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  • 時間管理有序化計劃

    時間:2022-07-04 19:56:32 時間管理 我要投稿
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    關(guān)于時間管理有序化計劃

      時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。

    關(guān)于時間管理有序化計劃

      時間的四項獨特性:

      (1)供給毫無彈性:

      時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

      (2)無法蓄積:

      時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流。

      (3)無法取代

      任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

      (4)無法失而復(fù)得:

      時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會永遠喪失;ㄙM了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

      由于目標中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動,計劃與事實常常難以趨于一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導(dǎo),則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。

      工作缺乏計劃,將導(dǎo)致如下惡果:

      1、目標不明確;

      2、沒有進行工作歸類的習(xí)慣;

      3、缺乏做事輕重緩急的順序;

      4、沒有時間分配的原則。

      時間管理的六項基本原則:

      1、明確目標;

      2、有計劃、有組織地進行工作;

      3、分清工作的輕重緩急;

      4、合理地分配時間;

      5、與別人的時間取得協(xié)作;

      6、制定規(guī)則、遵守紀律。

      一個目標應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的:具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)、基于時間的(time-based),有計劃、有組織地進行工作。

      所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過采取適當?shù)牟襟E和方法,最終達成有效的結(jié)果。

      體現(xiàn)在以下五個方面:

      1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。

      2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

      3、按排列順序進行處理。

      4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

      5、由于工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,各哪些是可以同時進行的工作。

      究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下:

      1、確立目標;

      2、探尋完成目標的各種途徑;

      3、選定最佳的完成方式;

      4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項;

      5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;

      6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

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