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廣告業(yè)登記審核檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的廣告業(yè)登記審核檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記
公司對(duì)外承接廣告業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)依據(jù)廣告法規(guī)的有關(guān)要求，簽訂書(shū)面合同。由客戶提供資料，經(jīng)辦人清點(diǎn)好資料送初審，初審好后轉(zhuǎn)制作部制作，制作完成后交客戶確認(rèn)，收費(fèi)、登記、然后歸檔。
二、廣告業(yè)務(wù)的內(nèi)容審核
廣告審查員在審查廣告內(nèi)容時(shí)，除查驗(yàn)相關(guān)證明文件，核查廣告內(nèi)容是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，還應(yīng)對(duì)一下內(nèi)容進(jìn)行審核：
1、廣告是否符合國(guó)家有關(guān)廣告法規(guī)的要求和真實(shí)；
2、廣告內(nèi)容是否存在對(duì)公眾或消費(fèi)者有欺詐、誤導(dǎo)行為；
3、廣告業(yè)務(wù)登記信息的內(nèi)容是否真實(shí)、完整；
4、廣告客戶提供的手術(shù)是否齊全、合法及真實(shí)，有證明文件應(yīng)查驗(yàn)原件或查詢(xún)合法性；
5、如有關(guān)廣告內(nèi)容應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批或備案，還應(yīng)查驗(yàn)相關(guān)審批或備案文件。
三、檔案管理制度
1、根據(jù)廣告法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，公司對(duì)發(fā)生的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)建立詳細(xì)的檔案材料分類(lèi)編號(hào)管理。
2、廣告業(yè)務(wù)歸檔資料應(yīng)符合：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于保管。
3、公司所有廣告業(yè)務(wù)的檔案資料管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檔案保密安全制度，確保大難材料安全、不缺失。
4、如需要須調(diào)閱(或借閱)歸檔后的廣告業(yè)務(wù)檔案資料，應(yīng)履行登記、批準(zhǔn)手續(xù)。
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