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  • 董事長辦公室崗位職責(zé)

    時間:2023-03-06 13:48:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    董事長辦公室崗位職責(zé)匯編14篇

      在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的董事長辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    董事長辦公室崗位職責(zé)匯編14篇

    董事長辦公室崗位職責(zé)1

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

      三、制定周全的`安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;

      四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項安全;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

      八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

      九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;

      十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

      十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;

      十二、實行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

    董事長辦公室崗位職責(zé)2

      一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;

      二、制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

      三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

      四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;

      五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

      六、杜絕浪費及不合理開支。

    董事長辦公室崗位職責(zé)3

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、負(fù)責(zé)公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的'工作計劃;

      五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

      六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;

      八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

      九、落實本部門各項軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

    董事長辦公室崗位職責(zé)4

      一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等;

      二、制訂公司年度預(yù)、決算報告;

      三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動;

      四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

      五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

      六、監(jiān)督部門會計人員、出納的'工作;

      七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    董事長辦公室崗位職責(zé)5

      董事長辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的`事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物

    董事長辦公室崗位職責(zé)6

      工作內(nèi)容

      工作要求

      工作流程

      一、辦公室

      內(nèi)務(wù)

      1、辦公環(huán)境

      明亮整潔

      一塵不染

      家具擺放整齊

      辦公桌無文件累積

      文件整齊規(guī)范

      圖書排放整齊

      1、每天準(zhǔn)時上班。

      2、開窗通風(fēng)。

      3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

      4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

      5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

      6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

      7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

      8、每兩周吸塵一次。

      2、文件管理

      流程齊全

      分類合理

      處理及時

      管理規(guī)范

      1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

      2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

      3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

      4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

      7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

      8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

      9、根據(jù)文件積累的`情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

      二、來賓接待

      彬彬有禮

      熱情接待

      1、笑臉相迎,茶水相待。

      2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

      3、索要名片。

      4、及時向董事長請示。

      5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

      6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

      三、會務(wù)服務(wù)

      1、董事會

      準(zhǔn)備充分

      安排周全

      接待周到

      組織完善

      [1][2]下一頁

      董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

      1、會議議程的擬定。

      2、確定與會人員。

      3、會議通知起草和發(fā)送。

      4、會議文件的準(zhǔn)備。

      5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

      6、會議簽到及記錄。

      7、與會人員的接待工作。

      2、工作會

      1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

      2、檢查會議通知是否到位。

      3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

      4、會議人員的接待。

      5、會議期間的服務(wù)。

      上一頁[1][2]

    董事長辦公室崗位職責(zé)7

      董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

      3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

      4.上情下達(dá),下情上報,協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報各部門情況、問題及意見。

      5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

      6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應(yīng)酬。

      7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù)。

      8.完成董事長交辦的.其他工作和任務(wù)。

      任職要求:

      1.本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

      2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

      3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

      4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

      5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務(wù)意識;

      董事長辦公室秘書崗位

    董事長辦公室崗位職責(zé)8

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作;

      三、制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的工作計劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      九、認(rèn)真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;

      十、責(zé)任落實到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時追究責(zé)任。

    董事長辦公室崗位職責(zé)9

      一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

      二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;

      三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的'聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

      五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

      六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

      七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;

      八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點名、考勤等;

      九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;

      十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

    董事長辦公室崗位職責(zé)10

      董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

      1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);

      2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達(dá)董事長決策事項;

      4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;

      6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

      7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

      任職要求:

      1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

      2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責(zé)任心和團隊合作意識;

      4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;

      5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

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    董事長辦公室崗位職責(zé)11

      董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:

      1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

      2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的.籌備、組織;

      3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;

      4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟政策。

      任職要求:

      1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

      2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

      4、具有較強的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;

      5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

    董事長辦公室崗位職責(zé)12

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、負(fù)責(zé)裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的工作計劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的`培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

      九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

    董事長辦公室崗位職責(zé)13

      一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項工作;

      二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

      三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;

      四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的`開展與總結(jié);

      五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);

      六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

    董事長辦公室崗位職責(zé)14

      董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

      工作內(nèi)容

      工作要求

      工作流程

      一、辦公室

      內(nèi)務(wù)

      1、辦公環(huán)境

      明亮整潔

      一塵不染

      家具擺放整齊

      辦公桌無文件累積

      文件整齊規(guī)范

      圖書排放整齊

      1、每天準(zhǔn)時上班。

      2、開窗通風(fēng)。

      3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

      4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

      5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

      6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

      7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

      8、每兩周吸塵一次。

      2、文件管理

      流程齊全

      分類合理

      處理及時

      管理規(guī)范

      1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

      2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

      3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

      4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

      7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

      8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

      9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

      二、來賓接待

      彬彬有禮

      熱情接待

      1、笑臉相迎,茶水相待。

      2、詢問來賓情況:來訪目的',有無預(yù)約及身份情況等。

      3、索要名片。

      4、及時向董事長請示。

      5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

      6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

      三、會務(wù)服務(wù)

      1、董事會

      準(zhǔn)備充分

      安排周全

      接待周到

      組織完善

      1、會議議程的擬定。

      2、確定與會人員。

      3、會議通知起草和發(fā)送。

      4、會議文件的準(zhǔn)備。

      5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

      6、會議簽到及記錄。

      7、與會人員的接待工作。

      2、工作會

      1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

      2、檢查會議通知是否到位。

      3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

      4、會議人員的接待。

      5、會議期間的服務(wù)。