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  • 文秘專業(yè)就業(yè)指導(dǎo)

    時(shí)間:2022-03-29 06:27:44 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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    文秘專業(yè)就業(yè)指導(dǎo)

      一、文秘專業(yè)人才的需求情況

    文秘專業(yè)就業(yè)指導(dǎo)

      從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

      從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

      從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

      二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析

      據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復(fù)合型通才。

      調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

      此外,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。

      民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。

      隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

      文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

      三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

      日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

      秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

      秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

      工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

      附:辦公文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎?

      現(xiàn)在企業(yè)中,辦公文秘專業(yè)在企業(yè)中是一項(xiàng)不可或缺的職位,也是很重要的崗位之一,目前,文秘專業(yè)正成為熱門職位,崗位職責(zé)目前分為秘書、行政、助理等一些相關(guān)職位。

      文秘專業(yè)需具有踏實(shí)謙遜、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫(gè)人特質(zhì),在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力;此外還需具有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力及談判技巧,是從事秘書行業(yè)不可缺少的。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎?

      除了基礎(chǔ)理論知識(shí),學(xué)校還培養(yǎng)學(xué)子在實(shí)際工作中的綜合能力,主要課程包括:秘書學(xué)、秘書與檔案管理、計(jì)算機(jī)錄入與排版技術(shù)、辦公設(shè)備使用與維護(hù)、應(yīng)用文寫作、公共關(guān)系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、市場營銷、經(jīng)濟(jì)法常識(shí)、廣告基礎(chǔ)知識(shí)、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

      就業(yè)方向:主要面向政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關(guān)禮儀及計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,也可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎?。

      文秘專業(yè)中秘書崗位是最醒目的職位,對于任何企業(yè)來說也都是很重要的崗位,現(xiàn)代企業(yè)對秘書行業(yè)的需求及要求,皆在專業(yè)知識(shí)的前提之下,文秘專業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同,相對于知識(shí)的要求也有所不同,學(xué)校比較側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)子除文本知識(shí)外的實(shí)際操作能力,以達(dá)到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。

      文秘專業(yè)介紹

      培養(yǎng)目標(biāo):掌握現(xiàn)代秘書學(xué)的基本知識(shí)和理論,具有較好的組織協(xié)調(diào)能力、口頭與文字表達(dá)能力,熟悉財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)及其有關(guān)秘書實(shí)務(wù),培養(yǎng)在各級財(cái)經(jīng)部門和各類企事業(yè)單位(公司)從事秘書工作的復(fù)合型、應(yīng)用型專門人才。

      職業(yè)口才:秘書寫作、社交禮儀、企業(yè)策劃、秘書學(xué)概論、文書學(xué)概論、檔案管理學(xué)、行政管理學(xué)、應(yīng)用文寫作、新聞學(xué)基礎(chǔ)、廣告學(xué)基礎(chǔ)、公共關(guān)系學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)、文秘實(shí)習(xí)、綜合實(shí)習(xí)等,以及素質(zhì)拓展的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。

      實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn):本專業(yè)建有有山西省工商聯(lián),山西省總商會(huì),太原市團(tuán)市委,太原市委宣傳部,太原市工商聯(lián)等實(shí)力雄厚的實(shí)訓(xùn)基地為學(xué)生提供隨時(shí)隨地的實(shí)訓(xùn)鍛煉,而且經(jīng)常聘請專家教授給學(xué)生做專業(yè)講座,專業(yè)特色突出,實(shí)踐教學(xué)成果顯著,專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量保持在較高的水平上。

      就業(yè)方向:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各類經(jīng)濟(jì)實(shí)務(wù)的迅猛增加,大量新的企業(yè)和公司如雨后春筍的出現(xiàn),所以具有高素質(zhì)的秘書人才便成了就業(yè)市場的寵兒,一直處于熱門職業(yè)行列之中,需求量很大,該專業(yè)具有很好的發(fā)展前景,畢業(yè)生可在各級行政機(jī)關(guān),黨務(wù)部門,政府部門,財(cái)務(wù)部門,各類企事業(yè)單位(公司),從事財(cái)經(jīng)秘書,文化秘書或辦公室管理工作。

      職業(yè)資格證書:本專業(yè)可獲取勞動(dòng)部秘書中級職業(yè)技術(shù)證書、勞動(dòng)部辦公設(shè)備維修中級職業(yè)技術(shù)證書;教育部和英國劍橋大學(xué)聯(lián)合認(rèn)證的劍橋秘書證書。

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