如何避免入職時易產(chǎn)生的勞動法律問題（真實案例）

這里給大家分享一個真實案例，是我們?nèi)粘９ぷ鳟?dāng)中經(jīng)常發(fā)生，卻一直被我們忽略，但是對于公司又會產(chǎn)生嚴(yán)重影響的一個工作細(xì)節(jié)問題。

公司在2014年2月份入職了一位“財務(wù)總監(jiān)”，此人我們已經(jīng)跟蹤聯(lián)系近3個月，年前他一直都是在職，給我們的回復(fù)是年初可以來司報到，那邊已經(jīng)工作交接完成，按照正常的流程，我司在2月份給他辦理了入職手續(xù)并簽訂了勞動合同，但是在辦理入職手續(xù)當(dāng)天，他和我司負(fù)責(zé)辦理入離職的同事說，離職證明需要過幾天才能夠給我們，因為是公司高管，也是公司極為重要的一個崗位，只要新員工承諾后續(xù)會補(bǔ)交到我們這邊，一般是不會因為這個原因而不給予辦理入職的，所以很正常的辦理了入職。

在工作到第5天的時候，在一次老板與新入職“財務(wù)總監(jiān)”談話的過程中發(fā)現(xiàn)，此人并未與原公司解除勞動合同，而是利用他的休假期來到我們公司這邊上班，如果覺得我們這邊各方面還不錯，他可能與原公司交涉去解除合同，如果覺得不合適，繼續(xù)回原公司工作。

當(dāng)然，公司知道此事后，自然與他解除了勞動合同，暫時并未發(fā)生重要糾紛，但此事對公司的影響是極為巨大的，第一、“財務(wù)總監(jiān)”是公司極為重要的崗位，涉及到公司許多財務(wù)機(jī)密信息;第二、新入職“財務(wù)總監(jiān)”已與原“財務(wù)總監(jiān)”進(jìn)行工作交接，目前又要重新穩(wěn)定原“財務(wù)總監(jiān)”情緒，繼續(xù)做好工作，讓公司領(lǐng)導(dǎo)非常被動;第三、又要重新開展招聘工作，需要延長招聘交期。

這件事情發(fā)生后，公司領(lǐng)導(dǎo)對于我們?nèi)肆�資源的工作進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評，內(nèi)部也開展了自我批評會議，并總結(jié)了如何盡量避免發(fā)生類似事件的一些方法，具體如下：

1、責(zé)任歸屬：誰招聘誰負(fù)責(zé)。

2、新入職員工能及時提供《離職證明》的，招聘部協(xié)助人事部嚴(yán)格審核《離職證明》，確保其真實性。如有疑問，招聘部做近調(diào)核實。

3、新入職員工未能及時提供《離職證明》的，入職時須簽定《離職申明》。

4、如能補(bǔ)交《離職證明》者，須在5個工作日內(nèi)補(bǔ)交離職證明來替換《離職申明》，人事部跟進(jìn);如不能提供《離職證明》者，招聘部做近調(diào)核實。

5、對于入職時未能及時提供《離職證明》的經(jīng)理級以上人員，以及重要核心崗位人員，招聘部須做入職前調(diào)查，確保新員工已與上家公司解除勞動合同方可給予辦理入職手續(xù)。

這里強(qiáng)調(diào)了兩點：對于高層以及核心崗位，入職前3天內(nèi)必須再次對最近這家公司進(jìn)行背景調(diào)查;未能提交《離職證明》的，都必須簽訂公司內(nèi)部的《離職申明》，并簽字按手印;

這是公司近期實實在在發(fā)生的事情，不知道其他同行有沒有遇到過類似事件?有沒有更好的解決方法呢?

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