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辭職后開始新的旅程
2013年底辭職,離開原來的公司,辭職原因:原來的公司出現(xiàn)了股東拆分變動(dòng),由原來的三人股份有限公司變更為一個(gè)股東,由原來負(fù)責(zé)銷售部門的的總監(jiān)接受整個(gè)公司?紤]到上下級(jí)匹配和未來職業(yè)發(fā)展方向,決定辭職。2014年辭職一星期后來到現(xiàn)在的公司,新公司同樣是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),是西安某國企下屬的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司,人員規(guī)模更加精簡(jiǎn),員工總共大約20人左右。部門也分配比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目部、編輯部、銷售部和負(fù)責(zé)人事行政的一個(gè)專員?偨(jīng)理是原來熟識(shí)的一個(gè)部門經(jīng)理,跳槽到這邊做總經(jīng)理,因此上下級(jí)匹配問題不用特別擔(dān)心。
在新公司擔(dān)任的職位是人事行政經(jīng)理,兼管編輯部。新公司剛起步,人員精簡(jiǎn)縮減人力成本,因此才會(huì)被要求兼管自己并不熟悉的編輯推廣工作。外行管內(nèi)行,對(duì)于我來說有些吃力。在以前的公司,一直做的是人事助理,雖然后期涉及過銷售部門管理工作,但是關(guān)于編輯推廣只知皮毛,并沒有深入了解過。而且,編輯部一些員工的年齡要比我大,剛接手工作的時(shí)候非常有壓力,偶爾晚上睡覺會(huì)夢(mèng)到工作的事情。當(dāng)時(shí)甚至有些懷疑自己,工作經(jīng)驗(yàn)一年多的自己是否能勝任這份工作?
新公司從頭開始,從辦公用品采購、裝修、人員招聘、公司制度、組織框架建立,忙的人仰馬翻。但是工作并沒有得到總經(jīng)理的認(rèn)可,招聘任務(wù)一個(gè)月還未完成1/3,編輯部工作責(zé)任分工不明,辦公采購裝飾進(jìn)度跟不上,人事專員工作按部就班不靈活,結(jié)果是雞飛狗跳。下班加班趕進(jìn)度,但是心里卻非常委屈。以前自己做工作一直有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不加班,當(dāng)日工作當(dāng)日畢,利用好上班時(shí)間提高工作效率。現(xiàn)在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)被自己打破,而且工作并沒有按照既定的方向發(fā)展,還是一團(tuán)糟。當(dāng)時(shí)想過放棄,覺得自卑懷疑自己的能力,反正就是非常的沮喪。
有一天下班看微博,有一句當(dāng)時(shí)打動(dòng)了我:面對(duì)拒絕、面對(duì)懷疑,要有不顧一切穿行的勇氣!這句話讓當(dāng)時(shí)的自己,迅速提起了勇氣,就算有天真的要離開,那么也要做出成績(jī)?cè)僮,而不是現(xiàn)在這樣打退堂鼓。晚上回去,開始把自己每日的工作列出清單,將事情的輕重緩急分門別類,哪些工作需要我親自做,哪些工作可以交給人事專員,哪些工作需要其他部門協(xié)調(diào),哪些還需要總經(jīng)理提供資源。把所有的事情分門別類后,我的工作思路開始清晰起來,也開始知道為什么自己每天忙但是沒有效率的原因。
仔細(xì)分析了一下出現(xiàn)這些狀況的原因:
1、定位不清
以前的職位是人事助理,主要的工作是協(xié)調(diào)員工關(guān)系,協(xié)助人事經(jīng)理處理工作。每日所做的工作基本以服從為主,主動(dòng)性不強(qiáng)。,判標(biāo)注也只是按照經(jīng)理的要求和標(biāo)注完成工作就算是做的很好。而現(xiàn)在是職位是管理協(xié)調(diào),需要根據(jù)總經(jīng)理提出的大標(biāo)準(zhǔn)去主動(dòng)安排工作并按時(shí)完成,現(xiàn)在沒有人告訴每件事該怎么做,怎么做才算做好,我成了定標(biāo)準(zhǔn)的人。職位已經(jīng)變化,還是按照以前做事的方法去做現(xiàn)在的工作,就是對(duì)自己職位工作的定位不清晰,這也是出現(xiàn)上述工作混亂的根源;
2、凡事親力親為
有句話說,凡事都自己親自去做的管理者一定不是個(gè)好管理著。我之前一個(gè)月里,基本所有的工作都自己親自做,大到定薪資制度,小到辦公用品訂購,結(jié)果自己忙得半死,人事專員卻無事可做。認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題后,第二天便去找人事專員談話,聊天中我發(fā)現(xiàn)其實(shí)人事專員是一個(gè)很有想法的人,她也提到覺得我什么工作都不放心讓她做,導(dǎo)致她在工作中開始有情緒。當(dāng)時(shí)心里慶幸,幸虧自己主動(dòng)找她聊天,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)她的問題。我們大概用了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,一起將人事行政方面的工作理清,將任務(wù)分配好,她覺得很滿意,我也覺得有人分擔(dān)了部分工作非常輕松,這樣我就有經(jīng)歷去了解編輯部的工作。
3、沒有協(xié)調(diào)好資源
上文中提到,由于新公司為了縮減人力成本,編輯部的工作也暫由我管理。外行管內(nèi)行,既然我專業(yè)比不過他們,那么就讓他們自己做好工作,內(nèi)部員工互相監(jiān)督、互相管理。于是,我召集編輯部所有員工開會(huì),會(huì)后要求編輯部每一位員工寫一份每天所做工作的詳細(xì)日志還有對(duì)編輯部工作的看法和建議。我用了一天時(shí)間看完所有人的日志,基本上了解了編輯部的職能和工作框架,根據(jù)每個(gè)人的工作日志選出一個(gè)思路比較清晰且比較有想法的年輕員工,然后單獨(dú)找他談話,希望他能幫助我共同管理好編輯部。然后,又找了一個(gè)比較有威望、年齡大一些的員工,詳細(xì)談了編輯推廣工作,其中我也提到自己對(duì)編輯推廣工作不專業(yè),需要多和她學(xué)習(xí),也希望有什么問題,她能及時(shí)向我反映。
一星期后,工作情況有所改善,辦公采購和裝修完成,我能夠全心投入工作。現(xiàn)在一些基礎(chǔ)的人事行政工作由人事專員負(fù)責(zé),編輯部有老員工幫忙看著一切還算順利。新的薪資制度已經(jīng)交上去,終于能稍微松一口氣。接下來制定編輯部員工的工作考核細(xì)則,抓緊時(shí)間完成人員招聘,學(xué)習(xí)編輯推廣的一些基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)該還會(huì)很忙,但是至少一切開始慢慢走上正軌。
人力資源管理,未來的路還很長(zhǎng),需要學(xué)習(xí)的東西還非常多。將堅(jiān)定不移地在人力資源管理這條路上走下去,“面對(duì)拒絕,面對(duì)懷疑,要有不顧一切穿行的勇氣!“,這句話也送給正在努力的你。
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