董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)1
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的.開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報(bào)；
十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門；
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)2
董事長(zhǎng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
公司提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績(jī)效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等
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董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)3
董事長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的.事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)4
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)5
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)6
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的'培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎(jiǎng)罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究責(zé)任。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)7
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來(lái)訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長(zhǎng)交辦的'其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)8
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的',有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
[1][2]下一頁(yè)
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
上一頁(yè)[1][2]
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)9
董事長(zhǎng)辦公室秘書藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的'聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)10
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的`準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)11
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的`財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；
三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表；
六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作；
七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)12
一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)13
一、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)14
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的'培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
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