人事助理崗位職責(zé)集錦15篇
在不斷進(jìn)步的社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的人事助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司的.資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對接,保證正常使用;
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;
人事助理崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,直接對總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按上級下達(dá)的勞動力計劃進(jìn)行招募工作;
2、根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定;統(tǒng)計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態(tài);
3、根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動、辭退的各項手續(xù);
4、負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各項手續(xù);辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評核及調(diào)動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協(xié)助其它部門進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時間、地點等。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的檢查實施和員工違紀(jì)的`調(diào)查處理;
8、負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管,負(fù)責(zé)上級文件的接收和傳遞工作;負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。
9、按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準(zhǔn)確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
3飛鹿大酒店人事部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店的人力資源整體規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)酒店的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;
3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;
4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實、改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;
7、負(fù)責(zé)各個部門之間的'人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;
10、負(fù)責(zé)對外宣傳酒店人事政策,創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權(quán)益;
12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;
13、負(fù)責(zé)酒店員工的每月薪資計算核對工作;
14、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
15、負(fù)責(zé)收集員工思想動態(tài),并針對思想動態(tài)開展人事活動;
16、負(fù)責(zé)人力資源的成本評估;
17、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;
18、負(fù)責(zé)定期對直接上司匯報工作情況;
19、負(fù)責(zé)處理上級臨時交辦的事務(wù);
20、負(fù)責(zé)中餐部剩余酒水的保存。
21、負(fù)責(zé)制作月工資報表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。
23、負(fù)責(zé)圖書的管理、存取及借閱。
24、負(fù)責(zé)對對講機(jī)的管理。
25、對員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。
26、負(fù)責(zé)人事檔案的整理。
27、負(fù)責(zé)案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。
28、負(fù)責(zé)每天的營業(yè)收入輸入及分析。
29、負(fù)責(zé)上報外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。
30、負(fù)責(zé)公司證件及榮譽(yù)證書的管理與登記,及年審辦理。
31、其他臨時性的指定項目和階段性任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
八、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機(jī)制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事助理崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的.全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊精神;
5:沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位
人事助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4.發(fā)布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
5.組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
6. 總結(jié)招聘工作中存在的'問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
7.負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。
人事助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的`檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
人事助理崗位職責(zé)7
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的`采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
人事助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的`驗證,保管,簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;
5、業(yè)務(wù)流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。
人事助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的'辦理、勞動合同的簽訂。
4、負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。
人事助理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的.工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);
2、?埔陨蠈W(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
人事助理崗位職責(zé)11
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的`年檢審查。
人事助理崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、此助理崗位分為:副總裁助理、法務(wù)助理、運營助理、銷售助理、人事行政助理等職能類別,直接上級均為總監(jiān)級以上職位,Base深圳,法務(wù)助理需偶爾往來香港。
2、協(xié)助上級處理本部門日常事務(wù)及完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
3、深圳區(qū)域跨部門溝通,對接深圳以外區(qū)域(北京、武漢、福建中心,法務(wù)助理會對接香港),起溝通與協(xié)調(diào)作用。
任職要求:
1、XXXX年應(yīng)屆畢業(yè)生:本科,碩士、博士均可,對此崗位感興趣的`XXXX年—XXXX年屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、專業(yè)不限,學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,校內(nèi)表現(xiàn)良好,有個人亮點。
3、英語水平:法務(wù)助理需英語水平CET—6級以上,其他職位不限。
4、具備良好的溝通表達(dá)能力,積極主動,踏實勤奮、吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng)。
5、對互聯(lián)網(wǎng)、新零售、創(chuàng)業(yè)型公司感興趣,有夢想、有追求、有事業(yè)心。
6、穩(wěn)定性強(qiáng),有意愿與公司共同發(fā)展。
人事助理崗位職責(zé)13
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動的`組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
人事助理崗位職責(zé)14
1、整理、統(tǒng)計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險、生育保險等,負(fù)責(zé)基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)公司各類證件的`年檢和換證工作;
6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
人事助理崗位職責(zé)15
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的'重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)。
10、做好績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工績效終評,組織先進(jìn)評選活動,及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
【人事助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
IT人事助理崗位職責(zé)08-25
人事助理崗位職責(zé)06-06
行政人事助理崗位職責(zé)08-24
應(yīng)屆人事助理崗位職責(zé)12-13
人事助理崗位職責(zé)(精選15篇)02-27
IT人事助理崗位職責(zé)(15篇)08-27
IT人事助理崗位職責(zé)15篇08-26
人事助理崗位職責(zé)15篇06-07
人事助理崗位職責(zé)(15篇)12-20
行政人事助理崗位職責(zé)15篇08-26