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  • 人事助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-06-06 16:07:34 人事 我要投稿

    人事助理崗位職責(zé)

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的人事助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    人事助理崗位職責(zé)

    人事助理崗位職責(zé)1

      一、鑒人與甄選技術(shù)。

      要有效的了解一個(gè)人,可以借助一些心理測(cè)試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內(nèi)傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

      要了解一個(gè)陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實(shí)”說的就是這個(gè)道理。

      二、關(guān)于面試管理。

      我們公司以前在面試的時(shí)候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時(shí)候我上司叫我別說話,使勁聽對(duì)方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強(qiáng)調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的.準(zhǔn)備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí),比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論,然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

      三、工作分析技術(shù)。

      該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)崗位說明書,用以說明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對(duì)人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對(duì)一項(xiàng)工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對(duì)個(gè)人而言,及早遇見賞識(shí)自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

      四、關(guān)于績效管理。

      績效管理圣語:“考核什么你就得到什么!蓖ㄟ^績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵(lì)員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對(duì)未來的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言,在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡,全面考量一個(gè)人的工作成績。

      五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。

      這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競(jìng)爭(zhēng)力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場(chǎng)同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。

      六、關(guān)于培訓(xùn)管理。

      要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來把握。

      七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。

      所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

      30歲以前:發(fā)展個(gè)人自我意識(shí),學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

      30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。

      40歲中年危機(jī):體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競(jìng)爭(zhēng);開始為御人與育人發(fā)愁。

      50歲以后:復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。

      對(duì)于我們的職業(yè)選擇,大家可以對(duì)比分析一下:

      技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競(jìng)技場(chǎng)”。

      管理型職業(yè):分析能力—能夠迅速識(shí)別信息、深入問題的核心(說到點(diǎn)上);人際能力—能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力—能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

      安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

      創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

      自主獨(dú)立型:把自主和自由看得十分重要。

    人事助理崗位職責(zé)2

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

      2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

      3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

      4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

      5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

      二、任職資格:

      1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

      2、敏銳的'洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

      3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

      4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

      5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

      行政專員助理崗位

    人事助理崗位職責(zé)3

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

      2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

      3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的`歸檔管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接,保證正常使用;

      5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

      6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

    人事助理崗位職責(zé)4

      職位描述

      職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺(tái)工作內(nèi)容如下:

      1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

      2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的.地方。

      3、看守店鋪。

      4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

      工作要求:

      做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。

      薪資待遇底薪?提成,具體面議

    人事助理崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé)

      職責(zé)描述:

      1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

      2、性別:不限;

      3、年齡:35歲以下;

      4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

      5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;

      6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

      7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;

      8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

      任職要求:

      一、財(cái)務(wù)助理

      1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;

      2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;

      3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見;

      4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

      二、人事助理

      1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

      2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

      3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動(dòng);

      4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

      三、行政助理

      1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;

      2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;

      3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

    人事助理崗位職責(zé)6

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,直接對(duì)總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)力計(jì)劃進(jìn)行招募工作;

      2、根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定;統(tǒng)計(jì)員工的流失率、分析原因,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);

      3、根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級(jí)職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動(dòng)、辭退的各項(xiàng)手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

      5、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過程中的各項(xiàng)手續(xù);辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評(píng)核及調(diào)動(dòng)事宜;

      6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動(dòng);負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作;

      7、協(xié)助其它部門進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理;

      8、負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的'歸檔保管,負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和傳遞工作;負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。

      9、按上級(jí)要求定期做好人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級(jí)員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

      10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。

      3飛鹿大酒店人事部崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)酒店的人力資源整體規(guī)劃;

      2、負(fù)責(zé)酒店的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績、離職出公司整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理;

      3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;

      4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);

      5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;

      6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;

      7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;

      8、負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;

      9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;

      10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳酒店人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;

      11、負(fù)責(zé)辦理酒店員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;

      12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;

      13、負(fù)責(zé)酒店員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作;

      14、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

      15、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開展人事活動(dòng);

      16、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;

      17、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;

      18、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;

      19、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù);

      20、負(fù)責(zé)中餐部剩余酒水的保存。

      21、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

      22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。

      23、負(fù)責(zé)圖書的管理、存取及借閱。

      24、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)講機(jī)的`管理。

      25、對(duì)員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。

      26、負(fù)責(zé)人事檔案的整理。

      27、負(fù)責(zé)案例的整理、登記、及時(shí)與客人電話溝通及回訪。

      28、負(fù)責(zé)每天的營業(yè)收入輸入及分析。

      29、負(fù)責(zé)上報(bào)外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。

      30、負(fù)責(zé)公司證件及榮譽(yù)證書的管理與登記,及年審辦理。

      31、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。

    人事助理崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助人事經(jīng)理日常工作,主要為培訓(xùn)發(fā)展、績效提升等方向;

      2、協(xié)助辦公室日常行政管理工作。

      3、協(xié)助組織公司活動(dòng)包括但不限于生日會(huì)、年會(huì)、圣誕節(jié)活動(dòng)、全員會(huì)議等。

      4、團(tuán)隊(duì)需要協(xié)作的其他事務(wù)。

    人事助理崗位職責(zé)8

      人事助理(外包)職位描述:

      1.協(xié)助辦理公司內(nèi)部員工及實(shí)習(xí)生的入離職手續(xù);

      2.協(xié)助辦理員工跨集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)異動(dòng)管理;

      3.員工勞動(dòng)合同續(xù)簽及檔案管理(紙質(zhì)檔案與電子檔案);

      4.人事信息及人事系統(tǒng)的維護(hù)和更新;

      5.定期回復(fù)員工各類咨詢問題;

      6.完成上級(jí)主管交辦的.其他事務(wù)。

      任職資格:

      1.大專及以上學(xué)歷,至少2年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2.英語四級(jí)以上,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      3.熟練操作Excel、Word等辦公軟件,工作積極主動(dòng)有責(zé)任心;

      4.工作認(rèn)真仔細(xì),使命感強(qiáng),有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

    人事助理崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員、面試人員的接待工作;

      2、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);

      5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

      6、人事行政部的'其他工作

    人事助理崗位職責(zé)10

      1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

      2、篩選簡歷,電話初談;

      3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

      4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

      5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

      6、招聘渠道拓展;

      7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

      8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

      9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

      10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

    人事助理崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      【拓展知識(shí)】

      行政制度

      管理制度

      一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:

      一 公司印信管理規(guī)定

      二總臺(tái)值班管理制度

      三機(jī)密電腦室管理規(guī)定

      四計(jì)算機(jī)管理制度

      五計(jì)算機(jī)安全管理制度

      六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

      七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例

      八公司來賓參觀接待規(guī)定

      九公司圖書管理辦法

      十公司保險(xiǎn)庫管理辦法

      十一公司保密制度

      十二員工出差管理規(guī)定

      十三員工出差實(shí)施細(xì)則

      十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

      會(huì)議制度

      每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些:

      一企業(yè)會(huì)議管理制度

      二會(huì)議管理要領(lǐng)

      三公司會(huì)議程序與規(guī)范

      四部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

      五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容

      六提案管理規(guī)定

      七提案制度實(shí)施條例

      八會(huì)議提案改善方案

      九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法

      十員工建議改善條例

    人事助理崗位職責(zé)12

      在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

      具體內(nèi)容如下:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

      2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的`溝通和協(xié)調(diào);

      5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

      7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評(píng)估制度。

      11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

      12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

      13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    人事助理崗位職責(zé)13

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的`驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;

      2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;

      3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

      4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

      5、業(yè)務(wù)流程審核;

      6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

      任職資格

      1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗(yàn)要求;

      2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

      3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

    人事助理崗位職責(zé)14

      1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);

      2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

      3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;

      4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

      5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;

      6、請(qǐng)假制度的`執(zhí)行;

      7、公司博客管理與維護(hù);

      8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

      9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

      10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

      11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

      12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

      13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

    人事助理崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;

      2、編制員工工資報(bào)表,保證工資的按時(shí)發(fā)放;

      3、解決與薪資管理相關(guān)的.日常管理問題,向直接上級(jí)提供合理有效的建議;

      4、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)、基數(shù)核定等工作;

      5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);

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