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公司設計部管理制度
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范。下面是小編準備的管理制度,歡迎閱讀。
公司設計部管理制度1
1、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2、對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4、不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5、遵守與客戶約定的'時間,按時洽談,出方案;
6、按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7、未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8、私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9、上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10、每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11、每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13、設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14、拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
16、以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據情節(jié)輕重處以50—500元的罰款和警告;
公司設計部管理制度2
一、部門職責
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a、設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
b、協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人、上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據。
c、負責出具平面方案及部分立面方案。
d、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e、負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求、繪制。
f、負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g、對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經理;
h、設計的施工圖必須經甲方(業(yè)主、簽字認可方可施工。
i、負責訂單及合同的談判與簽訂。
j、訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經辦人1分績效分
k、負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l、有權利和義務對公司的`發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
設計部主管職責
a、負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。
b、監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。
c、負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d、協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e、負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f、負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h、定期(月、季度、年、對設計師進行考核評估。
i、負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。
k、熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協(xié)作關系
a、與業(yè)務部的關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b、與工程部的關系:
1、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
2、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
3、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
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