。

      *觸犯國家法律,由公安機關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。

      *打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。

    行政中心管理制度2

      一、軟件部分:

      1、不得擅自安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容,減輕系統(tǒng)負擔。

      2、不得使用來歷不明的`軟盤或者光盤,防止病毒的侵襲。

      3、不得私自改動系統(tǒng)的ip、用戶名等設(shè)定,對于私改ip地址,冒用他人名義的行為,將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作,如下載電影等,如被管理員探測,將停網(wǎng)一周。

      4、提高警惕,謹防病毒。一旦發(fā)生病毒,原則上自行解決。并及時報告網(wǎng)絡(luò)管理員。

      5、系統(tǒng)異常,高度懷疑病毒時,應(yīng)立即報告,防止系統(tǒng)癱瘓。

      二、硬件部分:

      1、愛護辦公設(shè)備,節(jié)約電力,下班時關(guān)閉所有電源。

      2、不得自行拆卸機器,不得將“中心”設(shè)備帶出。

      3、不得擅自更改電源供應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)走向,不得擅自變更設(shè)備的使用位置。

      4、打印機耗材用盡、補充或更換時應(yīng)與網(wǎng)管科聯(lián)系,協(xié)商解決。

      5、發(fā)現(xiàn)故障時應(yīng)及時報告,不得擅自處理。

    行政中心管理制度3

     。ㄒ唬┰O(shè)備運行值班制度

      值班人員負責(zé)24小時對消防控制中心、變配電房、冷凍站、水泵房等重要設(shè)備房內(nèi)的設(shè)備運行狀態(tài)進行實時巡視、監(jiān)控;根據(jù)操作規(guī)程及崗位責(zé)任制的要求,密切注意所管設(shè)備的運行情況并按規(guī)定做好當班的工作記錄;嚴格執(zhí)行巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運行;同時必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案;如出現(xiàn)設(shè)備故障,而當班人一時不能處理,應(yīng)按報告制度及時報告給有關(guān)人員;值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,因故不能值班者,必須提前向設(shè)備主管報告。

     。ǘ┙唤影嘀贫

      交接班雙方人員必須提前30分鐘做好交接班的準備工作,正點進行交班。交班的準備工作有:查看運行記錄、介紹運行狀況和方式、設(shè)備檢修、變更等情況,清點儀表、工具。檢查設(shè)備狀況等;出現(xiàn)下列情況不得交班:

      1、事故處理未完成或重大設(shè)備啟動或停機時;

      2、交接班準備工作未完成時;

      3、接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他非正常身體狀態(tài)而未找到其他頂班人時。

      4、交接班清楚之后,雙方要在值班登記本上簽字。

      (三)報告制度

      下列情況報告設(shè)備主管:

      1、一般設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況:

      2、設(shè)備出現(xiàn)故障或停機檢修;

      3、件更換及修理;

      4、運行人員暫時離崗。

      下列情況報告總工程師:

      1、重要設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其他異常情況:

      2、采用新的運行方式;

      3、重要設(shè)備發(fā)生故障或停機檢修;

      4、重要零配件更換及修理、加工和改造;

      5、與上級或甲方監(jiān)管部門的聯(lián)系。

      下列情況報告物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、公司品質(zhì)部及甲方監(jiān)管部門;

      1、重要設(shè)備發(fā)生故障或停機檢修;

      2、影響大廈運行的設(shè)備出現(xiàn)故障并需要立即檢修和施工:

      3、系統(tǒng)運行方式的重大改變;

      4、系統(tǒng)及主要設(shè)備的技術(shù)改造及需要委托分承包方施工;

     。ㄋ模┩K碗姴僮髌敝贫

      1、倒閘操作必須根據(jù)強電主管工程師命令,受令人復(fù)誦無誤后執(zhí)行。

      2、倒閘操作應(yīng)由兩人執(zhí)行,其中一人對設(shè)備較為熟悉者作監(jiān)護。

      3、倒閘操作由操作人填寫操作票,每張操作票只能填寫一個操作任務(wù)。

      4、電氣設(shè)備停電后,即使是事故停電,在未拉開有關(guān)刀閘和做好安全措施以前。不得觸及設(shè)備或進入遮攔,以防突然來電。

     。ㄎ澹┪寮壉pB(yǎng)制度

      設(shè)備、設(shè)施檢修等級按以下分類進行(高等級檢修包含登記檢修全部內(nèi)容)。

      1、日檢:屬巡視檢查維護。對設(shè)備房及設(shè)備周圍環(huán)境進行清潔,檢查設(shè)備有無漏水、漏油、漏電、漏氣等現(xiàn)象,如實記錄運行數(shù)據(jù)。

      2、月檢:屬預(yù)防性檢查,對設(shè)備性能進行檢查,對檢查出的故障隱患部位進行修理或調(diào)整,保證設(shè)備止常運行。

      3、季(半年)檢:屬維護性檢查,對設(shè)備進行清掃、加油、調(diào)試。

      4、年檢:屬恢復(fù)性檢修。對設(shè)備局部解體著重恢復(fù)設(shè)備的電氣性能、機械和精度,視狀況更換主要零、部件及附屬裝置。

      5、大修:屬徹底性修理,對設(shè)備進行全部解體,全面檢查、試驗、探傷、調(diào)試,更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應(yīng)結(jié)合行政辦事中心及會議大廈發(fā)展的需要進行技術(shù)改造。設(shè)備主管應(yīng)視設(shè)備故障情況及時提請設(shè)備大修報告,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理和品質(zhì)管理部審核后報甲方批準執(zhí)行。

     。┰O(shè)備、設(shè)施三級檢查監(jiān)督機制

      1、工程技術(shù)部:負責(zé)各種設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)及維修工作,以及設(shè)備、設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)、更換整個過程的組織、安排、實施和檢查。

      2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理:負責(zé)物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全、經(jīng)濟運行第一責(zé)任人,負責(zé)物業(yè)設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)情況的監(jiān)督檢查。

      3、深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司工程一機電專業(yè)委員會:負責(zé)對我司所管轄范圍內(nèi)設(shè)備及設(shè)施的保養(yǎng)維修工作進行督導(dǎo)、評估,每季度組織一次對各業(yè)務(wù)部門設(shè)備及設(shè)施保養(yǎng)維修情況及相關(guān)質(zhì)量記錄的巡查,審批檢修計劃和技改項目,監(jiān)督設(shè)備大修及重要維修工作,對檢修質(zhì)量進行鑒定,并負責(zé)協(xié)助組織專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。

     。ㄆ撸┲朴喛茖W(xué)的.設(shè)備操作維修安全規(guī)定

      1、所有機電操作,維修人員必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,并樹立'安全第一'的思想,既要保證設(shè)備的安全運行,又要保證工作人員安全

      2、新上崗、轉(zhuǎn)崗的機電維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核,熟悉所轄樓宇的設(shè)備情況后,才能上崗工作。

      3、設(shè)備房應(yīng)該配置安全操作用品,例如配電房配置絕緣手套,并認真保管。

      4、工作人員進入設(shè)備房內(nèi)嚴禁吸煙。

      5、非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自進入變、配電房。

      6、對于設(shè)備正常運行參數(shù)定時檢查記錄,如參數(shù)異常,必須及時處理。

      7、電氣部分維修,必須嚴格按停電、驗電、檢修、檢查無誤后方能送電。注意嚴禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上,以防事故發(fā)生。

      8、熟悉掌握觸電急救方法及步驟。

      (八)堅持設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)和維修相結(jié)合的原則

      1、以預(yù)防為主。堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設(shè)備以常處于良好狀態(tài)。對所有設(shè)備做到'三好'、'四會'、和'五定'。

      '三好'是指用好、修好、和管理好重要的設(shè)備。

      '四會'是指維修人員對設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

      '五定'是指對房屋主要設(shè)備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì)。

      2、完善設(shè)備管理、定期維修和職業(yè)安全制度,制定科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片制度。

      3、修舊利廢,合理更新,降低設(shè)備維修費用,提高經(jīng)濟效益。

    行政中心管理制度4

      第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見》(x辦發(fā)[20xx]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20xx]22號)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

      第二條、本制度適用進入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。

      第三條、本制度所稱的服務(wù)項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。

      第四條、縣行政服務(wù)中心管委會負責(zé)服務(wù)項目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。

      第五條、進入縣行政服務(wù)中心的`項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

     。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項目,應(yīng)符合本辦法第三條的要求;

      (二)服務(wù)對象的申報材料應(yīng)包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù),窗口單位不得隨意增設(shè)辦理服務(wù)項目的前置條件;

     。ㄈ┺k事程序的設(shè)定應(yīng)包括項目辦理的全部過程;

     。ㄋ模┏兄Z時限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;

     。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。

      第六條、服務(wù)項目實行動態(tài)管理:

     。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO(shè)立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)項目,應(yīng)及時向縣行政服務(wù)中心管委會申報確認;

     。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會可根據(jù)服務(wù)項目運作的實際情況,提出調(diào)整意見。

      第七條、服務(wù)項目的確定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)及時制定相應(yīng)的內(nèi)部運作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。

      第八條、服務(wù)項目實行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標準”六公開。

      第九條、服務(wù)項目的辦理:

     。ㄒ唬┓⻊(wù)項目的受理、初審、繳費、轉(zhuǎn)報、核發(fā)證(照)等環(huán)節(jié),應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理;

     。ǘ┮堰M入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目,原單位一律不再受理;

     。ㄈ┮婪ㄕ{(diào)整項目收費及變動相關(guān)手續(xù),應(yīng)報縣行政服務(wù)中心管委會備案;服務(wù)項目公布為免費的,一律不得收費。

      第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實后,按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

      第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會負責(zé)解釋。

      第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    行政中心管理制度5

      一、車輛調(diào)度與派遣

      1、車輛派遣要按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),”的指導(dǎo)思想,確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。

      2、機關(guān)車輛由綜合科統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導(dǎo)工作用車實行相對固定。在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。

      3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車,由綜合科分輕重緩急派遣。

      4、私人有特殊事由用車,按照黃辦文[20xx]33號文件規(guī)定執(zhí)行。

      二、車輛維修與油料管理

      1、車輛發(fā)生故障需要送修,司機要及時向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠家修理。

      2、故障車在修理期間,通常情況下本車司機應(yīng)到廠家監(jiān)工,以便掌握修車進度和更換部件的情況,確需改變修車內(nèi)容的,司機應(yīng)及時向綜合科報告,修理完畢經(jīng)過試車檢查合格,司機驗收后簽單結(jié)算。

      3、油料由綜合科統(tǒng)一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實行單車管理,里程油耗考核,節(jié)約有獎。車輛出市、省執(zhí)行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報銷,市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報銷。

      4、嚴禁司機將其加油本借外單位的車輛加油或轉(zhuǎn)賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

      三、考勤制度和責(zé)任處理

      1、司機應(yīng)遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度,無論有無出車任務(wù),均應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位。不出車時,要積極參加中心安排的學(xué)習(xí)或維護保養(yǎng)車輛,做好出車準備,嚴禁調(diào)度車輛時脫崗誤事。

      2、司機不得無故遲到、早退,凡是事假、病假應(yīng)事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

      3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的,應(yīng)事先向綜合科或主管領(lǐng)導(dǎo)報告并征得同意后,方可出車。

      4、司機如發(fā)生交通、機械責(zé)任事故,按責(zé)任劃分(即我方負責(zé)承擔的`經(jīng)濟損失費),事故責(zé)任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車發(fā)生事故的,由個人負責(zé),損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。

      四、出車補助

      1、因公出差,節(jié)假日公務(wù)出車,正常工作時間公務(wù)出車,按財政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。

      2、為保護車輛交通安全和人身安全,按50元/月的設(shè)立安全獎,實行每季度考核結(jié)算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責(zé)任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責(zé)任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。

      3、出車補助按月結(jié)算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

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