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辦公樓奠基儀式詳細(xì)方案
一、活動主題、宗旨及原則:
。ㄒ唬┗顒又黝}是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。
。ǘ┗顒幼谥际牵
1、通過奠基儀式展示企業(yè)的發(fā)展方向和積極向上的發(fā)展精神,增強企業(yè)活力和熱情,升華企業(yè)精神,提升市場戰(zhàn)斗力;
2、加強與政府機關(guān)的溝通和合作,推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;
3、提高企業(yè)的知名度。
。ㄈ┗顒釉瓌t是:內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強烈。
二、開工奠基時間、地點及參加人員
。ㄒ唬⿻r間:6月16日(暫定)
。ǘ┑攸c:沈陽市糧油儲備中心庫工地現(xiàn)場。
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領(lǐng)導(dǎo)(市政府高班長副市長)、沈陽市財政局、沈陽市發(fā)改委、沈陽市農(nóng)發(fā)行、沈陽市土地局、沈陽市規(guī)劃局、沈陽市糧食局、沈陽建設(shè)局、國家糧食儲備局沈陽科學(xué)研究設(shè)計院、施工單位代表及相關(guān)部門一把手等。
慶典主持:沈陽市電視臺節(jié)目主持人
(四)擬邀媒體:《沈陽日報》、沈陽市電視臺、《遼沈晚報》。
三、主要議程
。ㄒ唬┲饕h程有以下幾項
1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領(lǐng)取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)
2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始
3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
4:(9∶40—9∶50)局領(lǐng)導(dǎo)致辭(主要內(nèi)容:感謝 各位領(lǐng)導(dǎo),各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規(guī)劃簡介)
5:(9∶50—10∶00)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(主要內(nèi)容:感謝各位領(lǐng)導(dǎo),各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發(fā)展戰(zhàn)略)
6:(10∶00—10∶10)沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)為糧油儲備中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮儀式開始
8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入奠基現(xiàn)場
9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始
10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入嘉賓離場
11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會
。ǘ┗顒咏Y(jié)束
1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。
。ㄈ、注意事項及服務(wù)聯(lián)系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地指定現(xiàn)場,由保安負(fù)責(zé)看管。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律、聽從指揮,活動結(jié)束后,要按現(xiàn)場安保負(fù)責(zé)人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設(shè)在奠基側(cè)面入口處。簽到處設(shè)有標(biāo)示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負(fù)責(zé)簽到。
6、禮品發(fā)放區(qū):簽到處。專人負(fù)責(zé)。禮品暫定為消費卡。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準(zhǔn)備工作。
2、提前3天向沈陽市氣象局獲取開盤當(dāng)日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現(xiàn)場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負(fù)責(zé))。
五、會場布置
。ㄒ唬┕さ貢䦂
1、工地現(xiàn)場入口處及奠基現(xiàn)場各立彩虹門1個
2、鐵路橋兩側(cè)懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設(shè)置6個金色升空氣球。
4、工地南北兩側(cè)插彩旗若干,烘托現(xiàn)場氛圍。
6、舞臺(105米)搭在工地西側(cè),面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側(cè)。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區(qū)設(shè)在工地主席臺。具體設(shè)計如下:
。1)主席臺區(qū)(剪彩區(qū)):設(shè)在售樓部入口處,其左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
。2)嘉賓區(qū):設(shè)在剪彩區(qū)兩側(cè)。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置
。ㄒ唬┛傊笓]:由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。擔(dān)任。負(fù)責(zé)六、儀式日程安排
一:儀式及工作安排
時間
地 點清豐南箕街工地現(xiàn)場
慶典議程負(fù)責(zé)人組織實施說明
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預(yù)演
7:30--8:00樂隊準(zhǔn)備調(diào)試樂器、音響設(shè)備
7:50—8:30線路、音響設(shè)備布置工作人員始終不離現(xiàn)場
現(xiàn)場監(jiān)督:
8:00—8:20地
毯鋪設(shè)配合保安維護(hù)地毯清潔
7:50—8:10
簽到臺設(shè)置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個所邀請人員名單表
8:10—9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50—10:30
施工隊伍排隊施工隊伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓交替演奏
9:20—9:40領(lǐng)導(dǎo)、貴賓入場由確定入場貴賓,引領(lǐng)入場、確定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓,由簽到處負(fù)責(zé)人提供到場人員名單
9:43—9:45董事長致辭
9:45—9:48總經(jīng)理致辭
9:49—9:52政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:53—9:56市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣布開工剪彩開始
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
10:05奠基儀式鳴炮
10:10工作指導(dǎo)
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出
10名剪彩專業(yè)禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調(diào)人員名單:
儀式主持人:
信息聯(lián)絡(luò)員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發(fā)放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負(fù)責(zé)人:
整個活動總協(xié)調(diào)人:
機動人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準(zhǔn)備工作
七、布場物料、人員及預(yù)算鄭州開工
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18 米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花 200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風(fēng)2只,無線麥克風(fēng)2只,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干 (帶字50面)。
。ǘ┤藛T配備
禮儀小姐8-12名;調(diào)音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。
。ㄈ┒Y品
1)雅戈爾襯衫若干(根據(jù)實際到場貴賓嘉賓情況而定)
2)雨傘、筆記本
(三)午餐
。ㄋ模┟襟w宣傳活動
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